Otimize os custos operacionais e aumente a eficiência das reuniões com o Microsoft Teams Premium.

2023 foi considerado o ano da inteligência artificial (IA). Empresas competiram para desenvolver ferramentas de trabalho integradas com IA. A Microsoft também trabalhou arduamente para desenvolver novos recursos com IA para seus produtos, tanto para consumidores quanto para empresas. Um excelente exemplo é o Microsoft Teams – um aplicativo de comunicação e colaboração empresarial que permite aos usuários conversar, realizar reuniões e compartilhar arquivos com membros de sua organização.

Com a versão atualizada do Microsoft Teams, o Microsoft Teams Premium (Teams Premium) foi lançado no mercado. O Teams Premium utiliza as tecnologias mais recentes, incluindo o Large Language Model (LLM) com tecnologia GPT da OpenAI.

Tendo sido parceiros da Microsoft por muitos anos e implementado projetos relacionados ao Microsoft 365 para empresas, os representantes da CMC Telecom acreditam que o aplicativo Teams Premium ajudará a tornar as reuniões mais inteligentes, personalizadas e seguras; sejam elas presenciais, grandes reuniões, compromissos virtuais ou conferências online.

Descreva uma reunião realizada com o Microsoft Teams Premium.

Algumas das funcionalidades de destaque do Microsoft Teams Premium incluem:

Mantenha as reuniões confidenciais.

Agendar uma reunião pelo Microsoft Teams é um processo rápido e simples. No entanto, essas reuniões geralmente envolvem informações comerciais sensíveis e confidenciais, como reuniões de diretoria, discussões sobre as finanças da empresa ou encontros para discutir produtos não divulgados. Portanto, reuniões sensíveis exigem uma camada adicional de proteção para limitar o vazamento de conteúdo e informações.

Descrição de uma reunião segura

Com os recursos aprimorados de proteção de reuniões disponíveis no Microsoft Teams Premium, os usuários podem facilmente aumentar a proteção de suas reuniões de negócios sem prejudicar a experiência dos participantes. As opções configuráveis ​​incluem a criação de marcas d'água e a limitação de quem pode gravar a reunião.

Com o recurso de desfoque de tela, que permite o compartilhamento de tela para evitar vazamentos e limitar quem pode gravar, os usuários podem apresentar e exibir informações confidenciais com segurança. E para reuniões importantes e confidenciais que exigem a desativação de alguns recursos principais para usar opções avançadas de criptografia, os usuários podem aplicar criptografia de ponta a ponta (E2EE) à reunião.

Consultas virtuais - Gerencie consultas e meça resultados com facilidade.

Os usuários podem agendar, visualizar e gerenciar consultas virtuais; receber atualizações de status em tempo real na fila de espera; enviar lembretes de consultas; visualizar análises e relatórios sobre a atividade das consultas virtuais; e configurar o agendamento, a equipe e as definições da página de reservas. Este aplicativo proporciona uma experiência completa e integrada para interações entre empresas e clientes, reunindo opções de agendamento, análise e gerenciamento em um só lugar.

Algumas vantagens de usar o recurso de criação e gerenciamento de consultas virtuais incluem:

Página inicial: A página inicial oferece funcionalidade completa e permite que os usuários operem o sistema rapidamente.

Descrição da interface da tela inicial

Agenda: Acesse seu calendário para criar compromissos virtuais, como reuniões de projeto, reuniões com clientes, viagens de negócios, etc. Os usuários podem conectar calendários existentes ou criar novos.

Descrição da interface para criação de consultas virtuais.

Fila: Visualize e monitore todos os agendamentos virtuais, tanto os já marcados quanto os sob demanda, no calendário de compromissos, com atualizações em tempo real.

Descrição da interface da lista de consultas virtuais

Análises: Visualize a atividade e as tendências de uso para ajudar a otimizar as consultas virtuais e gerar melhores resultados para o seu negócio.

Estatísticas detalhadas sobre consultas virtuais

Gerenciar: Gerencie detalhes da agenda, adicione serviços usando tipos de agendamento, adicione funcionários e atribua funções, e configure as definições da página de agendamento de consultas.

Gestão de agendamentos

Suporte de IA, incluindo GPT da OpenAI.

Com o recurso de resumo inteligente do Teams Premium, os usuários recebem anotações de reuniões geradas automaticamente, tarefas sugeridas e destaques personalizados. Isso garante que os usuários recebam as informações mais importantes, mesmo que tenham perdido a reunião.

Use IA para resumir o conteúdo das reuniões.

Crie facilmente reuniões personalizadas para atender às necessidades individuais ou organizacionais.

O Microsoft Teams Premium permite que os participantes revisem os pontos principais e relevantes de uma reunião. Marcadores de tempo personalizados, visíveis apenas para o usuário, são exibidos no registro da reunião quando ele entra ou sai, permitindo que os usuários toquem e ouçam rapidamente qualquer informação que tenham perdido.

Personalize a reunião.

Um representante da CMC Telecom enfatizou: “Usar o Microsoft Teams Premium ajudará as empresas a atender a diversas necessidades, como reuniões, treinamentos e webinars, em uma única plataforma. Como essas tarefas são realizadas com frequência atualmente, as organizações precisam se concentrar em usar ferramentas que proporcionem melhores experiências aos participantes.”

Thuy Nga

Fonte: https://vietnamnet.vn/toi-uu-chi-phi-van-hanh-tang-hieu-qua-cuoc-hop-voi-microsoft-teams-premium-2254398.html