A aplicação da autenticação eletrônica ajuda a sociedade a economizar centenas de bilhões de dongs.

Estima-se que, com cerca de 8 milhões de documentos autenticados anualmente, a aplicação da autenticação eletrônica possa economizar para a sociedade centenas de bilhões de dongs em custos de armazenamento e processamento de documentos.

As informações acima foram apresentadas no workshop "O papel das assinaturas digitais e serviços confiáveis com autenticação eletrônica", organizado pelo Centro Nacional de Autenticação Eletrônica (NEAC), do Ministério da Ciência e Tecnologia, em coordenação com a Associação de Notários do Vietnã, em 19 de setembro.

Plataforma para garantir a confiança em transações eletrônicas

A Sra. To Thi Thu Huong, Diretora da NEAC, comentou: “Em uma era em que os dados se tornam um novo recurso e as transações digitais se popularizam, garantir a confiança digital é um pré-requisito. No Vietnã, as assinaturas digitais e os serviços confiáveis não são apenas ferramentas técnicas, mas também a base para assegurar a confiança nas transações eletrônicas, moldando a economia digital, o governo digital e a sociedade digital.”

Segundo a Sra. Huong, o workshop foi realizado no contexto da lei sobre autenticação notarial, que cria um corredor legal para a autenticação notarial eletrônica, e do Decreto 23/2025/ND-CP do Governo, recentemente emitido, sobre assinaturas eletrônicas e serviços confiáveis, que estabelece um arcabouço legal completo para serviços confiáveis (assinaturas digitais, autenticação de mensagens de dados, registro de data e hora, serviços seguros de envio e recebimento de dados...).

Essas normas são uma ponte importante para criar uma base legal que permita o funcionamento eficaz da autenticação eletrônica, garantindo que todos os documentos autenticados eletronicamente tenham o mesmo valor legal que os documentos em papel.

Sra. To Thi Thu Huong - Diretora do Centro Nacional de Autenticação Eletrônica (NEAC). (Foto: PV/Vietnam+)

De acordo com a Lei de Transações Eletrônicas de 2023, uma assinatura digital é uma assinatura eletrônica que utiliza um algoritmo de chave assimétrica para autenticar o signatário e confirmar a aceitação do conteúdo assinado. Uma assinatura digital garante autenticidade, integridade e não repúdio, portanto, a Lei de Transações Eletrônicas afirma que uma assinatura digital tem o mesmo valor legal que uma assinatura manuscrita em transações tradicionais, e a Lei de Autenticação Notarial de 2024 estipula que um documento notarial eletrônico é válido a partir do momento em que é assinado com a assinatura digital de um tabelião e a assinatura digital de uma organização notarial.

Com o aumento da popularidade das transações eletrônicas, serviços relacionados também são oferecidos, entre eles os serviços de confiança. A Lei de Transações Eletrônicas estipula três tipos de serviços de confiança: serviço de carimbo de tempo; serviço de autenticação de mensagens de dados e serviço de autenticação de assinatura digital pública.

O Decreto nº 23/2025/ND-CP estabelece regulamentações detalhadas e específicas sobre serviços de confiança, incluindo as condições que devem ser cumpridas em relação a recursos humanos, tecnologia, finanças, etc., caso as empresas desejem atuar nesse tipo de serviço.

No campo da autenticação eletrônica, o serviço de confiança é uma ferramenta eficaz, ajudando tabeliães e organizações notariais a simplificar processos de negócios, converter gradualmente as transações de autenticação tradicionais do ambiente físico para o ambiente digital e melhorar a eficiência das atividades de autenticação eletrônica.

Especialistas afirmam que os benefícios da autenticação eletrônica para as pessoas e a sociedade são principalmente a economia de tempo e dinheiro. É possível autenticar alguns tipos de documentos online, no conforto de casa, em vez de ter que ir ao cartório diversas vezes. Os registros eletrônicos são processados rapidamente e os documentos autenticados podem ser emitidos quase imediatamente após a assinatura digital pelo tabelião.

Além disso, a autenticação eletrônica também aumentará a segurança e a transparência. Cada documento autenticado eletronicamente é acompanhado por uma assinatura digital e um registro de data e hora, que podem ser verificados online para comprovar sua autenticidade. Os registros são armazenados em formato eletrônico, evitando o risco de perda, dano ou falsificação.

A autenticação eletrônica também está ligada a muitos outros serviços públicos e transações eletrônicas. Documentos autenticados eletronicamente podem ser usados diretamente em procedimentos de registro de empresas, transações imobiliárias, operações bancárias, etc., sem a necessidade de apresentar cópias impressas adicionais, ajudando a reduzir a duplicação e proporcionando máxima conveniência às pessoas.

Em direção à implementação síncrona da autenticação eletrônica.

Como provedor nacional de serviços de certificação eletrônica (RootCA), a NEAC se compromete a acompanhar as agências e unidades relevantes na implementação da autenticação eletrônica.

O representante do NEAC afirmou que coordenará com as unidades relevantes do Ministério da Justiça e da Associação de Notários do Vietnã a disseminação, o treinamento e o aprimoramento da capacidade dos notários no uso de assinaturas digitais, criando uma base técnica e jurídica adequada para a implementação da autenticação eletrônica. Simultaneamente, o Centro Nacional de Autenticação Eletrônica é responsável por disseminar e orientar a população sobre os benefícios das assinaturas digitais e serviços confiáveis, incentivando o uso de assinaturas digitais pessoais para promover a economia e a sociedade digitais, visando à meta de que 50% dos adultos possuam assinaturas digitais até o final de 2025.

Delegados presentes no workshop. (Foto: PV/Vietnam+)

Além do conteúdo político, os participantes do Workshop também participaram diretamente de discussões e ouviram representantes de organizações que fornecem serviços de certificação de assinatura digital (CA) apresentarem seus trabalhos, introduzirem soluções técnicas, compartilharem experiências de implementação e orientarem os notários sobre como registrar e usar assinaturas digitais e serviços confiáveis na área de autenticação eletrônica, ajudando-os a acessar a tecnologia aplicada em seu trabalho diário.

Os delegados concordaram que a implementação da autenticação eletrônica para simplificar os procedimentos possui um arcabouço legal básico para sua implementação. No futuro próximo, as assinaturas digitais e os serviços confiáveis têm valor jurídico comprovado e atendem, em linhas gerais, às necessidades de pessoas físicas e jurídicas, ajudando a economizar tempo e a reduzir a burocracia.

Na próxima fase, é necessário acelerar a implementação da autenticação eletrônica, implantando o arcabouço legal necessário para cumprir a política de transformação digital do Partido e do Estado, atendendo às necessidades da sociedade, e não esperando até que todos os regulamentos estejam totalmente concluídos para então iniciar o processo.

(Vietnã+)

Fonte: https://www.vietnamplus.vn/app-dung-cong-chung-dien-tu-giup-tieu-kiem-cho-xa-hoi-hang-tram-ty-dong-post1062857.vnp