Empresas de construção otimizam eficiência com soluções de escritório digital

Em 18 de dezembro de 2024, o representante da MISA compartilhou soluções de escritório digital para ajudar a otimizar a eficiência de empresas de construção na Conferência de treinamento de assinatura digital de entrada para implantar serviços públicos on-line de processo completo para procedimentos administrativos de avaliação e licenciamento de construção na cidade de Da Nang.

No âmbito da Conferência, a Sra. Nguyen Ngoc Le, Diretora de Médias Empresas da MISA Joint Stock Company , apresentou o fluxo operacional em empresas em geral e os problemas comuns das empresas de construção em particular. A partir daí, ela compartilhou experiências na implementação das soluções de transformação digital da MISA, com o objetivo de apoiar as empresas de construção a otimizar recursos, economizar custos, melhorar a competitividade e desenvolver inovações.

Ao abrir seu discurso, a Sra. Nguyen Ngoc Le disse que a interação entre líderes e departamentos, bem como a coordenação entre departamentos, são consideradas "chaves" importantes para ajudar as empresas a otimizar suas operações.

Fluxo operacional nos negócios.

Problemas comuns em empresas de construção.

No entanto, os problemas que as empresas em geral, e as construtoras em particular, enfrentam durante as operações, são a causa da redução da experiência do cliente e dos funcionários. Especificamente, as empresas encontram muitas dificuldades no monitoramento e controle do trabalho, o que leva a faltas, esquecimentos e perda de tempo significativo na atribuição de tarefas devido ao uso de aplicativos sociais como Zalo, Skype, etc. A aprovação de propostas e documentos relacionados também encontra muitas dificuldades quando é necessário se reunir pessoalmente no escritório. Além disso, a coordenação e a interação entre os departamentos são atrasadas e bloqueadas devido a processos pouco claros. Além disso, as empresas encontram muitas barreiras no processo de aumento da escala e da capacidade organizacional devido a processos e instruções complexos e de difícil acesso.

“Quando uma empresa cresce em tamanho, mensagens, políticas e diretrizes do conselho de administração são facilmente “copiadas” e encontram erros de comunicação devido às operações comerciais tradicionais”, enfatizou a Sra. Nguyen Ngoc Le.

Compreendendo as dificuldades mencionadas, a MISA desenvolveu a solução de software MISA AMIS Digital Office para acompanhar a comunidade empresarial na otimização de recursos e na redução de custos. Esta solução se tornará um "trampolim" para ajudar as empresas a aproveitar as oportunidades e se desenvolverem com força.

Dessa forma, o conjunto de soluções MISA AMIS Digital Office inclui 8 aplicativos utilitários intimamente ligados para atender a uma variedade de funções profissionais para líderes, gerentes e funcionários, como: automatizar fluxos de trabalho interdepartamentais; atribuir tarefas, atualizar o trabalho e o andamento do projeto instantaneamente; assinar documentos rapidamente em qualquer lugar, até mesmo pelo telefone; comunicar políticas e diretrizes de forma rápida e consistente; armazenar documentos científicos e seguros, atribuir direitos de acesso a cada assunto; inventário e contagem de ativos de forma conveniente e precisa; pesquisar, reservar e gerenciar salas de reunião facilmente.

O representante da MISA afirmou: “No processo de implantação do conjunto de soluções MISA AMIS Digital Office para empresas, os resultados mostram que a transformação digital das operações economiza 25% em custos, aumenta 47% na eficiência e 32% nos lucros. A MISA deseja acompanhar as PMEs na transformação digital, alcançando eficiência com números mensuráveis”.

Como fornecedora líder de soluções de transformação digital no Vietnã, a MISA está comprometida em continuar acompanhando as empresas na jornada de digitalização abrangente, visando melhorar a produtividade, aumentar a competitividade e o desenvolvimento sustentável.