Proposta para encurtar o prazo de entrega dos certificados de conclusão de curso: Forte transformação na era digital

GD&TĐ - O Ministério da Educação e Treinamento propôs encurtar o prazo para emissão de um certificado de graduação (em papel) de 75 dias para 30 dias e, ao mesmo tempo, o prazo para emissão de um certificado digital é de apenas 5 dias a partir da data da decisão de reconhecimento da graduação.

Este é considerado um passo importante para promover a reforma administrativa, aplicar a transformação digital na gestão de diplomas e criar o máximo de conveniência para alunos e instituições de treinamento.

Papel 30 dias, digital 5 dias

De acordo com o projeto de Circular que promulga o Regulamento sobre diplomas e certificados do sistema nacional de educação (que substitui a Circular nº 21/2019/TT-BGDDT de 29 de novembro de 2019), a autoridade competente para emitir diplomas e certificados é responsável por emiti-los dentro de: 5 dias úteis a partir da data da decisão de reconhecimento da formatura ou emissão de certificados (para diplomas e certificados digitais); 30 dias a partir da data da decisão de reconhecimento da formatura do ensino médio, ensino médio profissionalizante, ensino médio, faculdade, universidade, mestrado ou doutorado (para diplomas em papel).

O projeto também estabelece que, enquanto aguardam o diploma, os graduados qualificados podem receber um certificado de graduação temporário da instituição de ensino, ajudando a atender necessidades urgentes em procedimentos de estudo, recrutamento ou admissão de pós-graduação.

Como aluna do terceiro ano, Trinh Thi Nhung, turma K72CLC, Pedagogia da Literatura (Universidade Nacional de Educação de Hanói), afirmou que a proposta acima é uma mudança prática, demonstrando o espírito de uma forte reforma administrativa e a parceria do Ministério da Educação e Treinamento com os alunos. "A emissão de um diploma em papel em 30 dias e um diploma digital em 5 dias nos ajuda a economizar tempo, tornando-o mais conveniente na hora de se candidatar a um emprego ou se inscrever para estudos posteriores após a formatura", compartilhou Nhung.

Por experiência prática, a aluna de Pedagogia Literária afirmou que a longa espera para obter o diploma causa muitos inconvenientes. Muitos alunos precisam solicitar um certificado temporário para se candidatar a um emprego ou estudar no exterior, enquanto algumas agências, empresas ou escolas internacionais aceitam apenas o diploma oficial. Se o prazo for reduzido, os alunos serão mais proativos em seus planos de carreira e, ao mesmo tempo, se sentirão respeitados por seus esforços de aprendizagem.

Compartilhando a mesma opinião, Tran Minh Thu, um aluno do terceiro ano de Marketing Comercial (Universidade de Comércio), avaliou que a emissão de diplomas digitais em até 5 dias é um grande passo à frente na modernização da gestão de diplomas, especialmente no contexto de uma sociedade que está mudando fortemente para um ambiente digital.

Segundo Minh Thu, os certificados digitais ajudam alunos e empregadores a consultar e verificar informações com facilidade, minimizando a ocorrência de diplomas falsos. Os alunos podem usar o código de identificação do diploma ao enviar suas candidaturas online, tornando o processo de recrutamento rápido e transparente. "Da perspectiva do aluno, acredito que esta seja uma mudança positiva, rumo a uma experiência melhor para os alunos e para a sociedade", disse Minh Thu.

Ilustração fotográfica INT.

Promover a reforma administrativa em todo o setor

Do ponto de vista da gestão, o Sr. Le Hong Ngoc, Diretor da Faculdade Técnica Profissional de Hanói , comentou que a proposta de redução do prazo para a concessão de diplomas pelo Ministério da Educação e Treinamento é uma medida necessária, demonstrando um forte espírito de reforma administrativa e em consonância com o processo de transformação digital na educação. Segundo ele, muitas instituições de ensino concluíram o processo de revisão de diplomas, a gestão e o armazenamento de registros no sistema eletrônico, tornando a concessão de diplomas em um prazo mais curto totalmente viável.

“Se esta regulamentação for promulgada, os alunos receberão seus diplomas mais cedo, facilitando a candidatura a empregos, estudos no exterior ou concursos públicos. Para as escolas, o prazo reduzido forçará os processos de revisão, confirmação e impressão a serem realizados de forma científica, precisa e transparente, evitando atrasos ou erros técnicos”, disse o Sr. Ngoc.

Além disso, de acordo com o diretor da Faculdade Técnica Profissional de Hanói, promover a emissão de diplomas digitais em até 5 dias também ajuda a reduzir o trabalho administrativo, aumentar a transparência e facilitar a busca por alunos, empregadores e órgãos de gestão. Se implementado de forma síncrona, isso representará uma melhoria significativa, não apenas ajudando os alunos a serem mais bem atendidos, mas também contribuindo para a formação de um ambiente educacional moderno, eficaz e responsável.

De acordo com o Sr. Le Tuan Tu, delegado da Assembleia Nacional do 14º mandato e diretor da Escola Secundária Le Thanh Tong (Khanh Hoa), o projeto de Circular demonstra o espírito da reforma administrativa, reduzindo documentos, burocracia, tempo e custos para os funcionários, com o objetivo de tratar dos procedimentos por meio do Portal de Serviços Públicos Online. Reduzir o prazo de emissão de diplomas em papel de 75 para 30 dias e emitir diplomas digitais em apenas 5 dias é o passo certo, em linha com a tendência de reforma e transformação digital no setor educacional.

Na realidade, muitos estudantes, após concluírem o ensino médio, precisam urgentemente de um diploma para concluir a inscrição em universidades, estudar no exterior ou se candidatar a empregos de curto prazo. Reduzir o prazo para emissão do diploma ajuda os alunos a serem mais proativos, reduz a ansiedade e, ao mesmo tempo, aumenta o prestígio e o profissionalismo da agência de gestão educacional.

“Com base na experiência prática na escola, constatamos que, quando o processo é padronizado e a tecnologia da informação é aplicada de forma sincronizada, a concessão de diplomas em um curto espaço de tempo é totalmente viável. O importante é garantir precisão, transparência e supervisão rigorosa em cada etapa”, enfatizou o Sr. Tu.

O Ministério da Educação e Formação Profissional afirmou que a proposta de redução do prazo para a concessão de diplomas consta do projeto de Circular que promulga o Regulamento de Diplomas e Certificados do Sistema Nacional de Educação. O projeto é composto por 24 artigos (10 artigos a menos que o regulamento atual), estruturado de forma concisa, definindo claramente pessoas, tarefas e responsabilidades, garantindo consistência, viabilidade e adequação às exigências práticas, especialmente no contexto de uma forte transformação digital.

Um dos destaques do projeto é a institucionalização da política de transformação digital, criando um corredor legal para a implementação de diplomas e certificados digitais em todo o país, simultaneamente à emissão de diplomas e certificados em papel. A aplicação simultânea dessas duas formas ajuda a modernizar o processo de gestão, economiza tempo e custos, garante publicidade e transparência e, ao mesmo tempo, atende aos requisitos de digitalização sob a direção do Partido e do Governo.

O projeto de Circular também visa sincronizar com as regulamentações legais quando três projetos de lei (Lei da Educação, Lei do Ensino Superior, Lei do Ensino Profissional) forem alterados e complementados no futuro próximo.

Especificamente, espera-se substituir a emissão de certificados de conclusão do ensino médio pela confirmação da conclusão do programa do ensino médio; complementar os diplomas do ensino médio profissionalizante; complementar o formato de diplomas e certificados digitais; e, ao mesmo tempo, expandir o escopo e os assuntos de regulamentação para diplomas e certificados de educação profissionalizante.

Fonte: https://giaoducthoidai.vn/de-xuat-rut-ngan-thoi-gian-cap-bang-tot-nghiep-chuyen-minh-manh-me-trong-ky-nguyen-so-post753819.html