O Ministério da Segurança Pública emitiu a Circular 66/2023/TT-BCA, que altera e complementa diversos artigos da Circular 55/2021/TT-BCA, de 15 de maio de 2021, do Ministro da Segurança Pública, que detalha alguns artigos e medidas para a implementação da Lei de Residência; da Circular 56/2021/TT-BCA, de 15 de maio de 2021, do Ministro da Segurança Pública, que regulamenta os formulários de registro e gestão de residência; e da Circular 57/2021/TT-BCA, de 15 de maio de 2021, do Ministro da Segurança Pública, que regulamenta o processo de registro de residência.
Esta Circular entrará em vigor a partir de 1 de janeiro de 2024.
Em relação ao registro de residência, além dos métodos atuais de recebimento de solicitações diretamente na agência de registro de residência ou online através do portal de serviços públicos, a Circular 66/2023/TT-BCA adicionou a opção de recebimento de solicitações através do aplicativo VNeID e outros serviços públicos online, conforme previsto em lei.
Especificamente, a Circular 66/2023/TT-BCA altera o Artigo 3 da Circular 55/2021/TT-BCA, que trata do recebimento, processamento de pedidos e notificação dos resultados dos procedimentos de residência, detalhando alguns artigos e medidas para a implementação da Lei de Residência.
Assim sendo, o recebimento de pedidos de registro de residência é feito presencialmente no órgão de registro de residência ou online, por meio do portal de serviços públicos, do aplicativo VNeID ou de outros serviços públicos online previstos em lei.
Nos casos em que os pedidos são submetidos diretamente ao cartório de registro de residência, os requerentes podem apresentar cópias autenticadas dos documentos, cópias emitidas pelo registro original ou cópias digitalizadas ou fotografadas acompanhadas dos documentos originais para verificação.
Nos casos em que o requerente apresentar uma cópia digitalizada ou fotocópia juntamente com o documento original para verificação, o funcionário responsável pela recepção deverá conferir e comparar a cópia digitalizada ou fotocópia com o original e assinar como confirmação; não lhe é permitido solicitar uma cópia desse documento.
No caso do registro de residência online, o requerente declara as informações utilizando o formulário eletrônico fornecido, carrega cópias digitalizadas ou fotografadas de documentos válidos (não sendo necessário autenticar, certificar, assinar digitalmente ou autenticar de qualquer outra forma) ou indica a fonte dos documentos no repositório eletrônico de gerenciamento de dados da organização ou pessoa física; e paga a taxa através da função de pagamento online ou por outros métodos previstos em lei.
Após preencher o formulário online, os candidatos ao registo de residência recebem um número de protocolo administrativo único para acompanhar e verificar o andamento do seu pedido ou para receber informações complementares ou para finalizar o pedido, quando solicitadas pela autoridade de registo de residência.
Nos casos em que os cidadãos carregam documentos digitalizados ou fotografados sem assinaturas digitais ou outra forma de autenticação, quando a agência de registro de residência realiza uma inspeção e verificação para processar os procedimentos de residência, os cidadãos são responsáveis por apresentar os documentos carregados para que a agência de registro de residência verifique, compare e registre sua precisão no relatório de verificação. A agência de registro de residência não exige que os cidadãos entreguem esses documentos para guarda.
As digitalizações ou cópias eletrônicas de documentos válidos e emitidos oficialmente devem ser claras, completas e precisas em seu conteúdo; devem ter sido legalizadas consularmente e traduzidas para o vietnamita de acordo com os regulamentos, se emitidas por uma autoridade estrangeira competente, exceto nos casos em que a legalização consular for dispensada.
Nos casos em que as informações e os documentos que comprovam a elegibilidade para o registro de residência já tenham sido compartilhados e acessados em bancos de dados nacionais ou especializados, a agência de registro de residência não está autorizada a solicitar que os cidadãos apresentem esses documentos para processar seu registro de residência.
As notificações relativas ao resultado dos processos de pedido de residência podem ser feitas por meio de documentos em papel, documentos eletrônicos ou mensagens SMS.
O órgão de registro de residência tem o direito de recusar o processamento dos procedimentos de registro de residência e não reembolsará as taxas caso constate que as informações declaradas pelo cidadão são falsas ou que os documentos apresentados pelo cidadão para os procedimentos de registro de residência foram alterados, apagados ou falsificados.
Além disso, a Circular 66/2023/TT-BCA altera o inciso 2 do artigo 4º, estabelecendo que as informações sobre a residência de cidadãos, domicílios, órgãos e organizações podem ser obtidas das seguintes formas: diretamente no órgão de registro de residência; por telefone, através da linha direta divulgada ou afixada pelo órgão de registro de residência; por meio da caixa de sugestões ou do endereço de e-mail divulgado ou afixado pelo órgão de registro de residência; pelo portal eletrônico do governo , pelo portal eletrônico do Ministério da Segurança Pública, pelos sites das unidades policiais e localidades; pelo aplicativo VNeID e pela mídia.
Terça-feira Minh
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