Transformação digital para avanços empresariais

A Coffee 15 Company Limited (comuna de Ea Tul) é uma empresa de defesa e segurança com dupla função: produção e negócios, aliada ao fortalecimento da defesa e segurança nacionais. Ela tem se esforçado para uma transformação digital abrangente, criando impulso para o desenvolvimento e explorando as vantagens da unidade.

O período de 2021 a 2025, especialmente de 2024 até o presente, testemunhou o progresso notável da empresa na aplicação do digital em muitos campos.

Na área de gestão e administração, a unidade digitalizou processos internos, desde a gestão contábil financeira com o software ANA até o uso do escritório eletrônico Voffice e assinaturas digitais em transações, ajudando a reduzir o tempo de processamento de procedimentos administrativos internos, aumentando a transparência e garantindo atualizações de dados seguras e em tempo hábil. Graças à digitalização de documentos, a empresa economizou de 25% a 30% nos custos anuais com papelaria. O envio e o recebimento de documentos eletrônicos foram reduzidos de 2 a 3 dias para menos de 1 dia. O sistema de assinatura digital substituiu quase 100% dos documentos "expressos" por documentos em papel. 100% dos contatos da empresa estão conectados às contas do escritório eletrônico Voffice. Atualmente, trabalhar em um ambiente eletrônico tornou-se um hábito para os executivos e funcionários da empresa, reduzindo assim a burocracia, aumentando a eficiência do trabalho e contribuindo para a melhoria da produtividade.

Gerenciando atividades de produção e negócios através do aplicativo "Diário de Produção Digital" na 15 Coffee One Member Co., Ltd.

Em particular, no contexto da agricultura em transformação gradual rumo à modernidade e à sustentabilidade, a unidade concentra-se na implantação de aplicativos digitais no cultivo de mais de 1.000 hectares de café nas províncias de Dak Lak e Gia Lai. Espera-se que isso não apenas ajude a melhorar a produtividade e a qualidade, mas também contribua para a construção de uma cadeia de valor agrícola competitiva no mercado. Nesse sentido, a empresa aplicou tecnologia digital no gerenciamento das lavouras, permitindo a rastreabilidade da origem do café, a consulta por meio de códigos de área de cultivo e códigos QR para atender à crescente demanda do mercado por produtos transparentes. A empresa também é pioneira no uso de mapas de solo no cultivo e câmeras de voo para monitorar a agricultura, otimizar os processos de produção e proteger os recursos.

Juntamente com o modelo de câmeras de segurança, o distrito de Ea Kar estabeleceu 220 equipes de proteção de segurança em 220 vilas, aldeias e grupos residenciais, de acordo com a Lei sobre Forças que Participam da Proteção de Segurança em Nível de Base. Essa força aumentou as patrulhas e os controles em cada área e, juntamente com as câmeras de vigilância, serão os "olhos mágicos" para manter a segurança e a ordem na localidade.

Tenente-Coronel Le Trung Thanh, Diretor da Coffee 15 LLC

Recentemente, a empresa também implementou o sistema de software "Diário Digital de Produção", um passo importante para a modernização da gestão da produção. Este sistema permite registrar todo o processo de produção de forma detalhada e transparente em uma plataforma digital, possibilitando o acompanhamento do valor e dos custos incorridos em cada etapa da produção, contribuindo para a otimização de recursos. Os usuários podem acompanhar com precisão os processos de produção, a umidade, a quantidade de fertilizante necessária e registrar um diário de cultivo completo em uma plataforma digital. As informações são exibidas de forma rápida e atualizadas continuamente em celulares e dispositivos digitais para auxiliar no gerenciamento remoto do processo de produção, reduzindo a mão de obra.

De acordo com o Tenente-Coronel Nguyen Van Hoai, Chefe do Departamento de Planejamento de Negócios da 15 Coffee Company Limited, a aplicação do "Diário Digital de Produção" auxilia a Diretoria e os departamentos relacionados a terem uma visão geral e intuitiva do desempenho da produção, permitindo a tomada de decisões em tempo hábil para otimizar recursos, minimizar desperdícios e melhorar a eficiência operacional. Trata-se de um importante banco de dados que contribui para a padronização dos processos de produção, garantindo a qualidade dos produtos e melhorando a rastreabilidade.

O aplicativo "Diário de Produção Digital" da 15 Coffee Company Limited permite a produção e o gerenciamento de negócios remotos.

A integração da tecnologia em todos os aspectos das operações não apenas melhora a produção e a eficiência dos negócios, mas também contribui significativamente para o desenvolvimento da economia digital, reduz riscos e aumenta o valor dos produtos agrícolas. Esta é a base para que as empresas se transformem fortemente, criem produtos que atendam às necessidades dos mercados nacional e internacional e abram um futuro sustentável para a agricultura digital. Mais importante ainda, a transformação digital também contribui para mudar a mentalidade de produção dos funcionários da empresa, de métodos agrícolas tradicionais para a agricultura baseada em dados, criando uma base para o desenvolvimento da agricultura inteligente, contribuindo para a produção de produtos seguros, aumentando a competitividade e protegendo a saúde dos agricultores diretos.

Fonte: https://baodaklak.vn/thoi-su/202508/chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-but-pha-ef211c1/