Essa iniciativa inovadora foi criada pelo Sr. Pham Tien Hoc, especialista do Gabinete do Comitê do Partido da Comuna de Dang Kang, contribuindo para a solução eficaz do problema de gestão de dados e para a agilização do processamento do trabalho administrativo na base da sociedade.
Após a implementação do governo local de dois níveis, a transformação digital no nível das comunas enfrenta desafios em termos de recursos humanos em tecnologia da informação e grandes volumes de trabalho, especialmente no processamento, síntese e exploração de registros de dados sobre terras, administração e socioeconomia .
Diante dessa realidade, o Sr. Hoc utilizou a plataforma NotebookLM — uma poderosa ferramenta de registro e análise com suporte de IA — para pesquisar e desenvolver IAs especializadas e personalizadas. Essas IAs são projetadas para analisar, comparar e monitorar dados detalhados sobre território, desenvolvimento socioeconômico, segurança e defesa, além de avaliar o conjunto de índices de serviço para pessoas e empresas do Centro de Serviços da Administração Pública... de forma rápida e precisa.
Em vez de sintetizar manualmente, uma IA especializada é capaz de criar um relatório resumido a partir das fontes documentais fornecidas em apenas alguns minutos. Isso ajuda os funcionários a consultar e recuperar informações relevantes imediatamente, economizando tempo considerável e aumentando a precisão. Essa iniciativa criou um banco de dados científico , limpo e preciso, que se tornou a base fundamental para ajudar a comuna a se aproximar do objetivo de construir um governo digital mais eficaz e transparente.
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| O Sr. Pham Tien Hoc em seu trabalho diário. |
A aplicação de IA especializada pelo Sr. Hoc não só otimiza o trabalho individual, como também gera um efeito cascata, contribuindo significativamente para os indicadores gerais de transformação digital e reforma administrativa da comuna de Dang Kang. O tempo de processamento de arquivos que precisam ser consultados e sintetizados foi reduzido em média 40% em comparação com o período anterior. Todos os processos administrativos são processados dentro do prazo e antes do agendamento, sem atrasos, e a taxa de satisfação da população e das empresas chega a 100%. Segundo as estatísticas, no ranking do Ministério de Serviços Sociais e Empresariais, que avalia o desempenho de procedimentos administrativos e a prestação de serviços públicos no terceiro trimestre de 2025, a comuna de Dang Kang ficou em 6º lugar entre 102 comunas e distritos em toda a província.
O Sr. Vu Xuan Trieu, Secretário do Comitê do Partido da Comuna de Dang Kang, comentou: "A iniciativa de aplicar o NotebookLM e desenvolver IA especializada contribuiu para um avanço significativo no trabalho de transformação digital na localidade. Graças à IA especializada, os líderes da comuna têm uma visão abrangente e multidimensional da situação real, permitindo-lhes tomar decisões práticas e oportunas."
De “arquiteto digital”, o Sr. Hoc tornou-se um “professor digital” que popularizou e apoiou a criação de IA especializada para departamentos específicos, organizações da comuna e localidades vizinhas. Com flexibilidade e criatividade na personalização de ferramentas disponíveis para criar soluções especializadas, o Sr. Hoc disseminou a aplicação da tecnologia, promoveu o processo de digitalização e construiu o governo eletrônico.
Fonte: https://baodaklak.vn/xa-hoi/202511/kien-truc-su-so-o-dang-kang-6ec0135/
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