Acelerar a emissão de selos após a reorganização das unidades administrativas.

Após a reorganização das unidades administrativas, a emissão e renovação de selos para órgãos, unidades e organizações na província de Tuyen Quang tornou-se uma tarefa importante. Em resposta a essa urgência, a Polícia Provincial de Tuyen Quang está implementando soluções integradas para agilizar a emissão e renovação de selos, contribuindo para garantir a continuidade das operações do governo.

Na sede da unidade, no bairro de An Tuong, agentes do Departamento de Gestão Administrativa da Ordem Social da Polícia Provincial orientaram e apoiaram as agências e unidades na conclusão do dossiê para emissão do selo.

Segundo estimativas da Polícia Provincial, após a reorganização das unidades administrativas em nível de comuna e a fusão das províncias de Tuyen Quang e Ha Giang , existem mais de 4.000 agências, organizações e unidades que precisam realizar procedimentos para emissão ou alteração de selos. Trata-se de um volume enorme de trabalho que precisa ser concluído em um curto período. Para reduzir a pressão, facilitar o processo e economizar tempo e dinheiro para as agências, a Polícia Provincial disponibilizou dois pontos de coleta de documentos: um na sede do Departamento de Polícia para Gestão Administrativa da Ordem Social (no Grupo 9, Distrito de An Tuong) e outro na sede do Comitê Popular do Distrito 1 de Ha Giang.

O Tenente-Coronel Trieu Thanh Luan, Chefe Adjunto do Departamento de Gestão Administrativa da Ordem Social da Polícia Provincial, afirmou: "Prevendo o aumento da demanda por emissão e renovação de selos, a unidade planejou e mobilizou proativamente pessoal competente para trabalhar com o máximo senso de responsabilidade. A unidade aumentou o número de horas extras, incluindo noites e feriados, para acompanhar o ritmo e não interromper as atividades administrativas."

Além de receber os pedidos diretamente, a polícia também designou funcionários para auxiliar no cadastro online, impressão e declaração de documentos, a fim de agilizar o processo. Em média, os dois pontos de atendimento processam mais de 100 pedidos por dia. O prazo para processamento e devolução dos selos é de 3 dias úteis após o recebimento dos pedidos válidos. A Sra. Nguyen Thi Thu Hang, diretora do Jardim de Infância Hoa Mi, na comuna de Vi Xuyen, relatou: "Devido à fusão administrativa, a escola não possui um novo selo e, portanto, não consegue pagar os salários dos funcionários e professores." Ela solicitou o selo antecipadamente pelo portal online de serviços públicos, e o processo foi fácil e rápido. No dia 23 de julho, ela levou o selo antigo para entregar e receber o novo no posto de emissão na sede do Comitê Popular do distrito de Ha Giang 1. O processo levou apenas os 3 dias previstos, e ela ficou muito satisfeita.

Na verdade, toda a província possui apenas 5 estabelecimentos qualificados para gravar selos (a antiga cidade de Ha Giang tem 2 e a antiga cidade de Tuyen Quang tem 3). Portanto, o processamento às vezes sofre atrasos, pois precisamos aguardar que o estabelecimento conclua a gravação e transporte o selo até o local de emissão. Além disso, alguns dossiês estão incompletos, contêm informações incorretas ou são submetidos simultaneamente, causando sobrecarga parcial no sistema.

Desde 1º de julho, a Polícia Provincial de Tuyen Quang recebeu e processou mais de 2.900 documentos, dos quais mais de 1.200 já foram autenticados e entregues. Para cumprir o cronograma, a Polícia Provincial mantém recursos humanos suficientes, fornece instruções detalhadas e oferece o máximo apoio às agências e unidades. A polícia também recomenda que organizações e indivíduos enviem documentos pelo portal online de serviços públicos, consultem atentamente os regulamentos e preparem documentos completos e válidos para evitar erros, tornando o processamento mais rápido e conveniente.

Os esforços da Polícia Provincial de Tuyen Quang para agilizar a emissão de selos contribuíram significativamente para o processo de estabilização da organização e do funcionamento do aparato governamental após a reorganização, atendendo bem às necessidades de resolução de procedimentos administrativos para pessoas físicas e jurídicas.

Artigo e fotos: Ly Thinh

Fonte: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/