O período de 2021 a 2025, e especialmente de 2024 até o presente, testemunhou um progresso notável da empresa na aplicação de tecnologia digital em diversas áreas.
Na gestão operacional e administrativa, a unidade digitalizou os processos internos, desde a gestão financeira e contábil com o software ANA até o uso do sistema eletrônico de escritório Voffice e assinaturas digitais em transações. Isso ajudou a reduzir o tempo necessário para processar procedimentos administrativos internos, aumentar a transparência, garantir atualizações de dados em tempo hábil e manter a segurança dos dados. Graças à digitalização de documentos, a empresa economizou de 25% a 30% nos custos com papelaria anualmente. O envio e recebimento de documentos eletrônicos foi reduzido de 2 a 3 dias para menos de 1 dia. O sistema de assinatura digital substituiu quase 100% dos documentos urgentes em papel. 100% dos contatos da empresa estão conectados à conta do sistema eletrônico de escritório Voffice. Atualmente, trabalhar em um ambiente eletrônico tornou-se um hábito para os funcionários da empresa, reduzindo assim o uso de papel, aumentando a eficiência do trabalho e contribuindo para o aumento da produtividade.
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| Gerenciamento das operações de produção e negócios por meio do aplicativo "Registro Digital de Produção" na Coffee 15 Co., Ltd. |
Em particular, em meio à transformação contínua da agricultura rumo à modernização e sustentabilidade, a empresa concentra-se na implementação de aplicações digitais no cultivo de mais de 1.000 hectares de café nas províncias de Dak Lak e Gia Lai. Espera-se que isso não só melhore a produtividade e a qualidade, mas também contribua para a construção de uma cadeia de valor agrícola competitiva. Nesse sentido, a empresa aplicou tecnologia digital à gestão de culturas, permitindo a rastreabilidade e a consulta do café por meio de códigos de área de plantio e códigos QR, atendendo às crescentes demandas do mercado por produtos transparentes. A empresa também é pioneira no uso de mapas de solo no cultivo e drones para monitoramento agrícola, otimizando os processos de produção e protegendo os recursos.
“Juntamente com o modelo de vigilância por câmeras de segurança, o distrito de Ea Kar estabeleceu 220 equipes de proteção de segurança em 220 aldeias, povoados e áreas residenciais, em conformidade com a Lei sobre as Forças que Participam da Proteção da Segurança na Base. Essas forças intensificarão as patrulhas e os controles em cada área e, juntamente com as câmeras de segurança, atuarão como ‘olhos que tudo veem’ para manter a segurança e a ordem na localidade.” Tenente-coronel Le Trung Thanh, diretor da Coffee 15 One-Member Limited Liability Company |
Recentemente, esta empresa também implementou um sistema de software de "Registro Digital de Produção", um passo significativo rumo à modernização da gestão da produção. Este sistema permite o registro detalhado e transparente de todo o processo produtivo em uma plataforma digital, possibilitando o acompanhamento do valor e dos custos incorridos em cada etapa da produção, contribuindo para a otimização de recursos. Os usuários podem monitorar com precisão os processos de produção, os níveis de umidade, as quantidades de fertilizantes necessárias e registrar relatórios completos de cultivo na plataforma digital. As informações são exibidas de forma rápida e atualizada continuamente em celulares e dispositivos digitais, permitindo o gerenciamento remoto do processo produtivo e a redução dos custos com mão de obra.
Segundo o Tenente-Coronel Nguyen Van Hoai, Chefe do Departamento de Planejamento de Negócios da Coffee 15 Co., Ltd., o aplicativo "Registro Digital de Produção" auxilia a liderança e os departamentos relevantes a obterem uma visão abrangente e intuitiva do desempenho da produção, permitindo decisões oportunas para otimizar recursos, minimizar desperdícios e melhorar a eficiência operacional. Trata-se de um importante banco de dados que contribui para a padronização dos processos de produção, garantindo a qualidade do produto e aprimorando a rastreabilidade.
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| O aplicativo "Registro de Produção Digital" da Coffee 15 Co., Ltd. permite o gerenciamento remoto da produção e das operações comerciais. |
A integração da tecnologia em todos os aspectos das operações não só aumenta a eficiência da produção e dos negócios, como também contribui significativamente para o desenvolvimento da economia digital, minimizando riscos e agregando valor aos produtos agrícolas. Essa é a base para que as empresas se transformem profundamente, produzindo produtos que atendam às demandas dos mercados nacional e internacional, ao mesmo tempo que abrem caminho para um futuro sustentável da agricultura digital. Mais importante ainda, a transformação digital também contribui para mudar a mentalidade produtiva dos funcionários dentro da empresa, dos métodos tradicionais de cultivo para a agricultura orientada por dados, criando as bases para o desenvolvimento da agricultura inteligente, contribuindo para a produção de produtos seguros, aumentando a competitividade e protegendo a saúde daqueles diretamente envolvidos na atividade agrícola.
Fonte: https://baodaklak.vn/thoi-su/202508/chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-but-pha-ef211c1/
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