Estiveram presentes na reunião: Diretor do Departamento de Registros e Arquivos do Estado, Dang Thanh Tung; Diretor do Departamento Administrativo, Gabinete da Assembleia Nacional, Do Thi Thanh...
Falando na reunião, o Diretor do Departamento de Arquivos e Documentos do Estado, Dang Thanh Tung, disse: "Em cumprimento à orientação dos líderes da Assembleia Nacional, o Departamento de Arquivos e Documentos do Estado entregou hoje o software de Gestão Eletrônica de Documentos ao Gabinete da Assembleia Nacional. Ao mesmo tempo, ele disse que, percebendo a tendência mundial de transformação e armazenamento digital desde 2018, o Departamento de Arquivos e Documentos do Estado propôs ao Ministério do Interior a implantação da construção de um sistema de armazenamento digital de documentos a partir de 2020; e, recentemente, aplicou fortemente a inteligência artificial (IA) para explorar efetivamente os dados existentes em plataformas digitais.
O Diretor Dang Thanh Tung espera que a Assembleia Nacional promova a aplicação e o uso da IA para revisar e avaliar o sistema jurídico ao alterar, complementar e promulgar novos documentos legais, em vez de recorrer a especialistas para realizar revisões manuais, como antes. De fato, com a aplicação completa da IA, seremos capazes de concluir esse trabalho muito mais rapidamente. Com isso, o processo legislativo será encurtado, garantindo que não haja sobreposição entre outros documentos legais após a revisão, bem como a viabilidade durante a implementação...
Relatando na reunião, o Chefe do Departamento de Gestão de Serviços e Promoção do Valor de Documentos de Arquivo, Mai Thi Thu Hien, disse: Implementando o Regulamento sobre coordenação entre o Ministério do Interior e o Gabinete da Assembleia Nacional no arquivamento e promoção do valor de documentos de arquivo, de 2019 até o presente, o Departamento de Registros e Arquivos do Estado coordenou proativamente com agências do Gabinete da Assembleia Nacional para realizar o trabalho de arquivamento de documentos da Assembleia Nacional, agências da Assembleia Nacional, agências sob o Comitê Permanente da Assembleia Nacional e o Gabinete da Assembleia Nacional, bem como coordenar o trabalho de exploração e promoção do valor de documentos de arquivo.
Em particular, o Departamento coordenou proativamente com o Departamento Administrativo e o Gabinete da Assembleia Nacional para coletar, compilar e catalogar documentos criados durante as atividades da Assembleia Nacional, agências da Assembleia Nacional, agências sob o Comitê Permanente da Assembleia Nacional e o Gabinete da Assembleia Nacional para colocar nos arquivos nacionais.
A unidade também orientou o Centro Nacional de Arquivos III a coordenar com o Departamento de Administração e o Gabinete da Assembleia Nacional na designação de pessoal para participar na garantia do armazenamento de documentos formados durante as atividades da Assembleia Nacional, agências da Assembleia Nacional, agências sob o Comitê Permanente da Assembleia Nacional e o Gabinete da Assembleia Nacional, servindo à exploração e uso de documentos que servem às sessões da Assembleia Nacional, reuniões do Comitê Permanente da Assembleia Nacional e outras atividades da Assembleia Nacional, agências da Assembleia Nacional, agências sob o Comitê Permanente da Assembleia Nacional e o Gabinete da Assembleia Nacional.
Para facilitar a exploração e o uso de documentos arquivísticos e a troca de informações e conhecimentos, o Departamento de Registros e Arquivos do Estado coordena regularmente com o Departamento de Administração e o Departamento de Informação, a Biblioteca da Assembleia Nacional para trocar informações, documentos, publicações e criar condições para que representantes dos partidos participem de conferências, seminários e eventos sobre atividades profissionais e técnicas relacionadas ao trabalho arquivístico.
Os Centros de Arquivos Nacionais sob o Departamento de Arquivos e Registros do Estado também fornecem regularmente uma lista de documentos e imagens para servir às unidades sob o Gabinete da Assembleia Nacional para uso, atendendo prontamente às atividades da Assembleia Nacional, às agências da Assembleia Nacional, às agências sob o Comitê Permanente da Assembleia Nacional, aos deputados da Assembleia Nacional e ao Gabinete da Assembleia Nacional.
O Departamento fornece documentos de arquivo para mais de 10 exposições e mostras temáticas durante as sessões da Assembleia Nacional, geralmente: Exposições "Tesouros Nacionais - Coleção de Decretos do Presidente Provisório do Governo da República Democrática do Vietnã"; "A 1ª Visita de Amizade da Delegação da Assembleia Nacional Vietnamita à República Francesa em 1946 - Símbolo do Desejo de Paz "; "Presidente Ho Chi Minh com a Assembleia Nacional Vietnamita"; "A Vida e a Carreira do Camarada Nguyen Huu Tho"; "Eleição da Assembleia Nacional - Festival Nacional"...
Em relação às publicações, o Departamento de Registros e Arquivos do Estado coordenou e forneceu documentos de arquivo para o Escritório da Assembleia Nacional compilar as publicações "Apresentando o Edifício da Assembleia Nacional do Vietnã" e "50 anos de relações entre a Assembleia Nacional da República Socialista do Vietnã e a Assembleia Nacional da República Democrática Popular do Laos".
Em particular, vários documentos de arquivo foram selecionados para serem usados na concepção de presentes diplomáticos da presidente da Assembleia Nacional, Nguyen Thi Kim Ngan, para expatriados vietnamitas na França durante sua visita oficial à República Francesa em março de 2019.
Os resultados acima forneceram informações úteis para deputados da Assembleia Nacional, funcionários do Gabinete da Assembleia Nacional e todas as pessoas que desejam aprender sobre o processo de formação e desenvolvimento da Assembleia Nacional Vietnamita...
No entanto, o trabalho de digitalização de documentos da Assembleia Nacional foi implementado apenas parcialmente; as formas de promoção do valor dos documentos ainda são implementadas principalmente por meio de exposições e compilações de publicações, e o potencial dos documentos de arquivo não foi totalmente explorado...
Ao discutir o trabalho de arquivamento de documentos, o Chefe do Departamento Administrativo do Gabinete da Assembleia Nacional, Do Thi Thanh, afirmou que, em relação à entrega de documentos, o Departamento apresentou documentos relacionados às atividades da Assembleia Nacional dos 11º, 12º e 13º mandatos. No entanto, como a Lei de Proteção de Segredos de Estado e a Lei de Arquivos acabaram de ser alteradas, complementadas e promulgadas, o Departamento está, com os documentos restantes, filtrando e revisando os documentos confidenciais antes de entregá-los ao Departamento de Registros e Arquivos do Estado, de acordo com as disposições da legislação pertinente.
O diretor Do Thi Thanh também solicitou ao Departamento de Registros e Arquivos do Estado que criasse condições para que sua equipe continuasse apoiando o Gabinete da Assembleia Nacional no arquivamento de documentos que atendem às sessões da Assembleia Nacional.
Em relação ao software de armazenamento a ser implantado no futuro, os líderes do Departamento Administrativo solicitaram que a FPT Corporation coordenasse, acompanhasse e orientasse para que o uso do software fosse tranquilo e eficaz...
Falando na reunião, o Vice-Chefe do Gabinete da Assembleia Nacional, Nguyen Manh Hung, elogiou muito o trabalho dos arquivos e documentos estatais, tanto a nível central como local. O Vice-Chefe do Gabinete da Assembleia Nacional destacou que, há muitos anos, o trabalho dos arquivos, desde o nível central até o local, desenvolveu-se de forma muito intensa; as localidades construíram proativamente centros de arquivo sob a tutela do Ministério do Interior, demonstrando assim a importância do trabalho dos arquivos e documentos.
No trabalho de documentos e arquivos, o Gabinete da Assembleia Nacional e o Ministério do Interior assinaram um acordo em 2019. Após 6 anos de implementação, o Vice-Chefe do Gabinete da Assembleia Nacional sugeriu revisar e complementar este Regulamento de Coordenação, garantindo sua integralidade e adequação à nova era — a era da tecnologia da informação, digitalização e aplicação de IA.
Imediatamente após o recebimento da transferência, o Vice-Chefe do Gabinete da Assembleia Nacional, Nguyen Manh Hung, solicitou à unidade receptora do Gabinete da Assembleia Nacional que explorasse e utilizasse o software de forma eficaz, preservando e mantendo os documentos arquivados de forma sistemática. Durante o processo de exploração, o foco será na aplicação de IA ao trabalho de arquivamento de documentos do Gabinete da Assembleia Nacional.
Em relação aos problemas processuais legais, o Grupo de Trabalho os absorverá integralmente e os reportará aos líderes da Assembleia Nacional para consideração e resolução em breve. As partes envolvidas se coordenarão para entregar e garantir a instalação e operação técnicas, de modo que o software possa operar sem problemas e explorar produtos de armazenamento eletrônico de forma eficaz...
Fonte: https://daibieunhandan.vn/van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-cuc-van-thu-va-luu-tru-nha-nuoc-ve-tiep-nhan-phan-mem-luu-tru-dien-tu-10388541.html
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