À medida que os dados são limpos, os procedimentos são reduzidos.

Em entrevista à imprensa, o vice-ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh, enfatizou que cortar e simplificar procedimentos administrativos com base em dados não visa apenas agilizar processos e reduzir custos sociais, mas também é uma solução fundamental para construir uma administração moderna, transparente e orientada a serviços.

Vice-Ministro da Justiça, Nguyen Thanh Tinh.

Prezado Vice-Ministro, em sua função de órgão orientador da revisão, redução e simplificação dos procedimentos administrativos (PA), que soluções o Ministério da Justiça está implementando?

Nas instruções enviadas aos ministérios, órgãos e municípios, o Ministério da Justiça enfatizou que a revisão, a redução e a simplificação de procedimentos devem ser realizadas em sincronia com a revisão das normas legais, a fim de propor alterações, complementos e abolições das normas legais pertinentes. Somente quando ambos os conteúdos forem implementados de forma resoluta e sincronizada, o plano de redução de procedimentos administrativos com base nos dados de 15 de novembro de 2025 garantirá substância e promoverá eficácia prática.

Diante da solicitação extremamente urgente e do amplo escopo da revisão, aplicável a ministérios, filiais e localidades em todo o país, o Ministério da Justiça solicitou ao Departamento de Justiça das localidades que atue como ponto focal para ajudar os Comitês Populares das províncias e cidades a monitorar e incentivar a implementação; ao mesmo tempo, solicitando aos chefes de organizações jurídicas de ministérios e agências sob o Governo que coordenem estreitamente a revisão dos procedimentos administrativos e regulamentações legais, criando uma base para a emissão da Resolução normativa do Governo de acordo com as disposições da Resolução nº 206/2025/QH15 da Assembleia Nacional sobre mecanismos especiais para lidar com dificuldades e problemas causados ​​por regulamentações legais.

Junto com isso, o Ministério da Justiça organizará equipes de inspeção para instar a implementação do Despacho Oficial do Primeiro Ministro nº 201/CD-TTg, datado de 22 de outubro de 2025, em vários ministérios, agências e localidades, para garantir que os Relatórios sejam enviados ao Ministério da Justiça antes de 31 de outubro de 2025 com a mais alta qualidade, de acordo com as instruções do Despacho Oficial do Primeiro Ministro.

Então, como é implementado o roteiro para reduzir e substituir documentos em papel por dados eletrônicos, Vice-Ministro?

Com base nos fatores de garantia de dados, precisão e viabilidade da substituição de documentos por dados eletrônicos, ministérios, filiais e municípios precisam propor proativamente um roteiro de implementação específico. Por exemplo, com 15 tipos de documentos, de acordo com as diretrizes do Ministério da Segurança Pública, podemos implementá-lo completamente a partir de 15 de novembro de 2025.

Além disso, muitos outros tipos de documentos serão gradualmente concluídos, juntamente com o progresso da digitalização e da "limpeza" de dados em bancos de dados nacionais e de ministérios, filiais e municípios. Portanto, é necessário definir claramente o princípio de implementação de até que ponto os dados serão concluídos, com base no princípio de "correto, suficiente, limpo, vivo, unificado e compartilhado", para reduzir os procedimentos a esse ponto. Esta deve ser considerada uma solução fundamental e abrangente para simplificar e reduzir os procedimentos administrativos no futuro.

Durante o processo de implementação, é inevitável que pessoas ou empresas relatem dados imprecisos. Portanto, é necessário calcular um processo de "limpeza" de dados e um mecanismo de tratamento específico para garantir os direitos legítimos das pessoas quando os dados estiverem incompletos ou contiverem informações incorretas.

Caro Vice-Ministro, com procedimentos administrativos específicos sob a autoridade provincial, o que deve ser feito para que a substituição de documentos e registros por dados possa ser implementada de forma sincronizada e eficaz?

Para as localidades com procedimentos administrativos específicos (de acordo com as estatísticas mais recentes, existem 668 procedimentos claramente descritos no anexo emitido pelo Ministério da Justiça), estes são procedimentos sob a jurisdição do nível provincial, pelos quais o Presidente do Comitê Popular Provincial é responsável. No entanto, o Ministério da Justiça também solicitou às localidades que forneçam informações para síntese na implementação de soluções para substituir documentos e registros por dados eletrônicos, a fim de garantir consistência e sincronização. Esta será uma base importante para uma liderança e direção unificadas no futuro.

O espírito geral é que as localidades devem compreender plenamente o princípio de que, se houver dados, devem utilizá-los para substituí-los na resolução de procedimentos administrativos para pessoas e empresas. Para isso, precisamos promover efetivamente o papel dos Grupos de Trabalho do Projeto 06 das localidades, implementando assim efetivamente o objetivo de reduzir os procedimentos administrativos, criar o máximo de conveniência para pessoas e empresas e, ao mesmo tempo, minimizar os custos sociais durante o processo de implementação.

Acredito que com a determinação do Governo e a responsabilidade dos ministérios, poderes e autarquias, a redução e simplificação de procedimentos administrativos baseados em dados alcançarão resultados substanciais, trazendo benefícios específicos para as pessoas e as empresas.

Muito obrigado, Vice-Ministro!

Fonte: https://baotintuc.vn/thoi-su/du-lieu-duoc-lam-sach-den-dau-cat-giam-thu-tuc-den-do-20251024232347789.htm