Também estiveram presentes membros do Comitê Diretor, Comitê Organizador, representantes de líderes de departamentos, filiais, setores da cidade de Hai Phong e unidades de coordenação.
Cena do encontro
Em relação aos preparativos para o 10º Festival Nacional de Esportes de Phu Dong em 2024, o vice-diretor do Departamento de Educação e Treinamento de Hai Phong Do Van Loi disse: Até o momento, os departamentos, filiais, setores e unidades da cidade de Hai Phong coordenaram, sincronizaram, implementaram urgentemente e seriamente tarefas específicas, prepararam totalmente os recursos humanos, locais e instalações para atender à organização de competições em 15 disciplinas em 19 locais de competição.
O Departamento de Educação e Treinamento de Hai Phong coordenou com o Departamento de Cultura e Esportes para estabelecer grupos profissionais, desenvolver planos, implementar e relatar prontamente o progresso das tarefas atribuídas.
Para garantir que o Festival Nacional de Esportes de Phu Dong ocorra com segurança e alcance altos resultados, o Departamento de Educação e Treinamento coordenou com o Departamento de Cultura e Esportes, o Departamento de Saúde , a União da Juventude da Cidade de Hai Phong e o Departamento de Turismo para estabelecer e organizar uma conferência de treinamento para uma força de quase 300 voluntários participando do apoio à organização.
O diretor do Departamento de Educação e Treinamento de Hai Phong, Bui Van Kiem, discursou na reunião
A cidade de Hai Phong também realizou uma pesquisa sobre instalações, condições para garantir segurança, segurança médica, higiene e segurança alimentar, trânsito, eletricidade, viagens e acomodações para atletas, treinadores e o número de participantes durante o 10º Festival Nacional de Esportes de Phu Dong.
O Diretor do Departamento de Cultura e Esportes de Hai Phong Tran Thi Hoang Mai afirmou: "Até o momento, todos os preparativos realizados pela unidade estão prontos. Em particular, a preparação para a cerimônia de abertura, a organização de 15 competições e o trabalho de comunicação e propaganda sobre o Festival Esportivo foram realizados de acordo com o cronograma e o plano. O pessoal que participa dos principais eventos foi treinado e ensaiado ativamente para alcançar os melhores resultados."
O Departamento de Cultura e Esportes também se coordenou com o Departamento de Educação e Treinamento para preparar as condições para que os árbitros participem da arbitragem durante a competição, de acordo com o número exigido pelo Ministério da Educação e Treinamento. O Departamento também se coordenou com o Ministério da Educação e Treinamento e unidades intersetoriais para revisar e inspecionar as condições das instalações e equipamentos profissionais, a fim de garantir que atendam aos requisitos do departamento profissional.
O diretor do Departamento de Cultura e Esportes de Hai Phong, Tran Thi Hoang Mai, discursou na reunião
Em relação ao trabalho de propaganda, o Departamento de Cultura e Esportes coordenou proativamente com o Departamento de Informação e Comunicação, agências de notícias e jornais para garantir a comunicação durante todo o Festival Esportivo.
De acordo com o representante do Departamento de Turismo de Hai Phong, para atender às necessidades dos atletas e do grande número de participantes, a unidade revisou, providenciou e providenciou acomodações para garantir a segurança, a proteção e a ordem social. Além disso, nas páginas de informações do Departamento de Turismo, foram publicados e promovidos pontos turísticos, atrações turísticas e serviços de alimentação em Hai Phong para atender às necessidades de turismo e entretenimento do grande número de participantes.
Falando na reunião, o vice-ministro Nguyen Thi Kim Chi elogiou muito a iniciativa da cidade de Hai Phong em se preparar para o 10º Festival Nacional de Esportes de Phu Dong em 2024. Apesar do tempo urgente e da grande quantidade de trabalho, a localidade está pronta para todas as tarefas.
O vice-ministro Nguyen Thi Kim Chi fez um discurso na reunião.
Afirmando que se trata de um grande evento nacional, o Vice-Ministro observou que o trabalho de preparação precisa ser revisado e realizado de forma meticulosa, cuidadosa e ponderada para evitar erros. Para o grupo de trabalho profissional, o Vice-Ministro sugeriu que a competição seja realizada de acordo com as regras e regulamentos, e com o espírito de intercâmbio e aprendizado, com o objetivo de disseminar o espírito esportivo nas escolas.
Segundo o Vice-Ministro, o Festival Nacional de Esportes de Phu Dong, embora não ocorra há muito tempo, reúne um grande número de pessoas e muitas tarefas precisam ser realizadas simultaneamente. Portanto, a organização é uma etapa extremamente importante, exigindo uma atribuição detalhada, específica e clara de tarefas e responsabilidades; somente assim poderemos antecipar e lidar com quaisquer anormalidades que possam ocorrer.
Segurança, proteção, celebração, comunicação, etc. também são questões que o Vice-Ministro trouxe à atenção do Comitê Diretor, do Comitê Organizador e das unidades de coordenação para implementação completa e eficaz, contribuindo para o sucesso do 10º Festival Nacional de Esportes de Phu Dong.
Conforme planejado, o 10º Festival Nacional de Esportes de Phu Dong em 2024 realizará sua cerimônia de abertura na noite de 28 de julho de 2024 na cidade de Hai Phong.
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