Corrigir a organização das conferências.

Um líder de departamento reclamou da falta de pessoal para designar para as reuniões. No final do ano, o volume de trabalho é enorme e todas as tarefas são urgentes, mas as reuniões são imprescindíveis. A ausência em uma única reunião resulta em advertência e pode até impactar negativamente a avaliação de desempenho da unidade. Além disso, muitas reuniões são realizadas presencialmente em locais distantes, dificultando o deslocamento. A província de Thanh Hoa fica próxima a Hanói e a diversas províncias do norte, mas muitas conferências, treinamentos e reuniões são realizadas nas províncias do sul. Isso ocorre porque Thanh Hoa pertence ao grupo de províncias das regiões do Planalto Central e da Costa Central. Portanto, em vez de uma distância de pouco mais de cem quilômetros, a viagem se torna muito mais longa, o tempo de deslocamento aumenta e o custo se torna mais elevado.

Existem conferências em que o comitê organizador convoca líderes de departamentos e agências, mas, como esses líderes estão ocupados, enviam chefes de departamento em seus lugares. Nem mesmo esses chefes de departamento podem ser designados para participar, então precisam enviar especialistas. Alguns funcionários dizem que participam das conferências, mas não compreendem o espírito da reunião porque comparecem na função errada ou com o grupo errado, ficando, portanto, impossibilitados de contribuir com suas opiniões e sem saber como reportar o ocorrido aos seus escritórios. Em alguns casos, são obrigados a pedir a outros que recebam documentos e assinem em seu nome... Essas reuniões são ineficazes, frustrantes, caras e um desperdício.

As reuniões precisam ser substanciais e maximizar seu valor. Esse espírito foi recentemente enfatizado na Conclusão nº 226-KL/TW do Comitê Central do Partido sobre a retificação dos métodos de trabalho e o aprimoramento da eficácia do sistema político . Essa conclusão apela especificamente para a superação do problema do excesso de reuniões.

Assim, o Secretariado do Comitê Central solicita que, anualmente, com base no programa de trabalho, os comitês do Partido, as organizações do Partido, as agências, as localidades e as unidades em todos os níveis elaborem planos para a organização de conferências, considerando a situação atual. O número de conferências presenciais não deve exceder 40% e o número de conferências online não deve ser inferior a 60% do total de conferências do ano. As conferências não devem ser organizadas a menos que sejam absolutamente necessárias ou que diretrizes detalhadas já tenham sido emitidas. Nenhum nível deve reorganizar conferências que já tenham sido realizadas por meio de videoconferência ou transmissões online. Os comitês do Partido, as organizações do Partido, as agências governamentais e as organizações de massa devem fortalecer a coordenação na organização de conferências em seus respectivos níveis, setores e unidades, evitando duplicação, sobrecarga e concentração no início ou no final do ano. Ao organizar conferências, defina claramente a escala e os participantes, seguindo o princípio de que uma conferência deve convidar representantes do mesmo setor. Para conferências profissionais, somente os responsáveis pela área relevante devem participar; indivíduos não diretamente relacionados à área ou ao conteúdo da conferência não devem ser convidados.

Parece que muitos lugares acreditam que quanto mais conferências realizam, mais claramente demonstram sua liderança e orientação, sem avaliar completamente o impacto da organização excessiva de conferências. Muitas pessoas concordam com a política de retificação das práticas de organização de conferências e aguardam uma implementação efetiva por parte das agências responsáveis pela organização dos eventos.

Terça-feira Minh

Fonte: https://baothanhhoa.vn/chan-chinh-viec-to-chuc-hoi-nghi-271765.htm