A aplicação da autenticação eletrônica ajuda a sociedade a economizar centenas de bilhões de dong

Estima-se que, com cerca de 8 milhões de documentos autenticados por ano, a aplicação da autenticação eletrônica pode economizar à sociedade centenas de bilhões de dong em custos de armazenamento e processamento de documentos.

As informações acima foram fornecidas no workshop "O papel das assinaturas digitais e serviços confiáveis com autenticação eletrônica", organizado pelo Centro Nacional de Autenticação Eletrônica (NEAC), Ministério da Ciência e Tecnologia, em coordenação com a Associação de Notários do Vietnã, em 19 de setembro.

Plataforma para garantir a confiança nas transações eletrônicas

A Sra. To Thi Thu Huong, Diretora do NEAC, comentou: “Em uma era em que os dados se tornam um novo recurso e as transações digitais se popularizam, garantir a confiança digital é um pré-requisito. No Vietnã, assinaturas digitais e serviços confiáveis não são apenas ferramentas técnicas, mas também a base para garantir a confiança nas transações eletrônicas, moldando a economia digital, o governo digital e a sociedade digital.”

De acordo com a Sra. Huong, o workshop foi realizado no contexto da lei sobre reconhecimento de firma, que cria um corredor legal para reconhecimento de firma eletrônico, e do Decreto 23/2025/ND-CP do Governo , emitido recentemente sobre assinaturas eletrônicas e serviços confiáveis, que estabelece uma estrutura legal completa para serviços confiáveis (assinaturas digitais, autenticação de mensagens de dados, carimbo de data/hora, serviços seguros de envio e recebimento de dados...).

Essas regulamentações são uma ponte importante para criar uma base legal para que a notarização eletrônica opere de forma eficaz, garantindo que todos os documentos eletrônicos notarizados tenham o mesmo valor legal que os documentos em papel.

Sra. To Thi Thu Huong - Diretora do Centro Nacional de Autenticação Eletrônica (NEAC). (Foto: PV/Vietnam+)

De acordo com a Lei de Transações Eletrônicas de 2023, uma assinatura digital é uma assinatura eletrônica que utiliza um algoritmo de chave assimétrica para autenticar o signatário e confirmar sua aceitação do conteúdo assinado. Uma assinatura digital garante autenticidade, integridade e irretratabilidade, de modo que a Lei de Transações Eletrônicas afirma que uma assinatura digital tem o mesmo valor jurídico que uma assinatura manuscrita em transações tradicionais, e a Lei de Notarização de 2024 estipula que um documento eletrônico autenticado é válido a partir do momento em que é assinado com a assinatura digital de um notário e a assinatura digital de uma organização notarial.

À medida que as transações eletrônicas se tornam mais populares, serviços relacionados também são incorporados, um dos quais são os serviços de confiança. A Lei de Transações Eletrônicas estipula três tipos de serviços de confiança, incluindo: serviço de carimbo de data/hora; serviço de autenticação de mensagens de dados; e serviço de autenticação de assinatura digital pública.

O Decreto nº 23/2025/ND-CP dispõe sobre regulamentação detalhada e específica de serviços confiáveis, incluindo condições que devem ser cumpridas em relação a recursos humanos, tecnologia, finanças, etc. caso as empresas queiram atuar nesse tipo de serviço.

Para o campo de autenticação eletrônica, o serviço confiável é uma ferramenta eficaz, ajudando notários e organizações notariais a simplificar processos de negócios, converter gradualmente transações tradicionais de autenticação do ambiente real para o ambiente digital e melhorar a eficiência das atividades de autenticação eletrônica.

Especialistas afirmam que os benefícios da notarização eletrônica para as pessoas e a sociedade são, principalmente, a economia de tempo e dinheiro. As pessoas podem notarizar alguns tipos de documentos online, em casa, sem precisar ir ao cartório diversas vezes. Os registros eletrônicos são processados rapidamente e os documentos notarizados podem ser emitidos quase imediatamente após a assinatura digital pelo notário.

Além disso, a notarização eletrônica também aumentará a segurança e a transparência. Cada documento notarizado eletronicamente é acompanhado por uma assinatura digital e carimbo de data/hora, que podem ser verificados online para determinar a autenticidade. Os registros são armazenados em formato eletrônico, evitando o risco de perda, dano ou falsificação.

A notarização eletrônica também está conectada a muitos outros serviços públicos e transações eletrônicas. Documentos notarizados eletronicamente podem ser usados diretamente em procedimentos de registro comercial, transações imobiliárias, transações bancárias, etc., sem a necessidade de enviar cópias impressas adicionais, ajudando a reduzir a duplicação e proporcionando máxima conveniência para as pessoas.

Rumo à implementação síncrona da notarização eletrônica

Como provedor nacional de serviços de certificação eletrônica (RootCA), a NEAC se compromete a acompanhar agências e unidades relevantes na implementação da autenticação eletrônica.

O representante do NEAC afirmou que coordenará com as unidades relevantes do Ministério da Justiça e da Associação de Notários do Vietnã a disseminação, o treinamento e o aprimoramento da capacidade dos notários de usar assinaturas digitais, criando uma base técnica e jurídica adequada para a implementação da autenticação eletrônica. Ao mesmo tempo, o Centro Nacional de Autenticação Eletrônica é responsável por disseminar e orientar a população sobre os benefícios das assinaturas digitais e serviços confiáveis, incentivando o uso de assinaturas digitais pessoais para promover a economia e a sociedade digitais, visando atingir a meta de 50% dos adultos com assinaturas digitais até o final de 2025.

Delegados presentes no workshop. (Foto: PV/Vietnam+)

Além do conteúdo da política, os delegados presentes no Workshop também participaram diretamente das discussões e ouviram representantes de organizações que fornecem serviços de certificação de assinatura digital (AC) apresentarem seus artigos, apresentarem soluções técnicas, compartilharem experiências de implementação e orientarem os notários sobre como registrar e usar assinaturas digitais e serviços confiáveis no campo da notarização eletrônica, ajudando os notários a acessar a tecnologia aplicada em seu trabalho diário.

Os delegados concordaram que a implementação da autenticação eletrônica para simplificar procedimentos conta com um arcabouço jurídico básico. No futuro próximo, as assinaturas digitais e os serviços confiáveis têm valor jurídico e atendem basicamente às necessidades de pessoas e empresas, ajudando-as a economizar tempo e reduzir a burocracia.

Na próxima fase, é necessário acelerar a implementação da autenticação eletrônica, implantando o arcabouço legal conforme necessário para cumprir a política de transformação digital do Partido e do Estado, atendendo às necessidades da sociedade e não esperando até que todas as regulamentações estejam totalmente concluídas antes de começar.

(Vietnã+)

Fonte: https://www.vietnamplus.vn/app-dung-cong-chung-dien-tu-giup-tieu-kiem-cho-xa-hoi-hang-tram-ty-dong-post1062857.vnp