18 września Komitet Sterujący ds. Zapobiegania Katastrofom Naturalnym, Poszukiwań i Ratownictwa oraz Obrony Cywilnej Ministerstwa Informacji i Komunikacji wydał depeszę 07, w której zwrócił się do Departamentów Informacji i Komunikacji 17 prowincji i miast, w tym Quang Ninh, Hai Phong, Thai Binh , Nam Dinh, Ninh Binh, Thanh Hoa, Nghe An, Ha Tinh, Quang Binh, Quang Tri, Thua Thien Hue, Da Nang, Quang Nam, Quang Ngai, Binh Dinh, Phu Yen, Khanh Hoa, wraz z jednostkami podległymi Ministerstwu Informacji i Komunikacji oraz przedsiębiorstwami pocztowymi i telekomunikacyjnymi, o proaktywne reagowanie na depresję tropikalną, która prawdopodobnie przekształci się w burzę.

W związku z tym, równolegle z pilnym pokonywaniem skutków sztormu nr 3 i powodzi posztormowych, jednostki IT&T muszą ściśle przestrzegać zasad dowodzenia na dyżurze, dowodzenia na dyżurze w zakresie zapobiegania klęskom żywiołowym oraz poszukiwań i ratownictwa, całodobowego reagowania informacyjnego oraz uważnie monitorować rozwój niżu tropikalnego.

Oprócz przydzielania konkretnych zadań jednostkom podległym Ministerstwu Informacji i Łączności , w tym Departamentowi Telekomunikacji, Prasy, Radiofonii i Telewizji, Centralnemu Urzędowi Pocztowemu i Departamentowi Pocztowemu, Ministerstwo Informacji i Łączności wyraźnie określa zadania, na których powinno się skupić 17 Departamentów Informacji i Łączności oraz przedsiębiorstwa.

W-Zapobieganie klęskom żywiołowym Da Nang 1.jpg
Da Nang i wiele prowincji oraz miast regularnie aktualizuje informacje o klęskach żywiołowych i powodziach w swoich lokalnych aplikacjach dla inteligentnych miast i cyfrowych obywateli. Zdjęcie: NQ

Konkretnie, Departamenty Informacji i Komunikacji prowincji i miast nakazują lokalnym stacjom radiowym i telewizyjnym aktualizację biuletynów prognoz depresji tropikalnej z Krajowego Centrum Prognoz Hydro-Meteorologicznych, zwiększają czas trwania i częstotliwość nadawania biuletynów prognoz, aby niezwłocznie powiadamiać ludzi i proaktywnie zapobiegać i kontrolować; działają jako punkt kontaktowy, kierując przedsiębiorstwami pocztowymi i telekomunikacyjnymi na tym obszarze w celu koordynacji i synchronicznego wdrażania terminowych planów reagowania oraz zaspokajania potrzeb komunikacyjnych liderów Komitetu Ludowego, Dowództwa Obrony Cywilnej prowincji, miasta i władz lokalnych w celu kierowania i reagowania na depresję tropikalną.

Departamenty Informacji i Łączności odpowiadają również za identyfikację obszarów, które utraciły łączność z powodu wpływu niżu tropikalnego, a także za koordynację działań z Departamentem Telekomunikacji w celu nakazania przedsiębiorstwom telekomunikacyjnym wdrożenia roamingu między sieciami, aby zapewnić płynną komunikację na potrzeby dowodzenia, operacji i reagowania; informuje Departament Przemysłu i Handlu o obszarach, które wymagają priorytetu w zakresie zasilania sieciowego stacji BTS, które mogą wytrzymać klęski żywiołowe czwartego stopnia, aby zapewnić utrzymanie łączności.

Jednocześnie Departament Przemysłu i Handlu został poproszony o polecenie przedsiębiorstwom dostarczającym ropę naftową wsparcia i priorytetowego traktowania dostaw ropy naftowej do przedsiębiorstw telekomunikacyjnych na tym obszarze, aby zapewnić działanie generatorów stacji BTS w przypadku zaniku zasilania sieciowego.

W-nha mang bao yagi 2.jpg
Podczas niedawnej burzy nr 3, burza spowodowała utratę łączności w 15 miejscowościach na północy kraju, a przerwy w dostawie prądu dotknęły 6285 stacji BTS. Zdjęcie: Trong Dat

Przedsiębiorstwa telekomunikacyjne muszą natychmiast wdrożyć środki zapewniające bezpieczeństwo systemu komunikacyjnego służącego dowodzeniu i kontroli reagowania na niże tropikalne, opracować plany reagowania informacyjnego na wypadek wystąpienia incydentów; być gotowe do wysyłania na żądanie wiadomości ostrzegawczych do abonentów w obszarach, które mogą zostać dotknięte; być gotowe do przełączania się między sieciami komórkowymi na żądanie i poinstruować ludzi, jak skonfigurować ich telefony, aby automatycznie przełączały się między sieciami komórkowymi; opracować plany mobilizacji zasobów ludzkich, pojazdów, sprzętu i materiałów zapasowych w celu szybkiego przywrócenia sieci po klęskach żywiołowych...

Jednocześnie należy skupić się na wzmocnieniu budynków stacji, wysokich masztów, masztów antenowych nadajników radiowych, odbiorników radiowych, systemów transmisyjnych i sieci peryferyjnych, które mogą zostać dotknięte skutkami niżu tropikalnego; należy niezwłocznie uzupełnić wyposażenie sieci w urządzenia zapasowe, takie jak generatory, paliwo do generatorów, akumulatory dla jednostek znajdujących się na obszarze, który może zostać bezpośrednio dotknięty niżem tropikalnym.

VNPT otrzymał polecenie przeglądu sprzętu satelitarnego, aby był gotowy do reagowania na informacje służące kierowaniu i zarządzaniu działaniami w zakresie zapobiegania i kontroli depresji tropikalnej. Jednocześnie Vishipel został zobowiązany do proaktywnej współpracy z Narodowym Centrum Prognoz Hydro-Meteorologicznych w celu nadawania biuletynów prognoz depresji tropikalnej; ścisłego przestrzegania zasad nadzoru nad informacjami o sytuacjach awaryjnych i zagrożeniach, zwłaszcza dla statków rybackich, poprzez komunikację głosową na częstotliwościach awaryjnych i alarmowych, a także do odbierania i niezwłocznego przekazywania informacji na wyznaczone adresy odbiorcze...

Według informacji udostępnionych przez Departament Telekomunikacji na regularnej konferencji prasowej Ministerstwa Informacji i Łączności we wrześniu 2024 r., sztorm nr 3 spowodował utratę łączności w 15 prowincjach i miastach, a przerwy w dostawie prądu dotknęły 6285 stacji bazowych telefonii komórkowej (BTS). Powodzie po sztormie nr 3 wpłynęły również na infrastrukturę telekomunikacyjną w północnych prowincjach górskich, gdzie 995 stacji utraciło łączność (stan na popołudnie 11 września).

Wykorzystanie aplikacji cyfrowego obywatela w celu wsparcia ludzi w radzeniu sobie z powodziami po sztormie Yagi Ministerstwo Informacji i Komunikacji zaleca, aby departamenty informacji i komunikacji wykorzystywały wyniki transformacji cyfrowej swoich miejscowości, takie jak aplikacja cyfrowego obywatela na smartfonach, w celu regularnej aktualizacji informacji i udzielania ludziom wskazówek dotyczących zapobiegania powodziom po sztormie Yagi i reagowania na nie.