As 9 maneiras mais fáceis de reduzir o tamanho de um arquivo do Word

Para compartilhar dados com mais facilidade, reduza o tamanho do arquivo do Word antes de enviá-lo. Consulte o artigo abaixo para saber como reduzir o tamanho de um arquivo do Word!

Maneira simples de compactar e reduzir o tamanho de um arquivo do Word

Compactar e reduzir o tamanho de arquivos do Word é uma maneira eficaz de otimizar o espaço de armazenamento e compartilhar documentos facilmente. Você pode fazer isso reduzindo a qualidade da imagem, excluindo dados desnecessários e outros métodos. Veja como compactar arquivos do Word usando o WinRAR para reduzir o tamanho rapidamente.

Compactar arquivos do Word com WinRAR

Usar o WinRAR para compactar arquivos do Word é uma maneira simples e eficaz de reduzir o tamanho. A compactação ajuda a otimizar o processo de armazenamento e compartilhamento de documentos. Você só precisa seguir estes passos:

Etapa 1: primeiro, selecione o arquivo do Word que deseja compactar, clique com o botão direito e selecione "Adicionar ao arquivo..." no menu de contexto.

Etapa 2: Nomeie o arquivo compactado, selecione o formato RAR, RAR5 ou ZIP e clique em "OK" para concluir o processo de compactação.

Usando o software SmallPDF

SmallPDF é uma ferramenta on-line que ajuda a reduzir o tamanho do arquivo do Word rapidamente sem reduzir a qualidade do conteúdo.

Etapa 1: acesse o site SmallPDF em https://smallpdf.com/vi/compress-pdf e selecione o recurso de compactação de arquivo.

Etapa 2: Clique em "Escolher arquivo" para carregar o arquivo a ser compactado.

Etapa 3: selecione "Compressão básica" ou "Compressão forte" (requer pagamento) e clique em "Comprimir" para iniciar o processo de redução.

Etapa 4: Após a conclusão do processo de compactação, clique em "Baixar" para salvar o arquivo no seu dispositivo.

Compactar imagens em arquivos do Word

Imagens em arquivos do Word geralmente aumentam o tamanho do documento. Para reduzir o tamanho do arquivo e, ao mesmo tempo, manter a qualidade da imagem, você pode compactá-las diretamente no Word sem usar software externo.

Etapa 1: Abra o arquivo do Word que contém a imagem a ser compactada, clique na imagem, selecione a aba "Formato" e depois selecione " Compactar Imagens".

Etapa 2: quando a caixa de diálogo "Compactar imagens" aparecer, desmarque "Aplicar somente a esta imagem", selecione as opções de compactação de imagem apropriadas e pressione "OK".

Como desativar efetivamente a edição de imagens no Word

Desativar a edição de imagens no Word ajuda a remover dados desnecessários e reduzir o tamanho do arquivo sem alterar o conteúdo da imagem.

Etapa 1: Abra o arquivo do Word que você deseja compactar, selecione "Arquivo" e vá em "Opções".

Etapa 2: Na caixa de diálogo "Opções", selecione "Avançado" e encontre "Tamanho e qualidade da imagem". Desmarque a caixa "Não compactar imagens no arquivo" e clique em "OK" para reduzir o tamanho do arquivo.

Remover espaços extras

Remover espaços desnecessários em arquivos do Word torna os documentos mais organizados e profissionais, ao mesmo tempo que reduz o tamanho do arquivo.

Etapa 1: Abra o arquivo do Word que deseja compactar e pressione Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir.

Etapa 2: na seção "Localizar", insira dois espaços e, em "Substituir por", insira um espaço e pressione "Substituir tudo".

Etapa 3: Após a conclusão, os espaços extras serão removidos. Clique em "OK" para concluir.

Reduza o tamanho do arquivo do Word com o WeCompress

O WeCompress é uma ferramenta online que ajuda a reduzir o tamanho de arquivos do Word rapidamente, sem precisar instalar software. Basta enviar o documento e o WeCompress reduzirá o tamanho automaticamente, sem perda de qualidade.

Etapa 1: visite o site da WeCompress em: https://www.wecompress.com/en/

Passo 2: Em seguida, toque no ícone de mais no meio da tela para enviar seu arquivo, com um limite máximo de 50 MB.

Etapa 3: Após o upload do arquivo, o processo de compactação será iniciado automaticamente. Após a conclusão, você poderá baixar o arquivo imediatamente.

Não insira fontes no Word rapidamente

Inserir fontes especiais em um arquivo do Word pode aumentar o tamanho do documento. Para reduzir o tamanho do arquivo, use as fontes padrão do Word para otimizar o tamanho e evitar erros de exibição ao compartilhar.

Etapa 1: primeiro, abra o arquivo do Word e selecione "Arquivo".

Etapa 2: selecione "Opções", depois vá em "Salvar" e desmarque "Incorporar fontes no arquivo" para concluir.

Não cole imagens diretamente em arquivos do Word de forma eficaz

Colar imagens diretamente de um site em um documento do Word pode aumentar significativamente o tamanho do arquivo. Para reduzir o tamanho do arquivo, insira imagens usando a ferramenta Inserir e selecione Imagem no Microsoft Word. Antes de inserir, otimize a imagem convertendo-a do formato PNG para JPG e usando ferramentas online de compactação de imagens, como tinypng.com, para reduzir o tamanho da imagem.

Remova conteúdo desnecessário em arquivos de forma conveniente

Quando um arquivo do Word contém muitas imagens, gráficos, tabelas e outros dados, o tamanho do arquivo pode aumentar significativamente. Para reduzir o tamanho, revise o documento e exclua partes desnecessárias. Se precisar compartilhar o arquivo, você pode recortar ou mover conteúdo não relacionado para outro arquivo para facilitar o download e o compartilhamento.

Com 9 maneiras simples de reduzir o tamanho de arquivos do Word compartilhados, você otimizará documentos facilmente e sem dificuldade. Essas dicas não só ajudam a economizar espaço de armazenamento, como também tornam o processo de compartilhamento e processamento de arquivos mais rápido e eficiente.

Fonte: https://baoquocte.vn/top-9-cach-giam-dung-luong-file-word-de-thuc-hien-nhat-292773.html