Muitas novas regulamentações relativas ao registro de empresas.

A partir de 1º de julho, o Decreto Governamental 168/2025/ND-CP (Decreto 168) entrou oficialmente em vigor, trazendo diversas mudanças nos procedimentos de registro de empresas. Com o objetivo de reforma administrativa, apoio a startups e promoção da transformação digital, espera-se que o Decreto 168 crie condições favoráveis ​​para pessoas físicas e jurídicas no processo de constituição e operação de empresas.

Muitas mudanças fundamentais

Segundo o Sr. Nguyen Duc Thanh, Diretor Adjunto do Departamento de Finanças da Província de Ca Mau, em comparação com o Decreto 01/2021/ND-CP anterior, o Decreto 168 traz muitas mudanças fundamentais para apoiar as empresas, facilitando o registro de seus estabelecimentos e a atualização de suas informações operacionais. Um dos destaques é a mudança na autoridade de gestão e a maior descentralização. Atualmente, a agência de registro de empresas em nível provincial (Departamento de Registro de Empresas), subordinada ao Departamento de Finanças, recebe e processa diretamente os pedidos de registro de empresas na província. Em nível municipal, a autoridade para emitir certificados de registro de empresas para cooperativas e negócios familiares é da responsabilidade do Departamento de Economia ou do Departamento de Economia, Infraestrutura e Desenvolvimento Urbano do Comitê Popular municipal, em vez do Departamento de Finanças e Planejamento distrital, como anteriormente.

Além disso, o registro online de empresas é incentivado e implementado de forma simultânea. A partir de 1º de julho, as empresas podem concluir todo o processo de registro pelo Portal Nacional de Serviços Públicos, utilizando uma conta de identidade eletrônica. “Ao enviar as solicitações online, as empresas não precisam mais incluir cópias de documentos pessoais, como antes. Os documentos eletrônicos têm a mesma validade legal que os documentos em papel, economizando tempo e custos e incentivando o uso de serviços públicos online”, afirmou o Sr. Thanh.

Em particular, o Decreto 168 também reduz a exigência de selos em documentos de registo e esclarece as normas relativas aos beneficiários efetivos, em consonância com as práticas internacionais de combate ao branqueamento de capitais.

A nível comunal, a autoridade para emitir certificados de registo comercial para cooperativas e empresas familiares cabe ao Departamento de Economia ou ao Departamento de Economia, Infraestruturas e Desenvolvimento Urbano do Comité Popular da comuna. (Na foto: Pessoas a realizar procedimentos administrativos no Centro de Serviços Administrativos Públicos da Comuna de Da Bac).

Reduzir custos, diminuir o tempo.

Uma reforma significativa e muito apreciada pelas empresas é o Decreto 168, que permite o uso de um único conjunto de documentos para múltiplos procedimentos administrativos. “As empresas não precisam mais preparar vários conjuntos de documentos para cada órgão administrativo. Um único conjunto de documentos pode servir simultaneamente para fins como registro comercial, registro fiscal, previdência social, etc. Graças a isso, as empresas economizam tempo na preparação de documentos, custos de impressão, despesas de deslocamento e evitam os riscos decorrentes de procedimentos complexos”, afirmou o Sr. Thanh.

Segundo o Sr. Thanh, essa regulamentação não só ajuda as empresas a entrarem no mercado mais rapidamente, como também contribui para melhorar a eficiência do aparelho administrativo estatal, criando um ambiente de negócios mais transparente e favorável.

Em relação aos preparativos na província de Ca Mau, o Sr. Thanh afirmou que o registro online de empresas já vinha sendo implementado proativamente pela província em anos anteriores, como parte do programa de reforma administrativa e transformação digital. No entanto, para atender aos novos requisitos do Decreto 168, o Departamento de Finanças coordenou e orientou proativamente as empresas na adaptação ao registro online. “Oferecemos suporte presencial, com orientações específicas desde a criação da conta até o envio da solicitação. Além disso, disponibilizamos suporte flexível via Zalo, e-mail, videochamada e mantemos uma linha direta fora do horário comercial, especialmente em períodos de pico ou quando o sistema apresenta problemas técnicos”, disse o Sr. Thanh.

O Departamento também está coordenando com o Centro Provincial de Serviços de Administração Pública, conforme diretrizes da Carta Oficial 1791/UBND-CCHC, de 13 de março de 2025, para fornecer o máximo suporte aos cidadãos e empresas no acesso aos serviços públicos online da maneira mais eficiente e conveniente possível.

A partir de 1º de julho, as empresas poderão concluir todo o processo de registro por meio do Portal Nacional de Serviços Públicos, utilizando sua conta de identificação eletrônica.

Simples, consistente e eficaz.

Outra novidade notável do Decreto 168 é a utilização de um número de registro comercial único para fins de registro de empresas, impostos e previdência social. Segundo o Sr. Thanh, as empresas precisam realizar apenas um procedimento ao se estabelecerem, e os dados serão interligados entre os órgãos. Como resultado, as empresas não precisam declarar informações novamente nem apresentar cópias do Certificado de Registro Comercial, evitando erros e duplicação de informações.

A interoperabilidade de dados simplifica os procedimentos, reduz a burocracia, diminui o tempo necessário para as empresas entrarem em operação e contribui para a modernização da administração pública.

"O Decreto 168 é um passo importante na reforma administrativa, promovendo a transformação digital e criando um ambiente de negócios dinâmico e transparente, em consonância com a orientação do desenvolvimento socioeconômico sustentável. Com os esforços proativos do governo local e a cooperação dos órgãos competentes da província de Ca Mau , acredito que a população e as empresas em breve desfrutarão dos benefícios práticos do Decreto 168", comentou o Sr. Nguyen Duc Thanh.

Phuc Duy

Fonte: https://baocamau.vn/nhieu-quy-dinh-moi-ve-dang-ky-doanh-nghiep-a120814.html