Esforços de pico de limpeza de dados de casamento de 90 dias para atingir a linha de chegada

De 31 de maio a 31 de agosto de 2025, todo o país implementará simultaneamente o período de pico de "90 dias e noites de limpeza de dados de casamento e redução dos procedimentos de confirmação de estado civil", de acordo com o plano do Ministério da Segurança Pública, do Ministério da Justiça e do Supremo Tribunal Popular. Em Tuyen Quang, essa tarefa está concretizada em um plano de ação claro e drástico, com estreita coordenação entre setores e localidades, eliminando gradualmente as dificuldades e determinado a concluí-las dentro do prazo.

Funcionários do Escritório do Tribunal Popular da Região 1 digitalizam registros de dados de casamento.

Muitas dificuldades na implementação

De acordo com o plano, o período de pico é dividido em três fases. A Fase 1 (31 de maio a 10 de junho) concentra-se na preparação de condições e na revisão de documentos. A Fase 2 (10 de junho a 30 de junho) implementa a padronização e sincronização de dados de casamento, divórcio e solteiros do cartório de registro civil e do sistema de gestão profissional do Tribunal, e os carrega no VNeID. A Fase 3 (1 de julho a 31 de agosto) explora oficialmente os dados limpos para servir à resolução de procedimentos administrativos e, ao mesmo tempo, aconselha a redução e, eventualmente, a eliminação do procedimento de emissão de Certidão de Estado Civil.

O principal objetivo do plano é digitalizar, padronizar e organizar as informações sobre casamento, divórcio e estado civil no banco de dados eletrônico de estado civil, sincronizado com o Banco de Dados Nacional da População. Após a conclusão, as informações sobre o estado civil dos cidadãos serão exibidas de forma precisa e transparente no aplicativo de identificação VNeID, terão valor legal e serão autenticadas pelas autoridades competentes. Esta é uma base importante para a redução do número de documentos em diversos procedimentos administrativos, como registro de veículos, transferência de propriedade, registro de nascimento, paternidade, maternidade, reconhecimento de filhos, etc. As pessoas não precisarão mais perder tempo solicitando e enviando uma Certidão de Estado Civil como antes.

A Sra. Dang Thi Thanh Loan, especialista do Centro de Serviços de Administração Pública do Distrito 2 de Ha Giang , afirmou: “Cerca de 70% dos registros de estado civil estão relacionados à solicitação de determinação do estado civil dos cidadãos. Se esses procedimentos puderem ser reduzidos, criaremos condições muito favoráveis ​​para a população, ao mesmo tempo em que reduziremos o número de procedimentos para o Centro de Administração Pública, ajudando a atender melhor a população.”

A Sra. Nguyen Thi Mai, da comuna de Vi Xuyen, compartilhou: “Vim confirmar meu estado civil para realizar transações relacionadas à transferência de direitos de uso da terra e transações bancárias. Esses procedimentos administrativos são bastante trabalhosos e demorados. Portanto, se esse procedimento puder ser simplificado, as pessoas terão que reduzir ainda mais uma etapa na execução dos procedimentos administrativos.”

A conveniência é óbvia, mas a urgência da tarefa, o tempo curto, a grande carga de trabalho, a falta de sincronia do maquinário e a falta de recursos humanos dificultam o processo de implementação. No estágio inicial, alguns tribunais não alocaram funcionários prontamente e ainda ficaram confusos no processo de revisão de arquivos. Toda a província possui apenas 2 escrivães para 8 áreas judiciais, e a maior parte do trabalho é realizada por escrivães. O sistema de maquinário é antigo, a velocidade de processamento é lenta; alguns dados em papel estão danificados e são de difícil acesso. O software digital tem muitas limitações, cada edição precisa ser recarregada várias vezes e o processo de sincronização de dados é demorado.

Agentes do Departamento de Gestão Administrativa da Ordem Social da Polícia Provincial recebem arquivos dos dados transferidos pelo Tribunal Popular e os atualizam no sistema.

Em relação aos processos de casamento e família resolvidos pelos Tribunais Populares em duas instâncias, de 1º de janeiro de 2010 a 31 de maio de 2025, toda a província possui 31.577 conjuntos de processos que precisam ser processados, digitalizados e sincronizados. O Camarada Phuc An Hoanh, Vice-Presidente do Tribunal Popular Provincial, compartilhou: "A parte mais difícil é processar processos antigos. Muitas sentenças de divórcio não possuem números de identificação pessoal suficientes, por isso é necessário coordenar com diversos setores para verificar e complementar. Ao mesmo tempo, a infraestrutura de armazenamento e os equipamentos para digitalização não foram investidos de forma sincronizada. A pressão é ainda maior quando a carga de trabalho é grande e o tempo é curto, exigindo perseverança e estreita coordenação entre as partes."

Trabalhando nos feriados

As dificuldades são muitas, mas não se permite atrasos. O Comitê Popular Provincial emitiu prontamente um plano para orientar a implementação do período de pico, atribuindo tarefas específicas sobre o conteúdo da implementação e o prazo de conclusão a cada setor e localidade, exigindo que o progresso seja garantido. O Tribunal Popular Provincial realocou pessoal e mobilizou agentes de outros departamentos para apoiar o processamento de documentos. As unidades solicitaram a adição de scanners de alta velocidade, a atualização de software e a otimização dos processos de entrada de dados. A Polícia Provincial intensificou a coordenação para verificar rapidamente as informações pessoais e complementar os documentos perdidos, garantindo ao mesmo tempo a segurança dos dados.

O Camarada Pham Ngoc Ha, Presidente do Tribunal Popular da Região 1, Província de Tuyen Quang , declarou: "Consideramos isso não apenas como uma tarefa profissional, mas também como um passo importante na reforma administrativa. Quando os dados estão limpos e sincronizados, todos os procedimentos são resolvidos com mais rapidez e transparência, gerando comodidade para a população. Portanto, todos os funcionários se esforçam para "trabalhar até o fim do dia, não até o fim do dia", prontos para trabalhar durante os feriados para cumprir o cronograma." Até 20 de agosto, 100% dos processos de casamento e família haviam sido processados ​​e digitalizados pelos Tribunais Populares em dois níveis para garantir a pontualidade.

Além disso, a força policial implementou a emissão de contas de identificação eletrônica de nível 2, distribuiu e instruiu as pessoas a verificar e autenticar diretamente as informações pessoais e a integrar os dados do estado civil no aplicativo VNeID, de acordo com o roteiro; conduziu revisões, verificações e correções de casos de dados incorretos e informações ausentes, especialmente relacionados a sentenças de divórcio, decisões declarando desaparecimento e morte. Ao mesmo tempo, a unidade coordenou com os departamentos profissionais do Ministério da Segurança Pública para inspecionar e avaliar o sistema de equipamentos conectados ao Banco de Dados Nacional da População, ao sistema de estado civil e ao banco de dados do Tribunal, garantindo a segurança das informações. O Tenente-Coronel Dang Dinh Cuong, Chefe do Departamento de Gestão Administrativa da Ordem Social da Polícia Provincial de Tuyen Quang, afirmou: "O setor fará todos os esforços com o mais alto espírito e determinação para concluir todos os documentos dentro do prazo".

No Departamento de Justiça, agentes e funcionários públicos trabalharam durante os feriados, classificando documentos, verificando os locais onde as certidões de casamento dos cidadãos foram emitidas anteriormente e organizando-as de acordo com novas comunas e distritos para classificar e transferir dados para comunas e distritos; revisando e atualizando dados sob a autoridade do departamento, mobilizando scanners, copiando documentos e organizando agentes e funcionários públicos adicionais para participar da implementação.

Dados sobre estado civil são um dos conteúdos importantes do banco de dados populacional nacional, relacionados a muitos serviços públicos essenciais. A conclusão desse período de pico cria uma base importante para a reforma administrativa. Os dados conjugais dos cidadãos garantem que estejam "corretos, completos, limpos e atualizados", ajudando a reduzir a burocracia, o tempo de processamento e a criar um ecossistema de dados confiável para muitas outras áreas de gestão.

Artigo e fotos: Bien Luan - Le Duy

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Atualize os dados para VNeID o mais rápido possível

Tenente-Coronel Doan Thi Thu Quynh, Chefe Adjunto do Departamento de Gestão Administrativa da Ordem Social, Polícia Provincial

Imediatamente após o início da implementação do plano de limpeza dos dados de casamento, o Departamento de Gestão Administrativa da Ordem Social da Polícia Provincial trocou informações regularmente com o Departamento de Justiça e o Tribunal Popular Provincial para atualizar os resultados da implementação, de acordo com o plano de coordenação intersetorial implementado; semanalmente, trocaram e atualizaram os resultados da digitalização de dados judiciais de estado civil, dados de informações de julgamentos e decisões de divórcio. Nas localidades, a polícia comunal e distrital também coordenou proativamente com o Departamento de Justiça no mesmo nível para trocar informações, comparar, verificar e atualizar as informações de estado civil antes da divulgação dos relatórios. Portanto, o trabalho foi bastante positivo e a província de Tuyen Quang está determinada a concluir o plano em 31 de agosto de 2025.
Até o momento, todos os dados sobre o estado civil básico foram preenchidos. Atualmente, o Departamento de Gestão Administrativa e Ordem Social aguarda a ordem para carregar os dados do VNeID. Após a sincronização com o sistema de informações, a Polícia Provincial continuará a coordenar com os Comitês Populares nos níveis de comuna e distrito para revisar, verificar, coletar e corrigir dados incorretos ou campos de informação ausentes... para garantir que todos os dados sejam transparentes e precisos.

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Garantir a precisão

Camarada Ma Thi Thuy Dung, funcionário do Departamento de Administração e Apoio Judicial, Departamento Provincial de Justiça

De acordo com o Plano nº 125/KH - UBND, de 6 de maio de 2025, do Comitê Popular Provincial, o Departamento de Justiça é responsável por sintetizar os resultados e propor às autoridades competentes a redução do número de documentos para procedimentos administrativos que exigem "confirmação do estado civil"; e a redução do procedimento administrativo "emissão de certidão de estado civil" para procedimentos administrativos. Assim que o plano foi elaborado, entramos em contato com os Comitês Populares das comunas e distritos e com a polícia para revisar, verificar, coletar e corrigir informações e dados dos cidadãos que estivessem incorretos ou não contivessem informações relacionadas ao estado civil, coordenando-nos prontamente para resolver os problemas que surgissem... Assim, garantimos que os dados dos cidadãos no Banco de Dados Nacional da População estejam sempre "corretos, suficientes, limpos e atualizados". A unidade está determinada a superar todas as dificuldades para concluir as tarefas atribuídas, elaborar anotações de registro domiciliar de acordo com as disposições legais e garantir a atualização mais precisa dos dados para a população.

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Supere todas as dificuldades para completar a missão

Camarada Trieu Thi Thinh, oficial da Equipe de Administração Judicial, Gabinete do Tribunal Popular Provincial

No início, foi muito difícil nos familiarizarmos com o software e o processo de digitalização. Tivemos que aprender sozinhos, trabalhar e orientar uns aos outros. Meus colegas e eu no Tribunal ficávamos acordados a noite toda, trabalhávamos nos fins de semana e feriados para evitar atrasos. Todos nos esforçamos porque sabíamos que cada arquivo digitalizado era um passo para atender às pessoas com mais conveniência. Embora os recursos humanos não fossem uniformes e a infraestrutura de rede não fosse estável, graças à flexibilidade na coordenação e ao suporte mútuo entre os indivíduos, o andamento do trabalho ainda era garantido. Para implementar efetivamente esse período de pico, os líderes do Tribunal Popular Provincial organizaram treinamentos sobre habilidades de uso do software, unificaram o processo de digitalização de arquivos e sincronizaram os dados de casamento para funcionários e servidores públicos do Tribunal Popular em dois níveis. Durante o processo de implementação, todos nós tivemos contato com o escrivão do tribunal regional, que digitalizava diretamente os relatórios de andamento do trabalho todos os dias para compreender e apoiar prontamente a remoção de obstáculos. Com o lema de trabalhar dia e noite, até agora, todo o trabalho de digitalização de documentos foi concluído, toda a indústria digitalizou e limpou 31.577 documentos, atingindo 100% do plano definido.

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Crie muitas conveniências para as pessoas nas terras altas

Sr. Ban Van Ta, vila de Khau Tinh, comuna de Yen Hoa

Como residente nas terras altas da província, a falta de atualização dos dados de casamento no aplicativo de identificação eletrônica tem causado muitas dificuldades para as pessoas lidarem com procedimentos administrativos, especialmente registros de escolaridade, trabalho, transferência de terras, etc. Após a fusão da província e a remoção do nível distrital, a comuna de Khau Tinh fica a quase 20 km do Centro de Serviços da Administração Pública da comuna de Yen Hoa. As estradas são difíceis de percorrer e, às vezes, não temos os documentos necessários, o que nos leva a ir e voltar muitas vezes, o que consome muito tempo. Espero que, após esse período de pico, as informações sobre casamento, divórcio e estado civil sejam atualizadas de forma precisa, rápida e sincronizada no sistema nacional de informações e, ao mesmo tempo, exibidas de forma pública e transparente no aplicativo de identificação VNeID.

Fonte: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202508/cao-diem-90-ngay-lam-sach-du-lieu-hon-nhan-no-luc-ve-dich-22049b7/