Criação de subcomissões no âmbito do Comitê Organizador da 8ª Reunião Ministerial da ASEAN sobre Esportes e Encontros Correlatos no Vietnã.

O Vice-Ministro da Cultura, Esportes e Turismo, Hoang Dao Cuong, assinou a Decisão nº 1391/QD-BTC2025 sobre o estabelecimento do Subcomitê de Protocolo, Finanças e Logística no âmbito do Comitê Organizador da 8ª Reunião Ministerial da ASEAN sobre Esportes e Conferências Relacionadas no Vietnã.

Assim, foi criada a Subcomissão de Recepção, Finanças e Logística do Comitê Organizador da 8ª Reunião Ministerial da ASEAN sobre Esportes e Conferências Relacionadas no Vietnã, composta por 29 membros, tendo como presidente o Sr. Nguyen Hong Minh, Diretor Adjunto da Administração de Esportes do Vietnã, e como vice-presidentes a Sra. Tran Hai Van, Diretora Adjunta do Departamento de Cooperação Internacional do Ministério da Cultura, Esportes e Turismo, e o Sr. Tan Le Minh, Chefe de Gabinete da Administração de Esportes do Vietnã.

Criação de subcomissões no âmbito do Comitê Organizador da 8ª Reunião Ministerial da ASEAN sobre Esportes e Encontros Correlatos no Vietnã.

O Subcomitê de Recepção, Finanças e Logística tem a incumbência de realizar as seguintes tarefas: Submeter ao Chefe do Comitê Organizador, para aprovação, a estimativa orçamentária para as conferências AMMS 8 e SOMS 16; Concluir os procedimentos para a seleção de fornecedores de serviços de hospedagem, meios de transporte para os delegados que participarão da AMMS 8/SOMS 16 e alguns itens relacionados à organização da Conferência, de acordo com os regulamentos; Coordenar com o Secretariado da ASEAN e agências relevantes a padronização, impressão e emissão de documentos para os delegados; Implementar a compra de brindes e bandeiras nacionais dos países da ASEAN e parceiros da ASEAN; Implementar a seleção e o treinamento de voluntários para a Conferência.

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Além disso, as subcomissões também são responsáveis ​​por implementar o trabalho de recepção para acolher as delegações internacionais; acompanhar os altos funcionários que participam da conferência; providenciar a organização do salão de conferências, decoração, som e cabine de interpretação; organizar salas para receber os convidados VIP durante a conferência; preparar a cerimônia de transição da função de anfitrião do Vietnã para o Camboja; e concluir os procedimentos relacionados à prestação de contas das despesas de organização da Conferência.

A Decisão também atribui ao Chefe da Subcomissão de Recepção, Finanças e Logística a responsabilidade de desenvolver o regulamento operacional da Subcomissão e de atribuir tarefas específicas aos membros para a execução das tarefas gerais da Subcomissão.

Fonte: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm