Pronto para operar um governo local de dois níveis

Instalações de modernização

Implementando a Resolução do Comitê Permanente da Assembleia Nacional, o distrito de Tan Yen irá reorganizar 18 unidades administrativas em 5 novas comunas, incluindo: Tan Yen, Phuc Hoa, Nha Nam, Quang Trung e Ngoc Thien (a comuna de Que Nham será incorporada à atual unidade administrativa da cidade de Bac Giang ). Para garantir a infraestrutura necessária para o funcionamento das novas comunas, o distrito de Tan Yen investiu mais de 8 bilhões de VND na reforma e ampliação de 7 escritórios, incluindo 4 centros de serviços administrativos públicos em nível comunal. Simultaneamente, a infraestrutura de tecnologia da informação foi revisada e aprimorada, com a instalação de computadores, impressoras e conexão estável à internet nas novas comunas.

O grupo de trabalho provincial inspecionou a preparação das instalações no distrito de Tan Yen.

O Comitê Popular do Distrito anunciou, por meio de publicações na mídia e redes sociais, o local para recebimento de dossiês de regularização de procedimentos administrativos e o número de telefone da central de atendimento administrativo público das 5 comunas após a fusão. O camarada Ngo Quoc Hung, presidente do Comitê Popular do Distrito de Tan Yen, declarou: "Até o momento, o distrito concluiu basicamente as tarefas relacionadas à transição para o modelo de governo local de dois níveis. A equipe de quadros, servidores públicos e funcionários foi treinada e utiliza com proficiência o sistema de informações de regularização de procedimentos administrativos e o novo software, estando pronta para operar desde o primeiro dia."

No distrito de Yen The, após a reorganização, foram criadas 5 novas unidades administrativas de nível comunal: Yen The, Bo Ha, Dong Ky, Xuan Luong e Tam Tien. O distrito estabeleceu grupos de trabalho para inspecionar as instalações onde se prevê a localização das sedes administrativas. Com base nessa inspeção, a localização oficial da nova agência administrativa de nível comunal é selecionada, considerando os seguintes critérios: localização central, condições de tráfego, tamanho, capacidade de expansão, situação de utilização e eficiência de exploração. Dessa forma, diversas sedes administrativas degradadas nas comunas de Tien Thang, Canh Nau, Bo Ha e Dong Ky foram prontamente reformadas.

Atualmente, os itens básicos da construção estão concluídos, com o objetivo de entregar as instalações antes de 27 de junho de 2025, garantindo a continuidade e a estabilidade das operações administrativas. No distrito de Lang Giang, nove sedes de comitês populares em nível de comuna foram selecionadas para abrigar as unidades administrativas recém-modernizadas, visando o rápido funcionamento da nova estrutura governamental e o atendimento à população e às empresas que nelas buscam serviços.

Nos últimos dias, grupos de trabalho estabelecidos pelo Presidente do Comitê Popular Provincial inspecionaram a efetiva transferência de responsabilidades e a preparação das condições em 10 distritos, vilas e cidades da província. Por meio do relatório do Departamento de Assuntos Internos, comitês partidários e autoridades em todos os níveis, atentaram-se para a organização e a modernização inicial das sedes de agências e unidades em nível municipal. Para o centro de serviços administrativos públicos, os distritos e municípios selecionaram líderes e servidores públicos com experiência, capacidade profissional, responsabilidade e conhecimento da profissão para atuarem nesses locais. A organização de máquinas, equipamentos e locais para recebimento de documentos e retorno de resultados de procedimentos administrativos visa garantir a máxima comodidade para organizações e indivíduos.

Conclua as tarefas com urgência.

Não resta muito tempo para os preparativos para o funcionamento do governo local de dois níveis. Atualmente, agências, unidades e Comitês Populares em todos os níveis da província estão concluindo com urgência as tarefas restantes para garantir o cumprimento das normas. Uma das tarefas importantes na organização das unidades administrativas é a transferência de registros e documentos. Até o momento, o Departamento de Assuntos Internos recebeu cerca de 1.500 metros de documentos do Conselho Popular e do Comitê Popular em nível distrital, que foram encaminhados ao Centro Provincial de Arquivos Históricos.

Atualmente, o Comitê Permanente do Partido Provincial emitiu uma Resolução sobre a introdução de pessoal de liderança para o Conselho Popular e o Comitê Popular em nível de comuna para o mandato de 2021-2026; nomeando o Presidente do Comitê de Inspeção e o Vice-Presidente do Comitê de Inspeção do Comitê do Partido nas novas unidades administrativas em nível de comuna. Dessa forma, criam-se condições favoráveis para que o novo aparato compreenda e execute suas tarefas de forma proativa.

Segundo a Sra. Vu Thi Lan, Chefe do Departamento de Assuntos Internos do distrito de Lang Giang, atualmente, agências especializadas e unidades de serviço público subordinadas aos Comitês Populares distritais e aos Comitês Populares de nível comunal têm realizado basicamente o trabalho de edição, estatística, catalogação e organização de documentos de arquivo para servir ao arquivamento e à transferência de documentos no processo de reorganização do aparato do sistema político .

Durante o período de 23 a 27 de junho, o Sistema de Informação de Procedimentos Administrativos e o Sistema de Gestão e Operação de Documentos foram testados, permitindo que funcionários e servidores públicos se familiarizassem com o novo sistema e possibilitando que o órgão governamental corrigisse prontamente dificuldades e deficiências no processo. A Sra. Giap Thi Ha Linh, servidora pública do distrito de Dinh Ke (cidade de Bac Giang), afirmou: "Antes disso, participei de um treinamento sobre a operação dos dois novos sistemas provinciais, então já tinha uma noção básica das funcionalidades e métodos de operação."

Para preparar o bom funcionamento das novas unidades administrativas de nível comunal a partir de 1º de julho, o Sr. Nguyen Van Phuong, Vice-Diretor do Departamento de Assuntos Internos, afirmou: Em primeiro lugar, as unidades administrativas de nível comunal precisam preparar bem o conteúdo da primeira reunião do Comitê do Partido, do governo e do Comitê da Frente da Pátria do Vietnã em nível comunal, a fim de garantir a eficiência, o cumprimento das normas e a conclusão oportuna da organização e do aparato do sistema político em nível comunal.

Distritos, vilas e cidades devem verificar proativamente a disposição das sedes e equipamentos de trabalho; garantir meios, máquinas e equipamentos adequados para o departamento de recepção e entrega de resultados e para o centro de serviços administrativos públicos. Devem também revisar a lista de funcionários que utilizam certificação de assinatura digital (incluindo servidores públicos autorizados a lidar com procedimentos administrativos) e registrá-los junto ao Comitê de Criptografia do Governo para emissão de certificados de assinatura digital, a fim de garantir a implementação das assinaturas digitais a partir de 1º de julho de 2025.

Coordenar ativamente com o Departamento de Ciência e Tecnologia para concluir a configuração, criar contas de usuário para o Sistema de Gestão e Operação de Documentos e o Sistema de Informação de Procedimentos Administrativos; criar o novo selo da unidade administrativa (incluindo selos eletrônicos) para garantir a continuidade das atividades. Continuar a revisar e organizar os pontos de atendimento para procedimentos administrativos nos locais mais convenientes para a população. Este é um momento crucial, portanto, os bairros e municípios devem se preparar urgentemente para o funcionamento da nova unidade administrativa, mas também se concentrar em manter o trabalho da unidade atual, especialmente aqueles relacionados à população e às empresas, sem permitir interrupções ou paralisações.

Artigo e fotos: Hoai Thu

Fonte: https://baobacgiang.vn/san-sang-van-hanh-chinh-quyen-dia-phuong-hai-cap-postid420756.bbg