O Ministério do Interior implementa a Lei de Arquivos e Documentos de 2024, que orienta a sua implementação.

Estiveram presentes no encontro do Comitê Popular Provincial de Bac Ninh líderes e especialistas responsáveis por documentos, arquivos e transformação digital de departamentos, filiais e setores provinciais.

Cena na ponte do Comitê Popular Provincial de Bac Ninh.

A Lei de Arquivos de 2024 foi aprovada pela 15ª Assembleia Nacional da República Socialista do Vietnã em sua 7ª sessão, em 21 de junho de 2024. A lei entra em vigor em 1º de julho de 2025.

Com base nas disposições da Lei de Arquivos de 2011, a Lei de Arquivos de 2024 concentra-se em esclarecer quatro políticas principais: Autoridade para gerir documentos arquivísticos pertencentes ao Arquivo Nacional do Vietname; gestão de documentos arquivísticos eletrónicos para atender aos requisitos da transformação digital e do desenvolvimento do governo eletrónico ; gestão de documentos arquivísticos privados e gestão das atividades de serviços arquivísticos.

Especificamente, a Lei complementa as normas sobre a competência para gerir documentos do Arquivo Nacional do Vietname, definindo claramente a competência para gerir documentos e bases de dados arquivísticos entre o Arquivo do Partido Comunista do Vietname e o Arquivo do Estado do Vietname; entre os arquivos estatais a nível central e local; e descentralizando a competência para gerir documentos e bases de dados arquivísticos dos setores da defesa, da segurança pública e do Ministério dos Negócios Estrangeiros. Simultaneamente, são estabelecidas normas específicas sobre o prazo para a apresentação de processos e documentos aos arquivos históricos, bem como normas sobre o arquivamento de documentos eletrónicos e digitais.

Delegados na ponte do Comitê Popular Provincial de Bac Ninh.

No que diz respeito aos documentos de arquivo de valor especial, a Lei identifica a promoção do valor desses documentos como um objetivo e uma tarefa importantes do trabalho arquivístico, a serviço da construção e defesa nacional, garantindo o direito dos cidadãos ao acesso à informação.

Com relação às atividades de serviços de armazenagem, a Lei regulamenta essas atividades e afirma que elas pertencem aos setores de investimento e negócios condicionados; ao mesmo tempo, esclarece o escopo da prestação de serviços de armazenagem por organizações e indivíduos, bem como as responsabilidades de agências, organizações e indivíduos nessas atividades.

A Lei de Arquivos de 2024 também estipula o dia 3 de janeiro de cada ano como o Dia dos Arquivos do Vietnã. Dessa forma, reafirma-se o papel e a importância dos arquivos e reconhecem-se os méritos e as contribuições dos funcionários arquivísticos.

Na conferência, os delegados também ouviram sobre a implementação e a apresentação de uma visão geral das novas regulamentações do sistema jurídico sobre arquivamento, para atender aos requisitos das Resoluções nº 57-NQ/TW, nº 66-NQ/TW e nº 68-NQ/TW do Politburo; novas regulamentações sobre o arquivamento de documentos em papel e documentos em outros suportes de informação; regulamentações sobre atividades de serviços de arquivamento - promoção do valor dos documentos arquivísticos - Dia dos Arquivos do Vietnã; novas regulamentações sobre arquivamento digital e aplicação de tecnologia na execução de operações de arquivamento; e desenvolvimento de recursos humanos em arquivamento.

Em seu discurso na conferência, o camarada Cao Huy, vice-ministro do Interior, enfatizou que a Lei de Arquivos de 2024 é de grande importância para a modernização dos arquivos e para o atendimento às exigências da transformação digital. A lei complementa as normas sobre documentos eletrônicos com valor jurídico, reconhece os arquivos privados, inova as operações arquivísticas e promove a socialização do setor, representando um novo passo em frente na gestão, proteção e promoção do valor dos arquivos nacionais.

Ele observou que, durante a implementação da Lei, surgirão problemas, portanto, os setores e localidades precisam ouvir o feedback e as sugestões daqueles que desempenham funções relacionadas ao trabalho arquivístico, buscando soluções para resolvê-los e garantindo atividades arquivísticas eficazes. É necessário fortalecer a divulgação e a disseminação do conteúdo da Lei, promover a socialização das atividades arquivísticas e valorizar os documentos arquivísticos na prática.

Notícias e fotos: Sy Quyet

Fonte: https://baobacninhtv.vn/bo-noi-vu-trien-khai-luat-luu-tru-nam-2024-va-cac-van-ban-huong-dan-thi-hanh-postid426827.bbg