Acelerar a emissão de selos após arranjo de unidade administrativa

Após a organização das unidades administrativas, a emissão e renovação de selos de agências, unidades e organizações na província de Tuyen Quang é uma tarefa importante. Em resposta a essa tarefa urgente, a Polícia Provincial de Tuyen Quang está implementando soluções sincronizadas para agilizar a emissão e renovação de selos, contribuindo para garantir que o funcionamento do aparato governamental não seja interrompido.

Na sede da unidade, no bairro de An Tuong, agentes do Departamento de Gestão Administrativa da Ordem Social da Polícia Provincial orientaram e apoiaram agências e unidades para concluir o dossiê de emissão do selo.

Segundo estimativas da Polícia Provincial, após a reorganização das unidades administrativas municipais e a fusão das províncias de Tuyen Quang e Ha Giang , mais de 4.000 agências, organizações e unidades precisam realizar procedimentos para a emissão ou reemissão de selos. Trata-se de um trabalho enorme que precisa ser concluído em pouco tempo. Para reduzir a pressão e proporcionar comodidade, além de economizar custos e tempo para as agências, a Polícia Provincial criou dois pontos de recebimento de documentos na sede do Departamento de Gestão Administrativa da Ordem Social (no Grupo 9, Distrito de An Tuong) e na sede do Comitê Popular do Distrito 1 de Ha Giang.

O Tenente-Coronel Trieu Thanh Luan, Chefe Adjunto do Departamento de Gestão Administrativa da Ordem Social da Polícia Provincial, afirmou: “Prevendo a alta demanda por emissão e renovação de selos, a unidade planejou e mobilizou proativamente pessoal competente para trabalhar com o mais alto senso de responsabilidade. A unidade aumentou o trabalho extraordinário, incluindo noites e feriados, para acompanhar o progresso e não interromper as atividades administrativas.”

Além de receber os pedidos diretamente, a polícia também providenciou funcionários para auxiliar no registro, impressão e instruções de declaração online, a fim de reduzir o tempo de processamento. Em média, os dois pontos de recepção processam mais de 100 pedidos por dia. O tempo de processamento e devolução dos selos é de 3 dias úteis após o recebimento dos pedidos válidos. A Sra. Nguyen Thi Thu Hang, Diretora do Jardim de Infância Hoa Mi, Comuna de Vi Xuyen, disse: "Devido à fusão administrativa, a escola não possui um novo selo, portanto, não pode pagar os salários dos funcionários e professores. Ela enviou o pedido de selo através do portal de serviços públicos online com antecedência, a operação foi fácil e rápida. Em 23 de julho, ela trouxe o selo antigo para entregar e receber um novo selo no ponto de emissão na sede do Comitê Popular do Distrito 1 de Ha Giang. Levou apenas 3 dias, conforme o planejado, e ela ficou muito satisfeita.

De fato, em toda a província existem apenas 5 estabelecimentos qualificados para gravar selos (a antiga cidade de Ha Giang possui 2 e a antiga cidade de Tuyen Quang possui 3). Portanto, o processamento às vezes é atrasado, pois precisamos aguardar que o estabelecimento conclua a gravação e transporte o selo para o local de emissão. Além disso, alguns dossiês apresentam componentes faltantes, informações incorretas ou são enviados ao mesmo tempo, causando sobrecarga parcial do sistema.

Desde 1º de julho, a Polícia Provincial de Tuyen Quang recebeu e processou mais de 2.900 solicitações, das quais mais de 1.200 foram preenchidas e entregues. Para cumprir o cronograma, a Polícia Provincial continua a manter recursos humanos suficientes, fornecer instruções detalhadas e fornecer o máximo de apoio às agências e unidades. A força policial também recomenda que organizações e indivíduos enviem solicitações pelo portal de serviços públicos online, revisem cuidadosamente os regulamentos e preparem solicitações completas e válidas para evitar erros, tornando o processamento mais rápido e conveniente.

Os esforços da força policial provincial de Tuyen Quang para acelerar a emissão de selos contribuíram significativamente para o processo de estabilização da organização e operação do aparato governamental após a reorganização, atendendo bem às necessidades de resolução de procedimentos administrativos para pessoas e empresas.

Artigo e fotos: Ly Thinh

Fonte: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/