Phu Tho emite prontamente assinaturas digitais oficiais para facilitar o funcionamento do governo de dois níveis.

O governo eletrônico opera principalmente em ambiente de rede. Assinaturas digitais oficiais garantem que os documentos eletrônicos tenham valor legal. Graças a isso, as atividades de gestão, operação e resolução de procedimentos administrativos entre órgãos de gestão estatal podem ser realizadas de forma fluida e eficaz no ambiente eletrônico.

Pré-requisitos para o funcionamento eficaz do governo eletrônico

Imediatamente após a fusão das províncias, Phu Tho concentrou-se na implementação da emissão e utilização de assinaturas digitais oficiais. Esta é uma tarefa decisiva para que o novo governo funcione sem problemas no ambiente eletrônico.

Após a fusão das unidades administrativas, agências e órgãos da província de Phu Tho, todas as informações legais, selos, títulos, nomes de agências, etc., devem ser reajustados.

A equipe do Departamento de Ciência e Tecnologia de Phu Tho oferece suporte online para a emissão de assinaturas digitais a indivíduos e agências da província.

Essa mudança invalida o antigo sistema CKS, que deixa de ter validade legal quando utilizado no ambiente eletrônico. Isso cria a necessidade de emitir novas informações e alterar as existentes para o CKS público em larga escala, com um grande volume de documentos que precisam ser processados ​​no menor tempo possível.

No contexto em que 100% do trabalho dos órgãos estatais é realizado em ambiente eletrônico (desde a gestão documental e administração até a resolução de procedimentos administrativos), a emissão oportuna do Certificado de Segurança da Informação (CKS) desempenha um papel extremamente importante. O CKS ajuda a que os documentos eletrônicos tenham o mesmo valor jurídico que os documentos em papel, garantindo transparência e profissionalismo nas operações dos órgãos estatais.

A não emissão do CKS em tempo hábil levará à paralisação ou interrupção das atividades de serviço público das novas agências e unidades após a fusão. Os documentos não poderão ser assinados, enviados e recebidos na rede dedicada, afetando diretamente o processamento de trabalhos e a resolução de procedimentos administrativos para a população.

Membros da equipe de tecnologia digital da comunidade do distrito de Hoa Binh instalam e utilizam o software CKS.

Implementar múltiplas soluções simultaneamente

O Sr. Le Quang Thang, Vice-Diretor do Departamento de Ciência e Tecnologia da província de Phu Tho, afirmou: Em resposta às exigências da tarefa, o Departamento de Ciência e Tecnologia (DOST) prontamente direcionou e implementou diversas soluções síncronas para emitir o CKS (Certificado de Segurança da Informação) a organizações e indivíduos no sistema político da província o mais rápido possível, a fim de minimizar as interrupções no processamento em ambiente eletrônico.

O Departamento determinou a criação de grupos responsáveis ​​por cada localidade e unidade para compreender e orientar o registro, a emissão e o uso do CKS (Certificado de Saúde Comum); coordenar o tratamento e a correção de erros no uso do CKS. O grupo oferece suporte fora do horário comercial, combinando suporte online e presencial na localidade para garantir que todos os problemas sejam resolvidos o mais rápido possível.

Além disso, o Departamento trabalhou proativamente e em estreita coordenação com o Comitê de Criptografia do Governo para priorizar o processamento dos registros CKS da província; coordenou a organização de 19 cursos de treinamento para mais de 13.500 servidores públicos e funcionários do Centro de Serviços da Administração Pública em todos os níveis sobre o gerenciamento e uso do CKS.

Além da emissão oportuna do CKS, o Departamento de Ciência e Tecnologia concentrou-se em garantir a infraestrutura necessária para o CKS, como: operar o sistema em uma rede dedicada de transmissão de dados; configurar um sistema de segurança multicamadas; elaborar planos de contingência e cenários de resposta para casos de falha ou ataque ao sistema...

A VNPT Phu Tho apresenta o aplicativo CKS ao grupo de tecnologia digital comunitária no bairro de Hoa Binh.

Segundo o Sr. Vu Manh Hung, Diretor do Centro de Tecnologia da Informação e Transformação Digital (Departamento de Ciência e Tecnologia), durante o período de implementação do governo local de dois níveis, o trabalho de emissão e alteração de informações do CKS (Centro de Controle de Acesso) enfrentou muitas dificuldades. Em muitos casos, os usuários esqueceram suas senhas ou perderam os dispositivos CKS emitidos anteriormente.

Por outro lado, quando o sistema do Comitê de Criptografia do Governo recebe novas atualizações, isso frequentemente causa dificuldades para os usuários, sendo necessário o auxílio de pessoal técnico para orientar e dar suporte imediato na resolução dos problemas.

A concessão de assinaturas digitais em nível comunal é a principal prioridade em todo o país.

Graças à orientação decisiva e às soluções oportunas do Departamento de Ciência e Tecnologia, Phu Tho é considerada uma província que concluiu a emissão de carteiras de identidade oficiais antecipadamente, garantindo que 100% dos órgãos administrativos estaduais nos níveis provincial e municipal possuam carteiras de identidade oficiais para o desempenho de suas funções. Nesse quesito, a emissão de carteiras de identidade oficiais em nível municipal ficou em 1º lugar entre 34 províncias e cidades.

Até o momento, o número total de sistemas CKS em operação na província é de 26.715, dos quais 2.484 são organizações e 24.129 são indivíduos. 100% dos documentos de órgãos estatais são enviados e recebidos eletronicamente por meio de sistemas CKS públicos (exceto documentos confidenciais).

Em novembro de 2025, o sistema de gestão documental, informacional e administrativa da província foi implementado de forma síncrona, com quase 30.000 contas de usuário, processando mais de 1,5 milhão de documentos emitidos no Eixo Nacional de Interconexão de Documentos. A taxa de registros online diários atingiu mais de 90%, e a eficiência operacional do Centro de Administração Pública em nível de comuna ficou em 2º lugar entre 34 províncias e cidades.

A implementação do CKS tem um efeito decisivo na garantia da legalidade, segurança e proteção de todas as transações, promovendo o processamento de trabalho sem papel. Os resultados positivos da emissão do CKS são uma base sólida para que a província de Phu Tho continue a promover avanços na reforma administrativa, construa um governo digital moderno e eficaz e realize gradualmente as metas estabelecidas na Resolução nº 57-NQ/TW.

Segundo a revista Vietnam Science and Technology.

Fonte: https://mst.gov.vn/phu-tho-kip-thoi-cap-chu-ky-so-cong-vu-giup-van-hanh-thong-suot-chinh-quyen-hai-cap-19725112217571372.htm