Agilizar a emissão de selos oficiais após a reorganização da unidade administrativa.

Após a reorganização administrativa, a emissão e substituição de selos para agências, unidades e organizações na província de Tuyen Quang tornou-se uma tarefa crucial. Em resposta a essa necessidade urgente, a Polícia Provincial de Tuyen Quang está implementando um conjunto abrangente de soluções para agilizar o processo de substituição de selos, contribuindo para garantir o funcionamento ininterrupto do aparato governamental.

Na sede da unidade, no bairro de An Tuong, agentes do Departamento de Polícia para Gestão Administrativa da Ordem Social, da Polícia Provincial, orientam e auxiliam agências e unidades na conclusão do processo de solicitação de emissão de selos.

Segundo estimativas da Polícia Provincial, após a reorganização das unidades administrativas em nível de comuna e a fusão das províncias de Tuyen Quang e Ha Giang, mais de 4.000 agências, organizações e unidades precisarão realizar procedimentos para emissão de novos selos ou substituição dos existentes. Trata-se de um volume enorme de trabalho que precisa ser concluído em um curto período. Para reduzir a pressão, facilitar o processo e economizar tempo e dinheiro para as agências, a Polícia Provincial disponibilizou dois pontos de recebimento de documentos: um na sede do Departamento de Polícia para Gestão Administrativa da Ordem Social (localizada no Grupo 9, bairro de An Tuong) e outro na sede do Comitê Popular do bairro 1 de Ha Giang.

O Tenente-Coronel Trieu Thanh Luan, Vice-Chefe do Departamento de Polícia Administrativa para a Ordem Social da Polícia Provincial, afirmou: “Antecipando uma alta demanda por substituição de lacres, a unidade planejou proativamente e mobilizou policiais capacitados para trabalhar com o máximo senso de responsabilidade. A unidade aumentou o número de horas extras, incluindo noites e feriados, para cumprir os prazos e evitar interrupções nas operações administrativas.”

Além de receber solicitações pessoalmente, a polícia também designou agentes para auxiliar no cadastro online, impressão e orientação no preenchimento dos formulários, a fim de agilizar o processo. Em média, os dois pontos de atendimento processam mais de 100 solicitações por dia. O tempo de processamento e entrega do selo é de 3 dias úteis após o recebimento de uma solicitação válida. A Sra. Nguyen Thi Thu Hang, diretora do Jardim de Infância Hoa Mi, na comuna de Vi Xuyen, relatou: Devido a fusões administrativas, a escola ainda não possuía um novo selo e, por isso, não conseguia pagar os salários dos funcionários e professores. Ela solicitou um novo selo pelo portal online de serviços públicos com antecedência, e o processo foi fácil e rápido. No dia 23 de julho, ela levou seu selo antigo para entregar e recebeu o novo no ponto de emissão na sede do Comitê Popular do Distrito 1 de Ha Giang. O processo levou apenas 3 dias, conforme prometido, e ela ficou muito satisfeita.

Na realidade, toda a província possui apenas 5 instalações qualificadas para gravação de selos (a antiga cidade de Ha Giang tinha 2 e a antiga cidade de Tuyen Quang tinha 3). Portanto, o processamento às vezes sofre atrasos devido à espera pela conclusão da gravação e pelo transporte dos selos para a autoridade emissora. Além disso, algumas solicitações estão incompletas, contêm informações incorretas ou são enviadas simultaneamente, causando sobrecarga localizada no sistema.

De 1º de julho até o presente momento, a Polícia Provincial de Tuyen Quang recebeu e processou mais de 2.900 solicitações, das quais mais de 1.200 já foram emitidas e entregues. Para cumprir o prazo, a Polícia Provincial mantém efetivo suficiente, oferece orientações detalhadas e presta o máximo apoio às agências e unidades. A polícia também recomenda que organizações e indivíduos enviem suas solicitações pelo portal online de serviços públicos, revisem atentamente as normas e preparem documentos completos e válidos para evitar erros, agilizando e tornando o processamento mais conveniente.

Os esforços da Polícia Provincial de Tuyen Quang para agilizar a emissão de selos contribuíram significativamente para a estabilização da organização e do funcionamento do aparato governamental após a reestruturação, atendendo eficazmente às necessidades dos cidadãos e das empresas na resolução de procedimentos administrativos.

Texto e fotos: Ly Thinh

Fonte: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/