Rok 2023 jest uważany za rok sztucznej inteligencji (AI). Firmy prześcigają się w tworzeniu narzędzi roboczych zintegrowanych z AI. Microsoft również intensywnie pracuje nad rozwojem nowych funkcji opartych na AI w produktach dla użytkowników i firm. Wśród nich na szczególną uwagę zasługuje Microsoft Teams – aplikacja do komunikacji i współpracy biznesowej, umożliwiająca użytkownikom czatowanie, spotykanie się i udostępnianie plików członkom organizacji.
Wraz z ulepszoną wersją Microsoft Teams, na rynku pojawia się Microsoft Teams Premium (Teams Premium). Teams Premium wykorzystuje najnowsze technologie, w tym Large Language Model (LLM) oparty na GPT firmy OpenAI.
Przedstawiciele CMC Telecom, którzy od wielu lat towarzyszą firmie Microsoft i realizują projekty związane z pakietem Microsoft 365 dla firm, ocenili, że aplikacja Teams Premium sprawi, że spotkania staną się „mądrzejsze”, bardziej spersonalizowane i lepiej chronione; niezależnie od tego, czy chodzi o spotkanie na żywo, duże spotkanie, spotkanie wirtualne czy webinarium.
Do wyjątkowych funkcji pakietu Microsoft Teams Premium należą:
Zachowaj poufność spotkań
Zorganizowanie spotkania za pośrednictwem Microsoft Teams to szybki i prosty proces. Jednak spotkania często wiążą się z wrażliwymi i poufnymi informacjami biznesowymi, takimi jak posiedzenia zarządu, dyskusje o sytuacji finansowej firmy czy spotkania poświęcone produktom, które nie zostały jeszcze wydane. Dlatego w przypadku spotkań o charakterze wrażliwym potrzebna jest dodatkowa warstwa zabezpieczeń, aby ograniczyć ujawnienie treści i informacji osobom trzecim.
Dzięki zaawansowanej ochronie spotkań dostępnej teraz w usłudze Microsoft Teams Premium, użytkownicy mogą łatwo uaktualnić zabezpieczenia spotkań biznesowych, nie utrudniając tym samym korzystania z nich. Konfigurowalne opcje obejmują znak wodny i ograniczanie możliwości nagrywania spotkań.
Dzięki funkcji znaku wodnego, użytkownicy mogą swobodnie prezentować i wyświetlać poufne informacje podczas udostępniania ekranów, aby zapobiec wyciekom danych i ograniczyć liczbę osób uprawnionych do nagrywania. W przypadku ważnych, poufnych spotkań, które wymagają wyłączenia niektórych podstawowych funkcji spotkania w celu skorzystania z zaawansowanych opcji szyfrowania, użytkownicy mogą zastosować opcję szyfrowania kompleksowego (E2EE).
Wirtualne spotkania – łatwe zarządzanie spotkaniami i mierzenie wyników
Użytkownicy mogą planować, przeglądać i zarządzać wirtualnymi wizytami; otrzymywać aktualizacje statusu w czasie rzeczywistym w widoku kolejki; wysyłać przypomnienia o wizytach, przeglądać analizy i raporty dotyczące aktywności wirtualnych wizyt oraz konfigurować ustawienia kalendarza, personelu i strony rezerwacji. Aplikacja zapewnia płynną, kompleksową interakcję między firmą a klientem, integrując opcje planowania, analityki i zarządzania… wszystko w jednym miejscu.
Oto niektóre korzyści wynikające z korzystania z funkcji wirtualnego tworzenia i zarządzania spotkaniami:
Strona główna: Strona główna udostępnia wszystkie funkcje i pozwala użytkownikom na szybką obsługę .
Harmonogram: Uzyskaj dostęp do kalendarza spotkań, aby tworzyć wirtualne spotkania, takie jak: spotkania projektowe, spotkania z klientami, podróże służbowe... Użytkownicy mogą podłączać istniejące kalendarze lub tworzyć nowe kalendarze.
Kolejka: Przeglądaj i monitoruj wszystkie zaplanowane i dostępne na żądanie wirtualne spotkania w kalendarzu spotkań, z aktualizacjami w czasie rzeczywistym.
Analityka: przeglądaj trendy dotyczące aktywności i użytkowania, aby optymalizować spotkania wirtualne i osiągać lepsze wyniki biznesowe.
Zarządzanie: Zarządzaj szczegółami kalendarza, dodawaj usługi za pomocą typów spotkań, dodawaj pracowników i przypisuj role, a także konfiguruj ustawienia strony spotkań.
Wsparcie AI, w tym GPT z OpenAI
Dzięki inteligentnym podsumowaniom w Teams Premium użytkownicy otrzymają automatycznie generowane notatki ze spotkań, sugerowane zadania i spersonalizowane wyróżnienia. Dzięki temu użytkownicy uzyskają dostęp do najważniejszych informacji, nawet jeśli nie będą obecni na spotkaniu.
Łatwe tworzenie spotkań dostosowanych do potrzeb indywidualnych i organizacyjnych
Microsoft Teams Premium pozwala uczestnikom przeglądać kluczowe i istotne dla nich punkty ze spotkania. Spersonalizowane znaczniki osi czasu, widoczne tylko dla użytkowników, są wyświetlane w nagraniu spotkania po dołączeniu do niego lub jego opuszczeniu, dzięki czemu użytkownicy mogą szybko kliknąć i usłyszeć, co przegapili.
Przedstawiciel CMC Telecom podkreślił: „Korzystanie z Microsoft Teams Premium pomoże firmom zaspokoić wiele potrzeb, takich jak: spotkania, szkolenia, organizowanie webinarów na tej samej platformie. Ponieważ obecnie powyższe zadania często odbywają się regularnie, organizacje muszą skupić się na narzędziach, które pomogą uczestnikom w lepszym korzystaniu z platformy”.
Thuy Nga
Źródło
Komentarz (0)