Estiveram presentes na reunião: o Diretor do Departamento de Arquivos e Registros do Estado, Dang Thanh Tung; a Diretora do Departamento Administrativo do Gabinete da Assembleia Nacional, Do Thi Thanh...
Em seu discurso na reunião, o Diretor do Departamento de Arquivos e Registros do Estado, Dang Thanh Tung, afirmou: "Em cumprimento à diretriz dos líderes da Assembleia Nacional, o Departamento de Arquivos e Registros do Estado entregou hoje o software de Gestão Eletrônica de Documentos ao Gabinete da Assembleia Nacional." Ele acrescentou que, acompanhando a tendência mundial de transformação e armazenamento digital desde 2018, o Departamento de Arquivos e Registros do Estado propôs ao Ministério do Interior a implementação de um sistema de armazenamento digital de documentos a partir de 2020; e que, recentemente, tem aplicado fortemente a inteligência artificial (IA) para explorar de forma eficaz os dados existentes em plataformas digitais.
O diretor Dang Thanh Tung espera que a Assembleia Nacional promova a aplicação e o uso da IA (Inteligência Artificial) para revisar e avaliar o sistema jurídico ao emendar, complementar e promulgar novos documentos legais, em vez de recorrer a especialistas para realizar revisões manuais, como acontecia antes. De fato, com a plena aplicação da IA, podemos concluir esse trabalho muito mais rapidamente. Dessa forma, o processo legislativo será encurtado, garantindo que não haja sobreposição entre os documentos legais após a revisão, bem como a viabilidade durante a implementação.
Ao apresentar seu relatório na reunião, a Chefe do Departamento de Gestão de Serviços e Promoção do Valor de Documentos Arquivísticos, Mai Thi Thu Hien, afirmou: Implementando o Regulamento sobre a coordenação entre o Ministério do Interior e o Gabinete da Assembleia Nacional no arquivamento e promoção do valor de documentos arquivísticos, de 2019 até o presente, o Departamento de Arquivos e Registros do Estado tem coordenado proativamente com as agências do Gabinete da Assembleia Nacional para realizar o trabalho de arquivamento de documentos da Assembleia Nacional, agências da Assembleia Nacional, agências subordinadas ao Comitê Permanente da Assembleia Nacional e o Gabinete da Assembleia Nacional, bem como coordenar o trabalho de exploração e promoção do valor de documentos arquivísticos.
Em particular, o Departamento coordenou proativamente com o Departamento Administrativo e o Gabinete da Assembleia Nacional a coleta, compilação e catalogação de documentos criados durante as atividades da Assembleia Nacional, das agências da Assembleia Nacional, das agências subordinadas à Comissão Permanente da Assembleia Nacional e do Gabinete da Assembleia Nacional, para serem incorporados aos arquivos nacionais.
A unidade também orientou o Centro de Arquivos Nacionais III a coordenar com o Departamento de Administração e o Gabinete da Assembleia Nacional a designação de pessoal para participar da garantia do armazenamento de documentos produzidos durante as atividades da Assembleia Nacional, de suas agências, das agências subordinadas à Comissão Permanente da Assembleia Nacional e do Gabinete da Assembleia Nacional, servindo à exploração e ao uso de documentos referentes às sessões da Assembleia Nacional, às reuniões da Comissão Permanente da Assembleia Nacional e a outras atividades da Assembleia Nacional, de suas agências, das agências subordinadas à Comissão Permanente da Assembleia Nacional e do Gabinete da Assembleia Nacional.
Para facilitar a exploração e utilização de documentos de arquivo e a troca de informações e conhecimentos especializados, o Departamento de Arquivos e Registros do Estado coordena-se regularmente com o Departamento de Administração, o Departamento de Informação e a Biblioteca da Assembleia Nacional para trocar informações, documentos e publicações, e para criar condições para que representantes das partes participem de conferências, seminários e eventos sobre atividades profissionais e técnicas relacionadas ao trabalho arquivístico.
Os Centros de Arquivos Nacionais, subordinados ao Departamento de Arquivos e Registros do Estado, também fornecem regularmente uma lista de documentos e imagens para uso das unidades vinculadas ao Gabinete da Assembleia Nacional, atendendo prontamente às atividades da Assembleia Nacional, das agências da Assembleia Nacional, das agências vinculadas ao Comitê Permanente da Assembleia Nacional, dos deputados da Assembleia Nacional e do Gabinete da Assembleia Nacional.
O Departamento fornece documentos de arquivo para mais de 10 exposições e mostras temáticas durante as sessões da Assembleia Nacional, tipicamente: Exposições "Tesouros Nacionais - Coleção de Decretos do Presidente Provisório do Governo da República Democrática do Vietnã"; "A 1ª Visita de Amizade da Delegação da Assembleia Nacional do Vietnã à República Francesa em 1946 - Símbolo do Desejo de Paz "; "Presidente Ho Chi Minh com a Assembleia Nacional do Vietnã"; "A Vida e a Carreira do Camarada Nguyen Huu Tho"; "Eleição da Assembleia Nacional - Festival Nacional"...
No que diz respeito às publicações, o Departamento de Arquivos e Registros do Estado coordenou e forneceu documentos de arquivo para que o Gabinete da Assembleia Nacional compilasse as publicações "Apresentação do Edifício da Assembleia Nacional do Vietname" e "50 anos de relações entre a Assembleia Nacional da República Socialista do Vietname e a Assembleia Nacional da República Democrática Popular do Laos".
Em particular, vários documentos de arquivo foram selecionados para serem usados no design de presentes diplomáticos da Presidente da Assembleia Nacional, Nguyen Thi Kim Ngan, para expatriados vietnamitas na França durante sua visita oficial à República Francesa em março de 2019.
Os resultados acima forneceram informações úteis para deputados da Assembleia Nacional, funcionários do Gabinete da Assembleia Nacional e para todos os cidadãos, permitindo-lhes compreender o processo de formação e desenvolvimento da Assembleia Nacional do Vietname...
No entanto, o trabalho de digitalização dos documentos da Assembleia Nacional foi implementado apenas parcialmente; as formas de promoção do valor dos documentos ainda são realizadas principalmente por meio de exposições e compilações de publicações, e o potencial dos documentos de arquivo não foi totalmente explorado...
Ao discutir o trabalho de arquivamento de documentos, a Chefe do Departamento Administrativo do Gabinete da Assembleia Nacional, Do Thi Thanh, afirmou que, em relação à entrega de documentos, o Departamento já submeteu documentos relativos às atividades da Assembleia Nacional da 11ª, 12ª e 13ª legislaturas. No entanto, como a Lei de Proteção de Segredos de Estado e a Lei de Arquivos foram recentemente alteradas, complementadas e promulgadas, o Departamento está filtrando e revisando os documentos confidenciais restantes antes de entregá-los ao Departamento de Registros e Arquivos do Estado, em conformidade com as disposições das leis pertinentes.
A diretora Do Thi Thanh também solicitou ao Departamento de Arquivos e Registros do Estado que criasse condições para que sua equipe continuasse apoiando o Gabinete da Assembleia Nacional no arquivamento de documentos relativos às sessões da Assembleia Nacional.
Com relação ao software de armazenamento a ser implementado futuramente, os líderes do Departamento Administrativo solicitaram à FPT Corporation que coordene, acompanhe e oriente o processo para que o uso do software seja tranquilo e eficaz.
Em seu discurso na reunião, o Vice-Chefe do Gabinete da Assembleia Nacional, Nguyen Manh Hung, elogiou o trabalho dos arquivos e documentos estatais, tanto em nível central quanto local. O Vice-Chefe do Gabinete da Assembleia Nacional destacou que, há muitos anos, o trabalho dos arquivos, desde o nível central até o local, se desenvolveu consideravelmente; as localidades construíram proativamente centros de arquivos sob a tutela do Ministério do Interior, demonstrando assim a importância do trabalho de documentação e arquivos.
No âmbito do trabalho com documentos e arquivos, o Gabinete da Assembleia Nacional e o Ministério do Interior assinaram um acordo em 2019. Após 6 anos de implementação, o Vice-Chefe do Gabinete da Assembleia Nacional sugeriu a revisão e complementação deste Regulamento de Coordenação, assegurando a sua integralidade e adequação à nova era – a era da tecnologia da informação, da digitalização e da aplicação da IA.
Imediatamente após receber o software, o Vice-Chefe do Gabinete da Assembleia Nacional, Nguyen Manh Hung, solicitou à unidade receptora do Gabinete da Assembleia Nacional que o utilizasse de forma eficaz, preservando e mantendo os documentos arquivados de maneira sistemática. Durante o processo de utilização, o foco deve ser a aplicação de Inteligência Artificial (IA) ao trabalho de arquivamento de documentos do Gabinete da Assembleia Nacional.
Em relação aos problemas processuais legais, o Grupo de Trabalho irá analisá-los integralmente e apresentar um relatório aos líderes da Assembleia Nacional para consideração e resolução em tempo oportuno. As partes relevantes coordenarão a entrega e garantirão a instalação e operação técnica, de modo que o software possa funcionar sem problemas e explorar com eficácia os produtos de armazenamento eletrônico.
Fonte: https://daibieunhandan.vn/van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-cuc-van-thu-va-luu-tru-nha-nuoc-ve-tiep-nhan-phan-mem-luu-tru-dien-tu-10388541.html
![[Foto] O Secretário-Geral To Lam e o Presidente da Assembleia Nacional, Tran Thanh Man, participam da comemoração do 80º aniversário do Dia Tradicional do Setor de Inspeção do Vietnã.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/11/17/1763356362984_a2-bnd-7940-3561-jpg.webp)
Comentário (0)