O primeiro-ministro Pham Minh Chinh acaba de assinar o Despacho Oficial nº 968, datado de 16 de outubro de 2023, solicitando aos ministérios, departamentos e localidades que continuem a retificar e fortalecer a disciplina e a ordem nas agências administrativas estatais em todos os níveis.
Reforçar a fiscalização das atividades do serviço público
Recentemente, o Primeiro-Ministro emitiu vários documentos orientando a retificação e o reforço da responsabilidade na gestão do trabalho dos ministérios, agências e localidades, mas a situação de evasão, esquiva de responsabilidade e medo de cometer erros na execução do trabalho por parte de vários quadros, funcionários públicos e servidores do setor público não foi efetivamente superada.
A coordenação entre agências, localidades e unidades na execução do trabalho não é estreita nem oportuna. Há casos de participação lenta na emissão de pareceres ou de participação sem opiniões e pontos de vista claros, o que prolonga o tempo de processamento e afeta o progresso, a qualidade e a eficiência do trabalho.
Portanto, o Primeiro Ministro solicitou que se continue a retificar e superar as deficiências e limitações acima mencionadas, a melhorar a eficácia e a eficiência da direção e da administração e a remover prontamente as dificuldades e os obstáculos, especialmente para as pessoas e as empresas.
O Primeiro-Ministro solicitou que se promova a responsabilidade dos líderes e a responsabilidade pessoal dos funcionários e servidores públicos das agências administrativas estatais em todos os níveis no desempenho de suas funções; que se fortaleça a disciplina e a ordem administrativa, e que se cumpram rigorosamente as conclusões e diretrizes do Governo e do Primeiro-Ministro.
O primeiro-ministro solicitou a substituição ou transferência para outros cargos daqueles com pouca capacidade, que evitam ou temem a responsabilidade, causando estagnação do trabalho (Foto: VGP).
O Chefe de Governo também solicitou aos líderes de ministérios, departamentos e localidades que organizem de forma direta, proativa e ativa a implementação oportuna e eficaz das tarefas atribuídas, promovam a descentralização e a delegação de autoridade e garantam o progresso e a qualidade.
Além disso, é necessário fortalecer a fiscalização das atividades do serviço público, especialmente as inspeções surpresa; promover o papel e a responsabilidade dos chefes de agências e unidades de fiscalização e auditoria interna para elogiar e recompensar prontamente os grupos e indivíduos que tiverem um bom desempenho e punir rigorosamente aqueles que não o tiverem.
Em particular, o Primeiro Ministro solicitou a revisão, substituição ou transferência atempada para outros cargos dos funcionários e servidores públicos com fraca capacidade, que não se atrevem a agir, evitam o trabalho, pressionam, trabalham sem empenho, têm medo da responsabilidade, causando estagnação e não cumprindo os requisitos do trabalho atribuído.
Nos casos de negligência, evasão ou irresponsabilidade, que levem a atrasos ou à indecisão sobre questões e tarefas da sua alçada, causando consequências, as responsabilidades coletivas e individuais envolvidas devem ser revistas e tratadas de acordo com os regulamentos do Partido e do Estado.
Organize ativamente o diálogo com as pessoas.
O Primeiro-Ministro destacou a necessidade de individualizar a responsabilidade em cada etapa do processo de trabalho, garantindo que as tarefas sob a alçada de cada um sejam executadas com rapidez, prontidão e eficácia; e implementando rigorosamente o código de conduta e ética pública dos funcionários e servidores públicos em órgãos administrativos estatais em todos os níveis.
No processo de coordenação para resolver questões de competência, busque pareceres apenas de órgãos diretamente relacionados ao projeto, não busque pareceres de órgãos não relacionados ou desnecessários.
A agência consultada é responsável por responder em tempo oportuno, de acordo com suas funções e atribuições, com pontos de vista e responsabilidades claros, e não por responder de forma genérica, evitando ou se esquivando da responsabilidade, o que afeta o andamento do trabalho.
O primeiro-ministro solicitou que não houvesse esquiva de responsabilidade no tratamento dos procedimentos administrativos (Foto: Huu Thang).
O Primeiro-Ministro também orientou a organização a divulgar integralmente e implementar de forma eficaz o Decreto nº 73/2023 do Governo, que regulamenta o incentivo e a proteção de quadros dinâmicos e criativos que ousam pensar, ousam agir e ousam assumir a responsabilidade pelo interesse comum.
O objetivo é criar uma base jurídica sólida e um ambiente favorável para que os quadros, funcionários públicos e servidores se sintam seguros no desempenho de suas funções públicas, contribuindo para a melhoria da eficácia da direção, da administração e da gestão do trabalho.
Além disso, é necessário promover e implementar eficazmente o plano de revisão e simplificação dos procedimentos administrativos; ser determinado e resoluto na resolução dos procedimentos administrativos nos órgãos administrativos em todos os níveis, de forma oportuna e eficaz, garantindo democracia, publicidade, transparência e conveniência; e orientar os órgãos e unidades a revisar e inspecionar regularmente os registros de resolução de procedimentos administrativos em andamento.
Em particular, não devemos permitir, de forma resoluta, atrasos, assédio, negatividade e desperdício de recursos e oportunidades para o Estado, a sociedade, as pessoas e as empresas; não devemos permitir a fuga da responsabilidade no tratamento de procedimentos administrativos; devemos reforçar a supervisão e a fiscalização para detectar e punir rigorosamente as agências, unidades, chefes de agências, unidades e quadros, funcionários públicos e empregados que se recusem a lidar com as irregularidades ou que as cometam.
O Primeiro Ministro também solicitou que se organizem ativamente diálogos com pessoas e empresas para resolver de forma rápida e completa suas reflexões, recomendações, ideias, aspirações e sugestões; que se reportem às autoridades competentes para consideração e tratamento de questões que estejam além de sua alçada; e que, em hipótese alguma, se ignorem, se terminem em rodeios ou se evitem os assuntos .
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