Os registros escolares digitais estão mudando a forma como gerenciamos os alunos.

GD&TĐ - Os registros escolares digitais estão mudando gradualmente as práticas de gestão de alunos nas escolas da cidade de Ho Chi Minh.

A digitalização não só reduz a pressão do armazenamento de registros em papel, como também contribui para a construção de um banco de dados educacional sincronizado, servindo à transformação digital de todo o setor.

Um passo significativo em frente.

A partir do ano letivo de 2023-2024, a cidade de Ho Chi Minh implementará, em caráter piloto, registros escolares digitais para alunos do primeiro ano do ensino fundamental, utilizando códigos de identificação pessoal para gerenciar os dados. O modelo será posteriormente expandido para o ensino médio e superior, contribuindo para a modernização da gestão e do armazenamento de informações sobre a aprendizagem dos alunos.

Como usuária direta do sistema, a Sra. Nguyen Thi Thanh Thao, da Escola Primária Thuan Kieu (Distrito de Dong Hung Thuan), afirmou que os registros digitais dos alunos trazem muitos benefícios práticos. Os resultados acadêmicos e comportamentais dos alunos são atualizados diretamente no sistema, garantindo o armazenamento centralizado e preciso dos dados, além de facilitar a recuperação das informações. Os professores podem monitorar continuamente o progresso de aprendizagem de cada aluno para oferecer apoio ou incentivo oportuno.

Segundo a Sra. Thao, os registros escolares digitais também reduzem significativamente o volume de documentos em papel e minimizam erros na manutenção manual de registros. Os processos de compilação, análise estatística e revisão de dados ao final de cada semestre ou ano letivo são realizados de forma mais rápida e prática.

Do ponto de vista da gestão, a Sra. Phan Thi Thu Hien, vice-diretora da Escola Primária Tran Thi Buoi (Distrito de Phuoc Long), acredita que os registros escolares digitais criaram mudanças positivas na administração escolar, contribuindo para promover a transformação digital e construir um ambiente de gestão moderno e transparente.

Segundo a Sra. Hien, todos os dados dos alunos agora são gerenciados em um ambiente digital, reduzindo significativamente a papelada administrativa e permitindo que a administração escolar monitore, verifique e supervisione o desempenho acadêmico dos alunos de forma mais rápida e precisa.

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Da mesma forma, a Sra. Pham Thuy Ha, diretora da Escola Primária Dang Tran Con (Distrito de Vinh Hoi), informou que a digitalização dos registros dos alunos ajuda as escolas a reduzir a necessidade de dedicar espaço significativo ao armazenamento de documentos em papel, além de minimizar o risco de perda ou dano aos materiais. Os dados de aprendizagem são armazenados centralmente em um sistema digital, garantindo segurança e facilidade de acesso e uso.

A aplicação de registros digitais de alunos, combinada com assinaturas digitais, permite operações rápidas e precisas em um ambiente eletrônico, reduzindo a carga administrativa para que os professores possam se concentrar em seu trabalho profissional. Todas as informações atualizadas e editadas referentes a notas e comentários são rastreadas, aumentando assim a transparência e a eficácia do monitoramento e da supervisão.

Ilustração ITN.

Reduzir a burocracia, aumentar a transparência.

A Sra. Phan Thi Thu Hien afirmou que os registros escolares digitais não apenas melhoram a eficiência da gestão e operação escolar, mas também trazem muitos benefícios para alunos e pais. Por meio de sistemas de gestão educacional, os pais podem monitorar de forma rápida, transparente e contínua o desempenho acadêmico e a conduta de seus filhos. Ao mesmo tempo, os registros acadêmicos dos alunos são armazenados de forma segura e precisa, facilitando a transferência entre escolas, a mudança de série ou a participação em processos de admissão.

Segundo a vice-diretora da Escola Primária Tran Thi Buoi, conectar e sincronizar os dados da escola com os órgãos de gestão educacional ajuda a melhorar a eficiência das estatísticas, das previsões e do desenvolvimento de políticas. Isso também serve de base para a formação de um banco de dados educacional unificado, que impulsiona o processo de transformação digital do setor.

Em particular, em procedimentos como admissão de alunos, transferências escolares ou verificação de histórico acadêmico, os históricos escolares digitais demonstram clara eficácia, uma vez que as informações do aluno são acessadas diretamente de um banco de dados verificado. Isso reduz a burocracia, diminui o tempo de processamento e garante a precisão e a consistência dos dados.

Compartilhando da mesma opinião, a Sra. Pham Thuy Ha afirmou que, no contexto da promoção da matrícula no ensino fundamental na cidade de Ho Chi Minh por meio de mapas digitais (SIG), os registros escolares digitais, combinados com o banco de dados populacional, têm apoiado efetivamente o processo de alocação e admissão de alunos. Para as escolas, o processo de recebimento de alunos transferidos também é simplificado, uma vez que os dados de aprendizagem são transferidos diretamente para o sistema, garantindo integridade, precisão e interoperabilidade.

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A verificação dos resultados acadêmicos por meio de assinaturas digitais e códigos de identificação estudantil reduz significativamente o tempo de processamento e o risco de falsificação, alteração ou imprecisões nos históricos escolares. Isso não só aumenta a transparência, como também a confiabilidade dos dados na gestão e utilização.

Os registros escolares digitais não servem apenas para a gestão estudantil, mas também se tornam uma fonte crucial de dados para o planejamento de políticas educacionais. Por meio de um sistema de dados atualizado em tempo real, os órgãos de gestão podem monitorar a distribuição e a movimentação dos alunos entre as áreas e identificar zonas superlotadas. Isso fornece uma base para que o setor educacional e a cidade construam escolas, aloquem recursos, regulem adequadamente o corpo docente e aprimorem as previsões e o atendimento às necessidades de aprendizagem dos alunos. - Sra. PHAM THUY HA - Diretora da Escola Primária Dang Tran Con (Vinh Hoi, Cidade de Ho Chi Minh)

Fonte: https://giaoducthoidai.vn/hoc-ba-so-thay-doi-cach-quan-tri-post781371.html