Biuro Zgromadzenia Narodowego współpracuje z Departamentem Dokumentacji Państwowej i Archiwów w zakresie odbioru oprogramowania do archiwizacji elektronicznej.

*Kierownictwo* *Departamentu Dokumentacji Państwowej i Archiwów przekazało oprogramowanie do archiwizacji elektronicznej Biuru Zgromadzenia Narodowego do zarządzania i użytkowania.*

W spotkaniu uczestniczyli: Dyrektor Departamentu Dokumentacji Państwowej i Archiwów Dang Thanh Tung, Dyrektor Departamentu Administracyjnego, Biuro Zgromadzenia Narodowego Do Thi Thanh...

*Dyrektor Departamentu Dokumentacji Państwowej i Archiwów Dang Thanh Tung przemawia na spotkaniu*

Przemawiając na spotkaniu, Dyrektor Departamentu Dokumentacji Państwowej i Archiwów, Dang Thanh Tung, powiedział: „Realizując zalecenie przywódców Zgromadzenia Narodowego, Departament Dokumentacji Państwowej i Archiwów przekazał dziś Kancelarii Zgromadzenia Narodowego oprogramowanie do elektronicznego zarządzania dokumentacją. Jednocześnie dodał, że dostrzegając światowy trend cyfrowej transformacji i cyfrowego przechowywania dokumentów od 2018 roku, Departament Dokumentacji Państwowej i Archiwów zaproponował Ministerstwu Spraw Wewnętrznych wdrożenie cyfrowego systemu przechowywania dokumentów od 2020 roku. Ostatnio Departament intensywnie korzysta ze sztucznej inteligencji (AI) w celu efektywnego wykorzystania istniejących danych na platformach cyfrowych.

Dyrektor Dang Thanh Tung ma nadzieję, że Zgromadzenie Narodowe będzie promować stosowanie i wykorzystanie sztucznej inteligencji do przeglądu i oceny systemu prawnego podczas nowelizacji, uzupełniania i ogłaszania nowych dokumentów prawnych, zamiast zlecać specjalistom przeprowadzanie ręcznych przeglądów, jak dotychczas. W rzeczywistości, dzięki pełnemu zastosowaniu sztucznej inteligencji, jesteśmy w stanie wykonać te prace znacznie szybciej. Dzięki temu proces stanowienia prawa zostanie skrócony, co zapewni brak nakładania się na inne dokumenty prawne po przeglądzie, a także wykonalność podczas wdrażania…

*Na spotkaniu przemawiała Mai Thi Thu Hien, kierownik działu zarządzania usługami i promocji wartości archiwalnych.*

Składając sprawozdanie na spotkaniu, Kierownik Departamentu Zarządzania Usługami i Promocji Wartości Dokumentów Archiwalnych Mai Thi Thu Hien powiedziała: Wdrażając Rozporządzenie w sprawie koordynacji między Ministerstwem Spraw Wewnętrznych a Biurem Zgromadzenia Narodowego w zakresie archiwizacji i promowania wartości dokumentów archiwalnych, od 2019 r. do chwili obecnej Departament Dokumentów Państwowych i Archiwów aktywnie koordynował działania z agencjami Biura Zgromadzenia Narodowego w celu wykonywania prac archiwizacyjnych dokumentów Zgromadzenia Narodowego, agencji Zgromadzenia Narodowego, agencji podległych Stałemu Komitetowi Zgromadzenia Narodowego i Biuru Zgromadzenia Narodowego, a także koordynował prace związane z wykorzystywaniem i promowaniem wartości dokumentów archiwalnych.

W szczególności Departament aktywnie współpracował z Departamentem Administracyjnym i Biurem Zgromadzenia Narodowego w celu gromadzenia, kompilowania i katalogowania dokumentów wytworzonych w trakcie działalności Zgromadzenia Narodowego, agencji Zgromadzenia Narodowego, agencji podległych Stałemu Komitetowi Zgromadzenia Narodowego i Biuru Zgromadzenia Narodowego w celu umieszczenia ich w archiwach narodowych.

Jednostka poleciła również Narodowemu Centrum Archiwalnemu III koordynację z Departamentem Administracji i Biurem Zgromadzenia Narodowego w zakresie przydzielania personelu, który będzie uczestniczył w zapewnianiu przechowywania dokumentów utworzonych w trakcie działalności Zgromadzenia Narodowego, agencji Zgromadzenia Narodowego, agencji podległych Stałemu Komitetowi Zgromadzenia Narodowego i Biuru Zgromadzenia Narodowego, służąc wykorzystaniu i wykorzystaniu dokumentów służących sesjom Zgromadzenia Narodowego, posiedzeniom Stałego Komitetu Zgromadzenia Narodowego i innym działaniom Zgromadzenia Narodowego, agencji Zgromadzenia Narodowego, agencji podległych Stałemu Komitetowi Zgromadzenia Narodowego i Biura Zgromadzenia Narodowego.

Aby ułatwić eksploatację i użytkowanie dokumentów archiwalnych oraz wymianę informacji i wiedzy specjalistycznej, Departament Dokumentacji Państwowej i Archiwów regularnie współpracuje z Departamentem Administracji, Departamentem Informacji oraz Biblioteką Zgromadzenia Narodowego w celu wymiany informacji, dokumentów i publikacji, a także tworzenia warunków umożliwiających przedstawicielom stron udział w konferencjach, seminariach i wydarzeniach poświęconych działalności zawodowej i technicznej związanej z pracą archiwalną.

Narodowe Centra Archiwalne działające w ramach Departamentu Dokumentacji Państwowej i Archiwów regularnie dostarczają listę dokumentów i obrazów do wykorzystania przez jednostki podległe Biuru Zgromadzenia Narodowego, aby sprawnie obsługiwać działalność Zgromadzenia Narodowego, agencji Zgromadzenia Narodowego, agencji podległych Stałemu Komitetowi Zgromadzenia Narodowego, deputowanych Zgromadzenia Narodowego i Biura Zgromadzenia Narodowego.

*Delegaci uczestniczący w sesji roboczej*

Dział udostępnia dokumenty archiwalne na potrzeby ponad 10 wystaw i ekspozycji tematycznych podczas sesji Zgromadzenia Narodowego, zazwyczaj: Wystawy „Skarby narodowe – zbiór dekretów tymczasowego prezydenta rządu Demokratycznej Republiki Wietnamu”; „Pierwsza wizyta przyjaźni delegacji Wietnamskiego Zgromadzenia Narodowego we Francji w 1946 r. – symbol pragnienia pokoju ”; „Prezydent Ho Chi Minh ze Zgromadzeniem Narodowym Wietnamu”; „Życie i kariera towarzysza Nguyen Huu Tho”; „Wybory do Zgromadzenia Narodowego – święto narodowe”...

Jeśli chodzi o publikacje, Departament Dokumentacji Państwowej i Archiwów koordynował i dostarczał dokumenty archiwalne dla Biura Zgromadzenia Narodowego w celu opracowania publikacji „Przedstawiamy budynek Zgromadzenia Narodowego Wietnamu” i „50 lat stosunków między Zgromadzeniem Narodowym Socjalistycznej Republiki Wietnamu a Zgromadzeniem Narodowym Laotańskiej Republiki Ludowo-Demokratycznej”.

W szczególności wybrano szereg dokumentów archiwalnych, które posłużyły do zaprojektowania upominków dyplomatycznych od przewodniczącej Zgromadzenia Narodowego Nguyen Thi Kim Ngan dla wietnamskich emigrantów we Francji podczas jej oficjalnej wizyty w Republice Francuskiej w marcu 2019 r.

Powyższe wyniki dostarczyły użytecznych informacji posłom do Zgromadzenia Narodowego, urzędnikom Biura Zgromadzenia Narodowego i wszystkim osobom poznającym proces powstawania i rozwoju Wietnamskiego Zgromadzenia Narodowego...

*Przedstawiciel FPT Corporation prezentuje na spotkaniu oprogramowanie do elektronicznego przechowywania danych*

Jednakże prace nad digitalizacją dokumentów Zgromadzenia Narodowego zostały zrealizowane tylko częściowo; formy promocji wartości dokumentów nadal realizowane są głównie za pośrednictwem wystaw i publikacji, a potencjał dokumentów archiwalnych nie został w pełni wykorzystany...

*Szef Wydziału Administracyjnego Biura Zgromadzenia Narodowego Do Thi Thanh przemawia na spotkaniu*

Omawiając prace związane z archiwizacją dokumentów, Kierownik Departamentu Administracyjnego Biura Zgromadzenia Narodowego Do Thi Thanh powiedział, że w związku z przekazaniem dokumentów, Departament przedłożył dokumenty związane z działalnością Zgromadzenia Narodowego XI, XII i XIII kadencji. Jednakże, ponieważ Ustawa o Ochronie Tajemnic Państwowych oraz Ustawa o Archiwach zostały właśnie znowelizowane, uzupełnione i ogłoszone, Departament, wraz z pozostałymi dokumentami, filtruje i weryfikuje dokumenty poufne przed przekazaniem ich Departamentowi Dokumentów Państwowych i Archiwów, zgodnie z przepisami odpowiednich ustaw.

Dyrektor Do Thi Thanh zwróciła się również do Departamentu Dokumentacji Państwowej i Archiwów z prośbą o stworzenie warunków umożliwiających jego pracownikom dalsze wspieranie Biura Zgromadzenia Narodowego w archiwizowaniu dokumentów służących posiedzeniom Zgromadzenia Narodowego.

W związku z oprogramowaniem do przechowywania danych, które ma zostać wdrożone w przyszłości, kierownictwo Działu Administracyjnego zwróciło się do firmy FPT Corporation z prośbą o koordynację, wsparcie i przewodnictwo, tak aby korzystanie z oprogramowania przebiegało sprawnie i efektywnie...

*Na spotkaniu przemawiał zastępca szefa Biura Zgromadzenia Narodowego Nguyen Manh Hung.*

Przemawiając na spotkaniu, zastępca szefa Biura Zgromadzenia Narodowego Nguyen Manh Hung wysoko ocenił pracę państwowych dokumentów i archiwów, zarówno na szczeblu centralnym, jak i lokalnym. Zastępca szefa Biura Zgromadzenia Narodowego zwrócił uwagę, że wiele lat temu praca archiwów, zarówno na szczeblu centralnym, jak i lokalnym, rozwinęła się bardzo dynamicznie; lokalne władze aktywnie budowały centra archiwalne podległe Ministerstwu Spraw Wewnętrznych, co pokazuje wagę pracy nad dokumentami i archiwami.

W 2019 r. Kancelaria Zgromadzenia Narodowego i Ministerstwo Spraw Wewnętrznych podpisały porozumienie w sprawie prac nad dokumentami i archiwami. Po 6 latach wdrażania Zastępca Szefa Kancelarii Zgromadzenia Narodowego zasugerował przegląd i uzupełnienie tego Rozporządzenia Koordynacyjnego, zapewniając jego kompletność i adekwatność do nowej ery – ery technologii informatycznych, cyfryzacji i zastosowań sztucznej inteligencji.

Natychmiast po otrzymaniu przekazania, zastępca kierownika Biura Zgromadzenia Narodowego Nguyen Manh Hung zwrócił się do jednostki odbiorczej Biura Zgromadzenia Narodowego z prośbą o efektywne wykorzystanie oprogramowania oraz systematyczne przechowywanie i konserwację zarchiwizowanej dokumentacji oprogramowania. W trakcie procesu eksploatacji należy skupić się na zastosowaniu sztucznej inteligencji w archiwizacji dokumentów Biura Zgromadzenia Narodowego.

Jeśli chodzi o problemy proceduralno-prawne, Grupa Robocza w pełni je przeanalizuje i przedstawi kierownictwu Zgromadzenia Narodowego do rozpatrzenia i rozwiązania w najbliższym czasie. Odpowiednie strony będą koordynować działania w celu przekazania i zapewnienia instalacji technicznej oraz uruchomienia, aby oprogramowanie mogło działać płynnie i efektywnie wykorzystywać elektroniczne urządzenia pamięci masowej.

Source: https://daibieunhandan.vn/van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-cuc-van-thu-va-luu-tru-nha-nuoc-ve-tiep-nhan-phan-mem-luu-tru-dien-tu-10388541.html