Coletar e enviar documentos de forma eficaz na área de proteção ambiental.

Garantir proatividade na coleta, atualização e catalogação de documentos e registros para atender à gestão e exploração de organizações e indivíduos necessitados, atendendo especialmente ao trabalho profissional do setor de Recursos Naturais e Meio Ambiente (agora setor de Agricultura e Meio Ambiente ) de forma científica , oportuna e altamente eficaz.

Os documentos enviados são processados e agrupados em pastas de três fios ou sacos de botões, com atas e listas detalhadas incluídas em cada documento, de modo que a entrega, a verificação e o processamento dos documentos são muito convenientes, economizando tempo e mão de obra.

Desde o início de 2025, os líderes e funcionários públicos do Departamento de Gestão Ambiental têm coordenado proativamente com os funcionários e funcionários do departamento de armazenamento de informações, sob o Escritório de Registro de Terras - Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente (agora Departamento de Agricultura e Meio Ambiente) para concordar com a coleta e envio de documentos na área de proteção ambiental, para editar, criar um catálogo de arquivos, preservar registros, atender à exploração, pesquisar, fornecer informações, atender ao trabalho profissional do setor de Agricultura e Meio Ambiente de acordo com os regulamentos.

Nos primeiros 6 meses do ano, o Departamento de Gestão Ambiental submeteu 11 lotes, totalizando 338 conjuntos de documentos. Cada conjunto de documentos submetidos possui uma lista detalhada de seus componentes, acompanhada de um registro de submissão separado para cada arquivo, equivalente a 01 projeto. Isso facilita o recebimento, o processamento e a catalogação de documentos, contribuindo efetivamente para o trabalho de arquivamento e preservação de documentos na área de Gestão Ambiental, em particular, e para as valiosas conquistas de todo o setor, contribuindo de forma especialmente importante para o trabalho de arquivamento e preservação de documentos, a fim de atender ao trabalho profissional do setor e às tarefas políticas gerais da província de Cao Bang.

Após serem processados e classificados, os documentos são armazenados em caixas, protegidos contra mofo e bolor, e organizados em prateleiras de ferro especializadas. Os serviços de recuperação e busca de documentos também são realizados com rapidez para atender a todas as necessidades profissionais.

Com o papel responsável no trabalho profissional, a coordenação estreita e flexível entre o Departamento de Gestão Ambiental e o Departamento de Informação e Arquivos, o Cartório de Registro de Imóveis fez um bom trabalho na coleta e envio de documentos nos primeiros 6 meses de 2025, conforme o planejado, e continua a incentivar a coleta e o envio de arquivos nos últimos 6 meses de 2025, a fim de gerenciar de perto, cientificamente, sistematicamente, evitar danos e perdas de documentos, a fim de atender às necessidades de servir o trabalho de exploração de documentos de forma rápida e organizada, melhorando a qualidade e a eficiência do trabalho profissional no setor de Agricultura e Meio Ambiente, contribuindo para aconselhar efetivamente o desenvolvimento econômico e político geral da província de Cao Bang.

Fonte: https://sonnmt.caobang.gov.vn/moi-truong/thuc-hien-hieu-qua-cong-tac-thu-thap-giao-nop-ho-so-tai-lieu-linh-vuc-bao-ve-moi-truong-1021855