Transformação digital para avanços nos negócios

A Coffee 15 Company Limited (comuna de Ea Tul) é uma empresa de defesa e segurança com dupla função: produção e comercialização, aliadas ao fortalecimento da defesa e segurança nacional. A empresa tem se empenhado em sua transformação digital abrangente, impulsionando o desenvolvimento e explorando as vantagens da unidade.

O período de 2021 a 2025, especialmente de 2024 até o presente, testemunhou o notável progresso da empresa na aplicação da tecnologia digital em diversas áreas.

Na área de gestão e administração, a unidade digitalizou processos internos, desde a gestão contábil financeira com o software ANA até o uso do sistema eletrônico Voffice, com assinaturas digitais em transações. Isso contribuiu para reduzir o tempo de processamento de procedimentos administrativos internos, aumentar a transparência e garantir atualizações de dados seguras e em tempo hábil. Graças à digitalização de documentos, a empresa economizou de 25% a 30% dos custos anuais com papelaria. O envio e recebimento de documentos eletrônicos foi reduzido de 2 a 3 dias para menos de 1 dia. O sistema de assinatura digital substituiu quase 100% dos documentos em papel por documentos expressos. 100% dos contatos da empresa estão conectados às contas do sistema eletrônico Voffice. Atualmente, o trabalho em ambiente eletrônico tornou-se um hábito para os executivos e funcionários da empresa, reduzindo a burocracia, aumentando a eficiência do trabalho e contribuindo para o aumento da produtividade.

Gerenciamento das atividades de produção e negócios por meio do aplicativo "Diário de Produção Digital" na 15 Coffee One Member Co., Ltd.

Em particular, no contexto da transformação gradual da agricultura rumo à modernidade e à sustentabilidade, a unidade concentra-se na implementação de aplicações digitais no cultivo de mais de 1.000 hectares de café nas províncias de Dak Lak e Gia Lai. Espera-se que isso não só contribua para o aumento da produtividade e da qualidade, como também para a construção de uma cadeia de valor agrícola competitiva no mercado. Nesse sentido, a empresa aplicou tecnologia digital para a gestão das culturas, permitindo a rastreabilidade da origem do café, a consulta por meio de códigos de área de cultivo e códigos QR, para atender à crescente demanda do mercado por produtos transparentes. A empresa também é pioneira na utilização de mapas de solo no cultivo e câmeras aéreas para monitorar a agricultura, otimizar os processos de produção e proteger os recursos.

“Juntamente com o modelo de câmeras de segurança, o distrito de Ea Kar estabeleceu 220 equipes de proteção de segurança em 220 aldeias, povoados e grupos residenciais, de acordo com a Lei sobre as Forças que Participam da Proteção de Segurança na Base. Essa força aumentou o patrulhamento e o controle em cada área e, juntamente com as câmeras de vigilância, será os “olhos mágicos” para manter a segurança e a ordem na localidade.”

Tenente-coronel Le Trung Thanh, diretor da Coffee 15 LLC

Recentemente, esta empresa também implementou o sistema de software "Diário de Produção Digital", um passo importante para a modernização da gestão da produção. Este sistema permite o registro detalhado e transparente de todo o processo produtivo em uma plataforma digital, possibilitando o acompanhamento do valor e dos custos incorridos em cada etapa da produção, contribuindo para a otimização de recursos. Os usuários podem monitorar com precisão os processos de produção, a umidade, a quantidade de fertilizante necessária e registrar um diário de cultivo completo em uma plataforma digital. As informações são exibidas de forma rápida e atualizada continuamente em celulares e dispositivos digitais, auxiliando na gestão remota do processo produtivo e reduzindo a necessidade de mão de obra.

Segundo o Tenente-Coronel Nguyen Van Hoai, Chefe do Departamento de Planejamento de Negócios da 15 Coffee Company Limited, a aplicação do "Diário de Produção Digital" auxilia o Conselho de Administração e os departamentos relacionados a terem uma visão geral e intuitiva do desempenho da produção, permitindo a tomada de decisões oportunas para otimizar recursos, minimizar desperdícios e melhorar a eficiência operacional. Trata-se de um banco de dados importante, que contribui para a padronização dos processos de produção, garantindo a qualidade do produto e aprimorando a rastreabilidade.

O aplicativo "Diário de Produção Digital" da 15 Coffee Company Limited permite a produção remota e a gestão dos negócios.

A integração da tecnologia em todos os aspectos das operações não só melhora a eficiência da produção e dos negócios, como também contribui significativamente para o desenvolvimento da economia digital, reduz riscos e aumenta o valor dos produtos agrícolas. Esta é a base para que as empresas se transformem fortemente, criem produtos que atendam às exigências dos mercados nacional e internacional e construam um futuro sustentável para a agricultura digital. Mais importante ainda, a transformação digital também contribui para mudar a mentalidade produtiva dos funcionários da empresa, passando dos métodos tradicionais de cultivo para a agricultura baseada em dados, criando as bases para o desenvolvimento da agricultura inteligente, contribuindo para a produção de produtos seguros, aumentando a competitividade e protegendo a saúde dos agricultores.

Fonte: https://baodaklak.vn/thoi-su/202508/chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-but-pha-ef211c1/