Promover a aplicação de mapas mentais na elaboração de relatórios de casos.

A aplicação de mapas mentais na elaboração de relatórios de casos contribui para o cumprimento das tarefas essenciais e inovadoras da Procuradoria Popular da província de Ha Tinh no que diz respeito à aplicação da tecnologia da informação e à transformação digital.

Vídeo : O Sr. Nguyen Hong Son fala sobre os benefícios de usar mapas mentais.

Em 29 de junho de 2023, o Sr. Nguyen Hong Son (promotor júnior da Procuradoria Popular da cidade de Hong Linh) apresentou um relatório sobre o caso de Phan Cong Hien (nascido em 1989, residente na comuna de Thanh Binh Thinh, distrito de Duc Tho) pelo crime de "Roubo", utilizando o método de mapa mental.

Ao utilizar o aplicativo iMindmap 10, em conjunto com arquivos digitalizados, apresentações de documentos e imagens de provas, os promotores ajudaram os líderes da unidade a compreender facilmente todo o conteúdo do caso, fornecendo orientações para sua resolução.

A Procuradoria Popular da cidade de Hong Linh realizou um treinamento sobre digitalização de processos e relatórios utilizando métodos de mapas mentais.

"Relatar casos usando mapas mentais ilustra de forma completa e concisa todo o processo de litígio, o conteúdo do caso, o sistema de provas e questões relacionadas, como o histórico pessoal do réu, as circunstâncias agravantes e atenuantes da responsabilidade criminal..."

Cada item refletido no diagrama é acompanhado por imagens, arquivos de documentos digitalizados e propostas específicas. Depois de ouvir o relato do caso e observar o mapa mental, todos comentaram que avaliar as evidências por meio desse método é muito abrangente e fácil de entender”, compartilhou o Sr. Son.

O promotor Tran Van Hai (Procuradoria Popular do Distrito de Loc Ha) relatou sua abordagem para resolver o caso de Tran Dinh Cuong (nascido em 1984, residente na comuna de Thach Kim, distrito de Loc Ha) pelo crime de "furto de propriedade" através da aplicação de mapas mentais.

Anteriormente, em 1º de junho de 2023, o promotor Tran Van Hai (Procuradoria Popular do Distrito de Loc Ha) utilizou um mapa mental para apresentar suas ideias sobre a resolução do caso de Tran Dinh Cuong (nascido em 1984, residente na comuna de Thach Kim, distrito de Loc Ha) pelo crime de "furto de propriedade".

O Sr. Hai afirmou: “Com base nas diretrizes da Procuradoria Popular Suprema, pesquisei e utilizei o software Xmind para construir um mapa mental em formato de árvore. Sistematizar um caso utilizando um mapa mental exige que os promotores estudem cuidadosamente os arquivos e documentos para apresentar todo o conteúdo de forma clara e compreensível. Além disso, o processo de avaliação completa e vívida das evidências gera grande poder de persuasão para o público e ajuda os promotores a esclarecer o curso de ação proposto para a resolução do caso.”

A Procuradoria Popular do Distrito de Ky Anh organizou uma apresentação de caso utilizando mapas mentais no início de junho de 2023.

O objetivo do desenvolvimento de mapas mentais é aprimorar a aplicação da tecnologia da informação na prática de acusação e supervisão de casos criminais, melhorar a qualidade dos relatórios de casos e a revisão das diretrizes de resolução de casos, garantindo os requisitos de inovação e fortalecendo as atividades de acusação.

Segundo a avaliação de autoridades, promotores e inspetores, o uso de mapas mentais para elaborar relatórios de casos é um método novo, porém abrangente, conciso e de fácil compreensão. Contudo, para criar um mapa mental de alta qualidade, científico e eficaz, cada autoridade ou promotor responsável pelo caso deve estudar cuidadosamente o conteúdo e as questões relacionadas, além de ter um conhecimento profundo das provas e documentos presentes no processo.

Os mapas mentais ajudam os promotores a citar e usar facilmente provas e documentos ao estudar os autos do processo, além de identificar com facilidade as falhas no exercício de suas funções de promotores e na supervisão dos julgamentos em tribunal.

Além de melhorar a acessibilidade para os espectadores, o uso de mapas mentais para relatar casos também é um método eficaz de arquivamento.

No método antigo, quando precisavam encontrar informações e dados sobre um caso, os promotores tinham que vasculhar cada página do processo, o que consumia muito tempo e dificultava a análise e avaliação proativa do caso. Agora, com apenas alguns passos simples, todas as informações e dados necessários serão exibidos.

O Ministério Público está a aumentar a aplicação da tecnologia da informação no desempenho das suas funções, através de ferramentas como o uso de mapas mentais e a participação em sessões judiciais online.

Em 2 de dezembro de 2022, a Procuradoria Popular Suprema emitiu a Diretiva nº 01-CT/VKSTC sobre o trabalho do setor da procuradoria popular em 2023. Esta diretiva identifica este ano como um ano decisivo para a aplicação da tecnologia da informação e da transformação digital.

Na província de Ha Tinh, desde maio de 2023 até o presente momento, por meio de treinamentos e programas piloto, a aplicação de mapas mentais na elaboração de relatórios de casos tem sido implementada pelas Procuradorias Populares em ambos os níveis. Em pouco menos de dois meses, os departamentos profissionais da Procuradoria Popular Provincial e de todas as 13 Procuradorias Populares distritais desenvolveram mapas mentais e elaboraram relatórios de casos utilizando imagens.

Segundo a Sra. Le Thi Quynh Hoa, Diretora da Procuradoria Popular da província de Ha Tinh: "O desenvolvimento de mapas mentais é um passo importante no processo de digitalização de processos, visando alcançar os objetivos atuais da reforma judicial. No futuro, a Procuradoria Popular em ambos os níveis da província de Ha Tinh continuará a promover o desenvolvimento de relatórios de casos utilizando mapas mentais para melhorar a qualidade da acusação e da supervisão de julgamentos em casos criminais, contribuindo para o sucesso da aplicação da tecnologia da informação e da transformação digital no setor da procuradoria popular."

Thuy Duong

Fonte: https://baohatinh.vn/phap-luat-doi-song/day-manh-ung-dung-so-do-tu-duy-trong-bao-cao-an/252085.htm