Pronto para operar um sistema de governo local de dois níveis.

BAC GIANG - A partir de 1º de julho, novas unidades administrativas de nível comunal e provincial iniciarão oficialmente suas operações. Assim como no resto do país, na província de Bac Giang, agências especializadas e autoridades locais estão correndo contra o tempo para se preparar para o funcionamento do sistema de governo local de dois níveis.

Modernização das instalações

De acordo com a Resolução do Comitê Permanente da Assembleia Nacional , o distrito de Tan Yen reorganizará 18 unidades administrativas em 5 novas comunas: Tan Yen, Phuc Hoa, Nha Nam, Quang Trung e Ngoc Thien (a comuna de Que Nham será incorporada à atual unidade administrativa da cidade de Bac Giang). Para garantir infraestrutura adequada às novas comunas, o distrito de Tan Yen destinou mais de 8 bilhões de VND para reformar e ampliar 7 escritórios, incluindo 4 centros de serviços administrativos públicos em nível comunal. Simultaneamente, o distrito está revisando e complementando a infraestrutura de tecnologia da informação, equipando as novas comunas com computadores, impressoras e conexões de internet estáveis.

A força-tarefa provincial inspecionou a preparação das instalações no distrito de Tan Yen.

O Comitê Popular do Distrito anunciou, por meio de diversos meios de comunicação e redes sociais, os locais para recebimento de solicitações de procedimentos administrativos e os números de telefone dos centros de atendimento administrativo público nas cinco comunas unificadas, para que a população possa se manter informada. O Sr. Ngo Quoc Hung, Presidente do Comitê Popular do Distrito de Tan Yen, declarou: “Neste momento, o distrito concluiu praticamente todas as tarefas relacionadas à transição para o modelo de governo local de dois níveis. Os funcionários, incluindo servidores públicos e funcionários administrativos, foram treinados e estão aptos a utilizar o sistema de informação para lidar com procedimentos administrativos e o novo software, estando prontos para operar desde o primeiro dia.”

No distrito de Yen The, após a reorganização, agora existem 5 novas unidades administrativas de nível comunal: Yen The, Bo Ha, Dong Ky, Xuan Luong e Tam Tien. O distrito estabeleceu grupos de trabalho para inspecionar as instalações nos locais propostos para os novos escritórios administrativos de nível comunal. Com base nisso, a localização oficial para os novos escritórios administrativos de nível comunal será selecionada de acordo com critérios como: localização central, condições de transporte, escala, potencial de expansão, uso atual e eficiência operacional. Isso levou a reparos oportunos em alguns escritórios deteriorados nas comunas de Tien Thang, Canh Nau, Bo Ha e Dong Ky.

Atualmente, os itens básicos da construção estão concluídos, com o objetivo de entregar as instalações antes de 27 de junho de 2025, para garantir a continuidade e a estabilidade das operações administrativas. No distrito de Lang Giang, nove sedes de comitês populares em nível de comuna foram selecionadas para abrigar as unidades administrativas recém-modernizadas, visando o rápido funcionamento do novo aparato governamental e o atendimento aos cidadãos e empresas que ali atuam.

Nos últimos dias, grupos de trabalho estabelecidos pelo Presidente do Comitê Popular Provincial realizaram inspeções in loco do processo de transição e dos preparativos em 10 distritos, vilas e cidades da província. De acordo com relatórios do Departamento de Assuntos Internos, comitês e autoridades do Partido em todos os níveis têm se dedicado à organização inicial e à modernização das sedes de agências e unidades em nível municipal. No que diz respeito aos centros de serviços administrativos públicos, os distritos e municípios selecionaram líderes e servidores públicos experientes, competentes, responsáveis ​​e qualificados para trabalhar nesses locais. Equipamentos, máquinas e locais para o recebimento de solicitações e a emissão de resultados de procedimentos administrativos foram providenciados para garantir a máxima comodidade para organizações e indivíduos.

Conclua as tarefas com urgência.

Com o tempo limitado para preparar o funcionamento do sistema de governo local de dois níveis, agências, unidades e Comitês Populares em todos os níveis da província estão concluindo urgentemente as tarefas restantes para garantir a conformidade com as normas. Uma das tarefas importantes na reorganização das unidades administrativas é a transferência de arquivos e documentos. Até o momento, o Departamento de Assuntos Internos recebeu quase 1.500 metros de estantes para documentos dos Conselhos Populares e Comitês Populares em nível distrital e as transferiu para o Centro Provincial de Arquivos Históricos.

Atualmente, o Comitê Permanente do Partido Provincial emitiu uma Resolução sobre a nomeação de pessoal para cargos de liderança nos Conselhos Populares e Comitês Populares em nível de comuna para o mandato de 2021-2026; e a nomeação do Presidente e do Vice-Presidente do Comitê de Inspeção do Comitê do Partido nas unidades administrativas recém-criadas em nível de comuna. Isso cria condições favoráveis ​​para que o novo aparato compreenda e execute suas tarefas de forma proativa.

Segundo a Sra. Vu Thi Lan, Chefe do Departamento de Assuntos Internos do Distrito de Lang Giang, as agências especializadas e as unidades de serviço público subordinadas ao Comitê Popular Distrital e aos Comitês Populares das comunas concluíram basicamente o processo de organização, catalogação, compilação de listas e acondicionamento de documentos de arquivo para servir ao arquivamento e à transferência de documentos durante a reestruturação do aparato organizacional do sistema político .

De 23 a 27 de junho, o Sistema de Informação de Procedimentos Administrativos e o Sistema de Gestão e Operação de Documentos foram colocados em fase de testes. Isso permitiu que funcionários e servidores públicos se familiarizassem com os novos sistemas e possibilitou que o órgão responsável resolvesse prontamente quaisquer dificuldades ou deficiências no processamento. A Sra. Giap Thi Ha Linh, servidora pública do distrito de Dinh Ke (cidade de Bac Giang), disse: “Antes disso, participei de um treinamento sobre o funcionamento dos dois novos sistemas provinciais, então eu já tinha uma noção básica das funcionalidades e de como operá-los.”

Para garantir o bom funcionamento das novas unidades administrativas de nível comunal a partir de 1º de julho, o Sr. Nguyen Van Phuong, Vice-Diretor do Departamento de Assuntos Internos, afirmou: "Primeiramente, as unidades administrativas de nível comunal precisam preparar bem o conteúdo da primeira reunião do Comitê do Partido, do governo e do Comitê da Frente da Pátria do Vietnã em nível comunal, assegurando a eficácia, o cumprimento das normas e a consolidação oportuna da estrutura organizacional do sistema político em nível comunal."

Distritos, vilas e cidades devem inspecionar proativamente a disposição dos escritórios e equipamentos de trabalho, garantindo meios, máquinas e equipamentos suficientes para os departamentos de recepção e entrega de resultados e centros de serviços administrativos públicos. Devem também revisar a lista de funcionários que utilizam autenticação por assinatura digital (incluindo servidores públicos autorizados a lidar com procedimentos administrativos) e se registrar no Comitê de Criptografia do Governo para obter certificados de assinatura digital, garantindo a implementação das assinaturas digitais a partir de 1º de julho de 2025.

Coordenar ativamente com o Departamento de Ciência e Tecnologia para finalizar a configuração e criar contas de usuário para o Sistema de Gestão e Operação de Documentos e o Sistema de Informação de Procedimentos Administrativos; gravar o novo selo da unidade administrativa (incluindo a criação de um selo eletrônico) para garantir a gestão operacional ininterrupta. Continuar a revisar e organizar os pontos de atendimento para procedimentos administrativos nos locais mais convenientes para a população. Este é um momento crucial, portanto, os bairros e municípios devem se preparar urgentemente para o funcionamento da nova unidade administrativa, mantendo também o foco no trabalho da unidade atual, especialmente aqueles relacionados a pessoas físicas e jurídicas, evitando a todo custo quaisquer interrupções ou atrasos.

Texto e fotos: Hoai Thu

Fonte: https://baobacgiang.vn/san-sang-van-hanh-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-postid420756.bbg