Autenticação eletrônica: economiza tempo, custos e reduz complicações.

Documentos autenticados eletronicamente podem ser usados ​​para acessar serviços públicos no Portal Nacional de Serviços Públicos ou nos portais eletrônicos de serviços públicos de localidades, agências e organizações.

Realizar autenticação notarial simultaneamente a partir de locais diferentes.

Atualmente, a implementação da autenticação eletrônica está sendo promovida por organizações profissionais. Em vez de assinar com tinta e carimbar manualmente os documentos, os tabeliães usarão assinaturas digitais e selos eletrônicos para certificar os documentos. Esse processo é semelhante à autenticação tradicional, mas é superior devido à sua capacidade de realizar transações online, permitindo que as partes assinem simultaneamente de vários locais sob a observação online do tabelião em cada local.

Dao Duy An, Secretário-Geral da Associação de Notários do Vietnã. Foto: PV

Segundo Dao Duy An, Secretário-Geral da Associação Vietnamita de Notários, a autenticação eletrônica é um elemento obrigatório para a plena implementação de serviços públicos online. Para cidadãos e empresas, a autenticação eletrônica ajuda a economizar tempo e dinheiro, além de reduzir transtornos.

Para promover a autenticação eletrônica, a Associação Vietnamita de Notários colaborou com as autoridades competentes para padronizar os procedimentos de recebimento e uso de documentos autenticados eletronicamente, bem como os procedimentos para o processamento de serviços públicos online com base em documentos autenticados eletronicamente e cópias autenticadas, tornando a prestação de serviços públicos mais conveniente.

Reduzir a fraude e a falta de transparência.

Um tabelião orienta um cliente durante o processo de autenticação eletrônica. Foto: PV

Segundo a tabeliã Hoang Thu Huong, da Associação de Tabeliães da Cidade de Hanói , a prestação de serviços públicos em plataformas digitais traz, de modo geral, enormes benefícios, não só para os cidadãos que procuram serviços notariais, mas para a sociedade como um todo.

Documentos autenticados eletronicamente permitem uma verificação fácil e 100% precisa, reduzindo significativamente a probabilidade de falsificação. Documentos eletrônicos podem ser armazenados em dispositivos eletrônicos, enviados e recebidos com facilidade, e copiados sem limites, mantendo sua validade legal.

"Ao aplicar o processo de autenticação eletrônica, as práticas fraudulentas e não transparentes, tanto por parte dos clientes quanto dos tabeliães, são praticamente eliminadas. Todas as atividades são rastreadas para verificação. Simultaneamente, a falsificação de documentos é reduzida, pois os tabeliães têm acesso aos bancos de dados das autoridades emissoras."

A segurança jurídica é obrigatória na autenticação de documentos, seja ela tradicional ou eletrônica. No entanto, com a autenticação eletrônica, contamos com ferramentas modernas que ajudam a garantir maior segurança, como verificação automática da validade da assinatura, identificação biométrica e registro automático do horário de assinatura do contrato”, afirmou a Sra. Hoang Thu Huong.

Tabelião público Hoang Thu Huong. Foto de : PV

É necessário um processo unificado para o recebimento de documentos eletrônicos autenticados.

Em declarações à imprensa, o Sr. Nguyen Van Giang (residente no número 161 da Rua Yen Phu, em Hanói) afirmou que já havia realizado o procedimento de certificação de cópias eletrônicas e assinatura de contratos de hipoteca por meio de autenticação notarial eletrônica.

“Antes, eu costumava fazer contratos de hipoteca usando autenticação eletrônica e, em seguida, registrava a hipoteca online muito rapidamente. Eu não precisava enviar nenhum documento nem ir a lugar nenhum; eu simplesmente fazia tudo pelo meu celular. Fiquei bastante surpreso com a rapidez e a praticidade do serviço, e o custo permaneceu o mesmo”, disse o Sr. Giang.

Para que a autenticação eletrônica se desenvolva, os documentos autenticados eletronicamente precisam ser aceitos pelos órgãos administrativos. Em Hanói, o Centro de Serviços Administrativos Públicos da cidade tem atuado intensamente em conjunto com a Associação de Notários do Vietnã para implementar diversas atividades. O Centro já aceita documentos autenticados eletronicamente para processar procedimentos de registro de transferência de terras e, mais recentemente, firmou acordos com organizações de autenticação em Hanói e com o Banco Central do Vietnã, Região 1, para aceitar o registro online de transações seguras.

Os cidadãos não precisam se deslocar até os cartórios de registro civil ou centros de atendimento administrativo público; podem se cadastrar em casa, e o processo é rápido. Os resultados serão enviados para a conta do cidadão no Portal Nacional de Serviços Públicos ou para o seu e-mail.

"Esta é uma reforma que considero inovadora, muito conveniente, e os bancos agora a apoiam muito e estão a coordenar-se estreitamente com os cartórios para a implementar."

"Esperamos sinceramente que o processo de recebimento de documentos autenticados eletronicamente seja aceito em todo o país. Atualmente, apenas algumas províncias e cidades possuem um processo unificado, enquanto a maioria das outras ainda está em fase de implementação, de modo que mesmo os funcionários que recebem os dados eletrônicos ainda não estão familiarizados com o sistema. Esperamos que, em breve, pessoas de todo o país possam utilizar esse serviço com a maior facilidade possível", disse o Sr. Dao Duy An.

Fonte: https://hanoimoi.vn/cong-chung-dien-tu-tiet-kiem-thoi-gian-chi-phi-giam-bot-phien-ha-973526.html