As 9 maneiras mais fáceis de reduzir o tamanho do arquivo do Word

Para compartilhar dados com mais facilidade, você deve reduzir o tamanho do seu arquivo do Word antes de enviá-lo. Você pode consultar o artigo abaixo para aprender como reduzir o tamanho do seu arquivo do Word!

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Uma maneira simples de compactar e reduzir o tamanho de um arquivo do Word.

Comprimir e reduzir o tamanho de arquivos do Word é uma maneira eficaz de otimizar o espaço de armazenamento e compartilhar documentos com facilidade. Você pode fazer isso reduzindo a qualidade das imagens, excluindo dados desnecessários e utilizando outros métodos. Veja como comprimir arquivos do Word usando o WinRAR para reduzir o tamanho rapidamente.

Comprima arquivos do Word com o WinRAR.

Usar o WinRAR para compactar arquivos do Word é uma maneira simples e eficaz de reduzir o tamanho. A compactação ajuda a otimizar o processo de armazenamento e compartilhamento de documentos. Basta seguir estes passos:

Passo 1: Primeiro, selecione o arquivo do Word que deseja compactar, clique com o botão direito do mouse e selecione "Adicionar ao arquivo..." no menu de contexto.

Passo 2: Dê um nome ao arquivo compactado, selecione o formato RAR, RAR5 ou ZIP e clique em "OK" para concluir o processo de compactação.

Utilizando o software SmallPDF

SmallPDF é uma ferramenta online que ajuda a reduzir rapidamente o tamanho de arquivos do Word sem comprometer a qualidade do conteúdo.

Passo 1: Acesse o site do SmallPDF em https://smallpdf.com/vi/compress-pdf e selecione o recurso de compressão de arquivos.

Passo 2: Clique em "Selecionar arquivo" para carregar o arquivo a ser compactado.

Passo 3: Escolha "Compressão Básica" ou "Compressão Forte" (paga) e clique em "Comprimir" para iniciar o processo de redução.

Passo 4: Após a conclusão do processo de compressão, clique em "Download" para salvar o arquivo no seu dispositivo.

Comprimir imagens em arquivos do Word

As imagens em arquivos do Word geralmente aumentam o tamanho do documento. Para reduzir o tamanho do arquivo, mantendo a qualidade da imagem, você pode compactá-las diretamente no Word, sem usar software externo.

Passo 1: Abra o arquivo do Word que contém a imagem a ser compactada, clique na imagem, selecione a guia "Formatar" e, em seguida, selecione " Compactar imagens".

Passo 2: Quando a caixa de diálogo "Comprimir imagens" aparecer, desmarque "Aplicar somente a esta imagem", selecione as opções de compressão de imagem apropriadas e pressione "OK".

Como desativar com eficiência o recurso de edição de imagens no Word

Desativar a edição de imagens no Word ajuda a remover dados desnecessários e reduzir o tamanho do arquivo sem alterar o conteúdo da imagem.

Passo 1: Abra o arquivo do Word que deseja compactar, selecione "Arquivo" e vá para "Opções".

Passo 2: Na caixa de diálogo "Opções", selecione "Avançado" e, em seguida, localize "Tamanho e qualidade da imagem". Desmarque a caixa "Não compactar imagens no arquivo" e clique em "OK" para reduzir o tamanho do arquivo.

Remova os espaços extras

Remover espaços desnecessários em arquivos do Word torna os documentos mais organizados e profissionais, além de reduzir o tamanho do arquivo.

Passo 1: Abra o arquivo do Word que deseja compactar e pressione Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir.

Passo 2: Na seção "Localizar", digite dois espaços e, em "Substituir por", digite um espaço e pressione "Substituir tudo".

Passo 3: Após a conclusão, os espaços extras serão removidos. Pressione "OK" para finalizar.

Reduza o tamanho dos seus arquivos do Word com o WeCompress.

O WeCompress é uma ferramenta online que ajuda a reduzir o tamanho de arquivos do Word rapidamente, sem a necessidade de instalar nenhum software. Basta fazer o upload do documento e o WeCompress reduzirá automaticamente o tamanho sem perda de qualidade.

Passo 1: Visite o site da WeCompress em: https://www.wecompress.com/en/

Passo 2: Em seguida, toque no ícone de mais (+) no meio da tela para carregar seu arquivo, com um limite máximo de 50 MB.

Passo 3: Após o upload do arquivo, o processo de compressão será iniciado automaticamente. Assim que concluído, você poderá baixar o arquivo imediatamente.

Não insira fontes no Word rapidamente.

Inserir fontes especiais em um arquivo do Word pode aumentar o tamanho do documento. Para reduzir o tamanho do arquivo, use as fontes padrão do Word para otimizar o tamanho e evitar erros de exibição ao compartilhar.

Passo 1: Primeiro, abra o arquivo do Word e selecione "Arquivo".

Passo 2: Selecione "Opções", depois vá para "Salvar" e desmarque "Incorporar fontes no arquivo" para concluir.

Não cole imagens diretamente em arquivos do Word de forma eficaz.

Colar imagens diretamente de sites em arquivos do Word pode aumentar significativamente o tamanho do arquivo. Para reduzir o tamanho do arquivo, insira as imagens usando a ferramenta Inserir e selecione Imagem no Microsoft Word. Antes de inserir, otimize a imagem convertendo-a do formato PNG para JPG e usando ferramentas online de compressão de imagens, como o tinypng.com, para reduzir o tamanho da imagem.

Remova conteúdo desnecessário dos arquivos de forma prática.

Quando um arquivo do Word contém muitas imagens, gráficos, tabelas e outros dados, seu tamanho pode aumentar significativamente. Para reduzir o tamanho, você deve revisar o documento e excluir as partes desnecessárias. Se precisar compartilhar o arquivo, você pode recortar ou mover o conteúdo irrelevante para outro arquivo para facilitar o download e o compartilhamento.

Com 9 maneiras simples de reduzir o tamanho de arquivos do Word compartilhados, você otimizará seus documentos facilmente. Essas dicas não apenas ajudam a economizar espaço de armazenamento, mas também tornam o processo de compartilhamento e processamento de arquivos mais rápido e eficiente.

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