Assim, o Comitê Popular Provincial solicitou aos Comitês Populares dos distritos e cidades que estabelecessem um Comitê de Direção Distrital para conduzir uma revisão geral e inspeção do estabelecimento de um sistema de registros para gestão de terras públicas administradas pelos Comitês Populares das comunas, usando este fundo de terras e implementando rigorosamente as leis de terras.
Ao mesmo tempo, instrua o Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente a presidir e coordenar com os departamentos e unidades relevantes para revisar o status atual do arranjo e uso de fundos para gestão e uso de terras públicas na área; caso não seja suficiente, proponha urgentemente ao Comitê Popular de nível distrital a alocação de fundos para atender aos requisitos das tarefas de gestão.
Além disso, fornecer orientação profissional aos Comitês Populares de comunas, distritos e cidades para organizar a investigação, a revisão e as estatísticas detalhadas de cada lote de terra; estabelecer registros cadastrais ou atualizar alterações e corrigir os registros cadastrais (livros cadastrais de terras públicas) no sistema de registros cadastrais. Estabelecer diretrizes, tarefas e organizar verbas orçamentárias locais para levantamentos e registro de terras públicas em nível distrital, herdando dados de projetos de levantamento topográfico, elaborando mapas cadastrais e emitindo certificados de direito de uso da terra que foram e estão sendo implementados, garantindo que não haja duplicação do conteúdo implementado. Coordenar com o Cartório Provincial de Registro de Terras e as Delegações dos Cartórios de Registro de Terras dos distritos e cidades para orientar as localidades a corrigirem as alterações quando as autoridades competentes decidirem recuperar terras para outros fins.
Os presidentes dos comitês populares dos distritos e cidades são responsáveis perante o Comitê Popular Provincial por direcionar e estabelecer um sistema de registros para a gestão de terras públicas e outros tipos de terras agrícolas administradas e usadas pelos comitês populares no nível comunal; e são responsáveis se as violações continuarem a ocorrer ou se as violações na gestão e uso dos fundos de terras acima mencionados não forem resolvidas de forma resoluta.
Paralelamente, os Comitês Populares das comunas, distritos e cidades criaram um Grupo de Trabalho para revisar e inspecionar a criação de um sistema de registros para a gestão de terras públicas e outros tipos de terras agrícolas administradas e utilizadas pelos Comitês Populares em nível municipal. Organizar inspeções e inventários in loco, bem como registros de terras, a fim de estabelecer uma lista de locais, áreas, tipos de terras e status de uso da terra, a fim de servir de base para uma gestão rigorosa, e desenvolver um plano de uso adequado para fins públicos e leilões, de acordo com as disposições legais.
Em particular, após a revisão, convidar as famílias com áreas de terras públicas registradas em livros, mas não identificadas no campo, que sejam diferentes dos livros de gestão, a trabalhar, dialogar para esclarecer a origem, a localização e a área de terra que as famílias estão administrando e usando; confirmar a consistência entre o campo e os tipos de documentos mantidos na localidade; organizar consultas públicas e transparentes em vilas, aldeias, áreas residenciais e grupos residenciais onde a terra está localizada. Para os casos com problemas, verificar, revisar e propor ao Comitê Popular no nível da comuna para liquidar e lidar com contratos de arrendamento de terras vencidos, contratos de arrendamento de terras que não estão dentro da autoridade, dentro do prazo; área de terra administrada pelo Comitê Popular da comuna, mas permitida para ser usada por famílias e indivíduos em violação aos regulamentos.
O Comitê Popular em nível municipal é responsável por gerenciar os registros e documentos relacionados aos terrenos públicos, devendo declarar e registrar integralmente as terras junto ao Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente em nível distrital. Durante o processo de gestão, caso haja mudança na posição do Presidente, do Vice-Presidente responsável e dos funcionários responsáveis pela gestão de terras, o Comitê Popular deve estabelecer procedimentos para a entrega dos registros do fundo de terras públicas aos funcionários e aos funcionários que exercem as funções de acordo com os regulamentos.
O Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente assumirá a liderança na inspeção e no incentivo à gestão dos fundos de terras públicas na província; será responsável pelo desenvolvimento e unificação imediatos de formulários e esquemas de relatórios comuns para toda a província. Inspecionará regularmente e incentivará os Comitês Populares dos distritos e cidades a implementarem a Diretiva; tratará e corrigirá prontamente as deficiências profissionais na gestão e no uso de terras públicas em localidades da província, de acordo com as disposições da lei de terras.
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