DEPARTAMENTO DE ASSUNTOS INTERNOS EM COORDENAÇÃO COM A SOCIEDADE DA CRUZ VERMELHA PROVINCIAL PARA EXAMINAR DOCUMENTOS QUE ESTÃO DESATUALIZADOS PARA DESTRUIÇÃO DE ACORDO COM OS REGULAMENTOS

DEPARTAMENTO DE ASSUNTOS INTERNOS EM COORDENAÇÃO COM A SOCIEDADE DA CRUZ VERMELHA PROVINCIAL PARA EXAMINAR DOCUMENTOS QUE ESTÃO DESATUALIZADOS PARA DESTRUIÇÃO DE ACORDO COM OS REGULAMENTOS

A análise de documentos expirados para destruição é uma etapa importante no trabalho de arquivamento e gerenciamento de registros, garantindo que documentos expirados que não sejam mais úteis sejam descartados de acordo com as normas, evitando o armazenamento desnecessário, reduzindo os custos de armazenamento e garantindo a segurança das informações. Em 17 de setembro de 2025, o Departamento de Reforma Administrativa e Documentos e Arquivos do Departamento de Assuntos Internos coordenou com a Cruz Vermelha Provincial de Lao Cai a análise de documentos expirados, totalizando cerca de 3 milhões.

Uma equipe profissional verifica os documentos reais no depósito da unidade.

Por meio da inspeção real, o Departamento de Reforma Administrativa e Documentos e Arquivos, Departamento Provincial de Assuntos Internos de Lao Cai registrou: O bloco de documentos que expiraram e estão sendo destruídos e estão sendo preservados na Sociedade da Cruz Vermelha Provincial de Lao Cai, incluindo documentos da Sociedade da Cruz Vermelha Provincial de Yen Bai (antigo) foi estabelecido devido ao processo de organização e conversão do arquivo, devido à influência do clima úmido, os documentos estavam mofados, comidos por cupins e completamente danificados, o bloco de documentos foi formado de 1997 a 2011. Com base nas disposições da Lei de Arquivos de 2024 e nos documentos que orientam sua implementação. Na sessão de trabalho, o Departamento de Reforma Administrativa e Documentos e Arquivos, Departamento Provincial de Assuntos Internos de Lao Cai orientou e solicitou à unidade que concluísse o dossiê solicitando a destruição de acordo com os regulamentos para que o Departamento de Reforma Administrativa e Documentos e Arquivos pudesse aconselhar os líderes do Departamento de Assuntos Internos a emitir um documento aprovando a unidade para destruir documentos que expiraram de acordo com sua autoridade.

Fonte: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-phoi-hop-voi-hoi-chu-thap-do-tinh-tham-tra-tai-lieu-het-gia-tri-de-tieu-huy-theo-quy-d-1541144