Os custos das atividades comerciais familiares aumentaram acentuadamente.

Muitas empresas estão preocupadas com o aumento dos custos, bem como com o risco de penalidades relacionadas a impostos.

Aumento dos custos de conformidade

O Relatório Econômico do Setor Privado do Vietnã, publicado recentemente pela Câmara de Comércio e Indústria do Vietnã (VCCI), contém diversas informações relevantes relacionadas a empresas familiares.

A pesquisa, realizada em todo o país pela VCCI entre fevereiro e abril, coletou respostas de mais de 1.000 empresas familiares ativas em 34 províncias e cidades. Os resultados mostraram que as empresas familiares têm muitas preocupações em relação ao cumprimento das normas tributárias. Especificamente, mais de 71% das famílias estão preocupadas com a complexidade dos procedimentos. Em seguida, vem a preocupação com o risco de penalidades, com 68,3%. O relatório também indica claramente que a preocupação com os altos custos de conformidade está presente em aproximadamente 63-64% das famílias, sendo significativamente maior no grupo com receita anual de 500 milhões de VND ou mais. A preocupação com a falta de habilidades tecnológicas e orientação é mais comum entre os chefes de família mais velhos, aqueles com menor escolaridade e aqueles em áreas desfavorecidas.

De fato, muitas empresas familiares têm experimentado um aumento significativo nos custos ao declarar e pagar impostos com base na receita. A Sra. NH, proprietária de uma loja de roupas e vestuário no bairro de Tan Binh (Cidade de Ho Chi Minh), relatou que, anteriormente, pagava um imposto fixo de mais de 1 milhão de VND por mês, o equivalente a cerca de 10 milhões de VND por ano. Somando-se a isso o imposto sobre a licença comercial de 1 milhão de VND por ano, seu pagamento total de impostos chegava a aproximadamente 14 milhões de VND por ano. No início de 2026, quando passou a declarar a receita, devido à falta de familiaridade com os formulários e procedimentos, precisou contratar um serviço de contabilidade para cuidar disso, a um custo de 3 milhões de VND por mês. Assim, o custo para o ano todo chegaria a 36 milhões de VND, mais que o dobro do valor de imposto que pagava anteriormente.

Muitos empresários estão preocupados com os custos e os riscos de penalidades relacionadas a impostos.

Foto: Ngoc Duong

Da mesma forma, embora as empresas com faturamento inferior a 1 bilhão de VND sejam isentas de impostos, a Sra. TN, proprietária de um mercadinho em sua casa no bairro de Hoa Hung (Cidade de Ho Chi Minh), ainda precisa contratar um serviço de declaração de impostos, ao custo de 1 milhão de VND por mês, o equivalente a 12 milhões de VND por ano, enquanto antes pagava um imposto fixo de pouco mais de 500.000 VND por mês (mais de 6 milhões de VND por ano). "Minha família é isenta de impostos, mas controlar os prazos de declaração, notificação e atualização junto à Receita Federal é bastante complicado, então preciso usar um serviço externo. Também preciso gastar mais 2 milhões de VND para comprar um software de emissão de notas fiscais, porque alguns clientes precisam... Resumindo, os custos relacionados ao pagamento de impostos aumentaram significativamente em comparação com o passado", disse ela.

Segundo o advogado Tran Xoa, diretor do escritório de advocacia Minh Dang Quang, muitos pequenos varejistas, empresas de alimentos e bebidas, mercearias e negócios online praticamente não têm conhecimento de contabilidade ou declaração de impostos. Muitas famílias mais antigas e empresas tradicionais que antes precisavam apenas de cadernos ou registros simples agora são obrigadas a usar softwares para faturas eletrônicas, assinaturas digitais, conectividade de dados e declarações de impostos online, o que resulta em aumento dos custos com equipamentos e softwares e dependência de provedores de serviços externos. Isso é especialmente verdadeiro em mercados tradicionais ou áreas de pequena escala, onde a pressão é imensa. Portanto, os custos de conformidade para a maioria das famílias aumentarão, não apenas em impostos, mas também no custo de aquisição de computadores, softwares, assinaturas digitais, contratação de pessoal contábil e terceirização de serviços.

Vale ressaltar que, para muitas famílias, os procedimentos iniciais de contabilidade e impostos demandarão muito tempo e esforço. Se convertidos em horas de trabalho, esse custo poderá ser ainda maior do que antes.

O risco de ser penalizado também aumenta.

Os resultados da pesquisa da VCCI também mostram claramente que até 68,3% das empresas pesquisadas expressaram preocupação com o risco de serem penalizadas ao cumprirem as políticas tributárias. Dentre esses riscos, o relacionado às faturas eletrônicas é muito alto, pois as empresas encontram dificuldades na coleta de informações dos clientes e estão propensas a erros durante o processo, além de desconhecerem como corrigir faturas incorretas e possuírem habilidades técnicas para lidar com elas.

O advogado Tran Xoa salientou que as empresas familiares (HKD) muitas vezes não se preocupam com acusações de "evasão fiscal", mas sim com erros processuais. Por exemplo, emitir faturas fora do prazo, com o código fiscal errado, omitir informações, declarar o faturamento diário incorretamente ou simplesmente esquecer de emitir faturas podem resultar em multas. Muitos temem que até mesmo um erro simples leve a uma multa. Além disso, com a crescente exigência de pagamentos sem dinheiro em espécie e a adoção de faturas eletrônicas, dados bancários interligados e plataformas de comércio eletrônico que compartilham dados, muitas famílias temem que toda a sua receita fique visível, o que pode levar a impostos atrasados, ajustes fiscais ou inspeções frequentes. As empresas familiares, em particular, muitas vezes não possuem um departamento jurídico, o que as deixa muito apreensivas ao lidar com órgãos reguladores.

"Mesmo as famílias que não sonegaram impostos intencionalmente estão mais preocupadas agora que precisam explicar tudo, já que antes as coisas eram mais simples. Os negócios familiares muitas vezes não acompanham a legislação, então facilmente perdem novas regulamentações ou ficam sabendo delas tarde demais. Além disso, os documentos fiscais costumam ser extensos, contêm muitos termos técnicos e referências sobrepostas, o que leva as famílias a interpretá-los erroneamente. Geralmente, existe o medo de ser penalizado mesmo por infrações não intencionais, enquanto as multas relacionadas a notas fiscais, atrasos na declaração de impostos e erros técnicos podem ser bastante altas em comparação com a renda das pequenas famílias...", analisou o advogado Tran Xoa.

Reduzir a complexidade das normas fiscais e contábeis.

Segundo a Câmara de Comércio e Indústria do Vietnã (VCCI), no próximo período, deve-se priorizar a redução da complexidade das normas tributárias, contábeis e de emissão de notas fiscais eletrônicas, para melhor adequá-las à capacidade prática das empresas familiares, especialmente as microempresas, aquelas com baixo nível de escolaridade e os idosos. Além disso, é necessário desenvolver ferramentas de apoio à conformidade de baixo custo e fáceis de usar, como softwares de contabilidade simples, diretrizes de declaração claras e compreensíveis e mecanismos de suporte local direto, em vez de presumir que a maioria das empresas familiares conseguirá absorver as novas normas por conta própria, sem o apoio de intermediários.

Compartilhando da mesma opinião, o Sr. Nguyen Ngoc Tinh, Vice-Presidente da Associação de Consultores e Agências Tributárias da Cidade de Ho Chi Minh, também acredita que, para empresas familiares, os riscos associados à emissão de notas fiscais quando a receita ultrapassa 1 bilhão de VND são bastante significativos. Esses riscos incluem possíveis penalidades por emissão de notas fiscais em momento inoportuno ou por informações incorretas, como a omissão do número de identificação fiscal do comprador. Além disso, muitas famílias não sabem ao certo se devem declarar impostos mensalmente ou trimestralmente e não conseguem compilar e determinar as despesas dedutíveis para a declaração de imposto de renda (especialmente para famílias com receita anual superior a 3 bilhões de VND).

Outro risco é que, com pagamentos recebidos por transferência bancária, muitas famílias têm dificuldade em distinguir entre despesas comerciais e despesas pessoais, o que pode levar a erros na compilação e declaração de receitas e despesas relacionadas. Portanto, para mitigar esse risco, as famílias frequentemente recorrem a serviços de contabilidade profissional ou à contratação de pessoal qualificado para lidar com as declarações de impostos, o que aumenta ainda mais os custos de conformidade.

O Sr. Nguyen Ngoc Tinh enfatizou que, embora as políticas tributárias para empresas familiares tenham mudado, os recursos reais desse grupo permanecem inalterados. Famílias que antes eram compostas por indivíduos solteiros ou casais agora são constituídas por ambos, o que leva a custos de conformidade mais elevados e maiores riscos de penalidades. Portanto, além das políticas já existentes que apoiam as empresas familiares, as autoridades fiscais precisam continuar a fornecer orientações oportunas para ajudá-las a se adaptar. Simultaneamente, um mecanismo de penalidades específico para esse grupo deve ser considerado, visto que as autoridades fiscais já declararam que as penalidades para empresas familiares não serão aumentadas nos estágios iniciais.

Fonte: https://thanhnien.vn/chi-phi-ho-kinh-doanh-tang-manh-185260519220242954.htm