Sincronizar com urgência os dados dos quadros, servidores e empregados públicos

*Pessoas comparecem ao Centro de Atendimento da Administração Pública - Filial nº 3 - Bairro Dong Da, Hanói para tratar de procedimentos administrativos. (Foto: nhandan.vn)*

O Ministério do Interior acaba de publicar um segundo documento instando ministérios, departamentos e localidades a concluírem urgentemente a sincronização de dados no Banco de Dados Nacional sobre quadros, servidores públicos e funcionários do serviço público. Atualmente, o progresso desse trabalho ainda é lento, muitas unidades não reportaram ou não conectaram os dados conforme exigido.

Anteriormente, em 11 de julho de 2025, o Ministério do Interior emitiu o Despacho Oficial nº 5034/BNV-CCVC, solicitando aos ministérios, departamentos, agências de nível ministerial, órgãos governamentais , Comitês Populares das províncias e cidades administradas centralmente que coordenassem e implementassem uma série de conteúdos para sincronizar os dados do Banco de Dados Nacional de quadros, servidores públicos e funcionários públicos, a fim de atender aos requisitos do novo modelo organizacional e do governo local de dois níveis, e para cruzar os dados com o Banco de Dados Nacional da população; conectar e sincronizar os dados com o Banco de Dados de organizações partidárias, membros do partido, quadros e servidores públicos, de acordo com o Plano nº 02 KH/BCĐTW.

Este documento declarava claramente que, a fim de garantir a manutenção do funcionamento "correto, suficiente, limpo, ativo, unificado e compartilhado" do Banco de Dados Nacional de quadros, servidores públicos e funcionários de órgãos estatais, interligado ao Banco de Dados Nacional da população e ao Banco de Dados de membros do Partido, servidores públicos e funcionários, conforme o Plano nº 02-KH/BCĐTW, o Ministério do Interior solicitava que as divisões, ministérios, órgãos de nível ministerial, órgãos subordinados ao Governo, Comitês Populares das províncias e cidades administradas centralmente (doravante denominados ministérios, divisões e localidades) se coordenassem na implementação dos seguintes 4 itens.

Primeiramente, revise e avalie o estado atual e selecione os softwares/bancos de dados dos ministérios, filiais e localidades.

Em segundo lugar, realizar ajustes e atualizações no software/banco de dados dos ministérios, departamentos e localidades para atender aos requisitos do novo modelo organizacional e do governo local de dois níveis.

Terceiro, atualizar e corrigir os dados dos registros de quadros, servidores públicos e funcionários de acordo com as novas unidades de trabalho e informações de localização.

Quarto, implantar simultaneamente o Banco de Dados Nacional sobre quadros, servidores públicos e funcionários do serviço público.

No entanto, até 8 de setembro, apenas 16 agências haviam enviado os relatórios solicitados e 9 agências haviam sincronizado os dados com o Banco de Dados Nacional sobre quadros, servidores públicos e funcionários do serviço público, com um número muito limitado de registros.

Essa realidade demonstra que ministérios, departamentos e localidades não têm dado a devida atenção à atualização e sincronização dos dados sobre quadros, servidores públicos e funcionários sob sua gestão, e não têm alcançado o progresso necessário. Enquanto isso, o Banco de Dados Nacional de Quadros, Servidores Públicos e Funcionários é um componente importante para a formação de uma plataforma moderna de gestão de pessoal público, servindo à reforma administrativa e à transformação digital nacional.

Para manter e utilizar eficazmente a Base de Dados Nacional sobre quadros, funcionários públicos e empregados do setor público, o Ministério do Interior enfatiza a necessidade de que as unidades cruzem os dados com a Base de Dados Nacional da População e os sincronizem com a Base de Dados sobre organizações partidárias, membros do Partido, quadros e funcionários públicos.

Os princípios para a construção e operação do Banco de Dados Nacional sobre quadros, servidores públicos e funcionários do serviço público são "correto - suficiente - limpo - dinâmico - unificado - compartilhado", garantindo conectividade, precisão e atualizações regulares. Este é também um requisito do Comitê Diretivo Central e do Comitê Diretivo Governamental para o desenvolvimento científico e tecnológico, inovação, transformação digital e Projeto 06.

Neste segundo documento de insistência, o Ministério do Interior solicitou aos ministérios, departamentos e localidades que se concentrassem na implementação imediata de 3 grupos de tarefas.

Em primeiro lugar, implementar integralmente os requisitos do Documento nº 5034/BNV-CCVC, de 11 de julho de 2025, e enviar um relatório ao Ministério do Interior (para as agências que ainda não o fizeram); simultaneamente, informar e fornecer ao Ministério do Interior, até 19 de setembro de 2025, sobre a construção e implementação do banco de dados e do sistema de informações relativos a quadros, servidores públicos e funcionários do serviço público.

Com base nas informações e nos relatórios de implementação dos ministérios, departamentos e localidades, o Ministério do Interior sintetizará e apresentará relatórios diários sobre o andamento da implementação ao Comitê Central de Direção e ao Comitê Governamental de Direção para o desenvolvimento científico e tecnológico, inovação, transformação digital e Projeto 06.

Em segundo lugar, atualizar e ajustar urgentemente o software/banco de dados para atender ao novo modelo organizacional e ao governo local de dois níveis, integrando-o às APIs de sincronização da árvore organizacional da unidade e às APIs de dados de perfil do Banco de Dados Nacional de Quadros, Servidores Públicos e Funcionários Públicos, conforme instruções do Documento 5034/BNV-CCVC de 11 de julho de 2025; sincronizar os dados com o Banco de Dados Nacional de Quadros, Servidores Públicos e Funcionários Públicos de forma regular e contínua, exigindo assinaturas digitais para aprovar os dados para sincronização com o Banco de Dados Nacional de Quadros, Servidores Públicos e Funcionários Públicos.

Em terceiro lugar, para as agências que ainda não conectaram e sincronizaram o Banco de Dados Nacional de Quadros, Servidores Públicos e Empregados do Setor Público, a fim de garantir a prontidão técnica, recomenda-se que os ministérios e departamentos locais realizem testes de sincronização de 1 a 10 registros no Banco de Dados Nacional de Quadros, Servidores Públicos e Empregados do Setor Público, de acordo com a API M51, concluindo o trabalho de teste antes de 19 de setembro de 2025.

Segundo o Departamento de Servidores Públicos e Empregados Civis (Ministério do Interior), o Banco de Dados Nacional de Quadros, Servidores Públicos e Empregados Públicos foi criado para gerenciar de forma centralizada e uniforme os quadros, servidores públicos e empregados públicos em todo o país. Trata-se de uma ferramenta que auxilia os órgãos estatais a compreenderem com precisão e agilidade a situação do pessoal, servindo às necessidades de planejamento, recrutamento, organização, treinamento, desenvolvimento e avaliação da equipe.

A conclusão e sincronização do Banco de Dados Nacional de quadros, servidores públicos e funcionários do serviço público não só contribui para melhorar a eficácia e a eficiência da gestão estatal desses recursos, como também representa um passo importante no processo de reforma administrativa, na construção de um governo e uma administração digitais.

Com o progresso atual, o Ministério do Interior afirma que continuará monitorando de perto e reportando diariamente ao Comitê Diretivo Central e ao Comitê Diretivo do Governo. Ministérios, departamentos e localidades precisam ser mais ágeis e determinados a cumprir os requisitos dentro do prazo, contribuindo para a construção de um sistema nacional de dados sincronizado e moderno, que sirva a uma gestão de recursos humanos transparente e eficaz.

O banco de dados nacional de quadros, servidores públicos e funcionários do serviço público foi criado e está em funcionamento. Lançado oficialmente em dezembro de 2022, este banco de dados gerencia informações sobre perfis e históricos pessoais de quadros, servidores públicos e funcionários do serviço público que atuam na gestão estatal, relacionadas a mudanças de cargo, patentes, níveis hierárquicos, etc.

Em termos de abrangência, o banco de dados conecta, compartilha, coleta e registra quadros, servidores públicos e funcionários públicos em órgãos governamentais centrais e locais (excluindo quadros, servidores públicos e funcionários públicos do Partido, União da Juventude, Frente da Pátria e organizações sociopolíticas designadas pelo Governo), conecta-se ao Banco de Dados Nacional da População e avança em direção ao banco de dados de membros do Partido, servidores públicos e funcionários públicos.

O Banco de Dados Nacional de Quadros, Servidores Públicos e Empregados Públicos está atualmente em funcionamento e mantém conexões entre o sistema de gestão de servidores públicos e empregados públicos, desde o nível local até o Banco de Dados Nacional de Quadros, Servidores Públicos e Empregados Públicos, na plataforma nacional de integração e compartilhamento de dados NDXP.

As estatísticas mais recentes mostram que o Ministério do Interior coordenou com o Ministério da Segurança Pública a correspondência de 1.365.761 registros de quadros, servidores públicos e funcionários do Banco de Dados Nacional de Quadros, Servidores Públicos e Funcionários com o Banco de Dados Nacional da População, de um total de 1.436.507 registros aprovados.

Atualmente, 12 das 34 localidades e 3 dos 28 ministérios, agências de nível ministerial e órgãos governamentais (exceto o Ministério da Segurança Pública e o Ministério da Defesa Nacional) atualizam e corrigem os dados nos registros de quadros, servidores públicos e funcionários públicos no sistema.

O Ministério do Interior está coordenando com ministérios, departamentos e localidades a transferência de dados sobre quadros, funcionários públicos e servidores, de acordo com o modelo de governo local de dois níveis.

De acordo com nhandan.vn

Fonte: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/khan-truong-dong-bo-du-lieu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-60d392c/