Cum se notează testul cu variante multiple de răspuns pentru Examenul Național de Absolvire a Liceului din 2023?

Conform reglementărilor din secțiunea 2.4.4 subsecțiunea 2.4 Secțiunea 2 Anexa VI Notarea examenelor, Notarea testelor, Reexaminarea atașată la Dispeceratul Oficial 1515/BGDĐT-QLCL din 2023, care ghidează Procedura de notare a testelor cu variante multiple de răspuns ale examenului de absolvire a liceului 2023, după cum urmează:

Fiecare etapă din procesul de notare a testelor cu variante multiple de răspuns de mai jos este efectuată în fiecare lot de notare. Procesul de notare se desfășoară în întregime pe Software, într-un ciclu închis.

Cum se notează examenul național de absolvire a liceului din 2023? Imaginea 1 — Testele cu variante multiple de răspuns sunt notate folosind un software de la Ministerul Educației și Formării Profesionale (fotografie de Trinh Phuc).

După finalizarea instalării sistemului informatic și a software-ului pentru corectarea examenelor, înainte ca Comisia de Notare a Examenelor cu Grilă Multiplă să își îndeplinească atribuțiile, Președintele Consiliului de Examinare (sau persoana autorizată de Președintele Consiliului de Examinare) va seta parole pentru software la fiecare etapă de Citire a Imaginilor, Corectare a Erorilor de Examen și Notare;

Și furnizați parola pentru ca placa de testare cu variante multiple de răspuns să treacă la pasul următor doar după ce a primit CD-ul care conține datele pasului anterior, de exemplu: furnizați parola pentru ca placa de testare cu variante multiple de răspuns să acceseze funcția de citire a imaginilor după ce a primit CD-ul care conține datele de scanare a imaginilor.

Datele generate de software sunt criptate. Datele de ieșire sunt utilizate doar pentru a intra în Sistemul QLT și pentru a fi raportate către Ministerul Educației și Formării Profesionale . Software-ul înregistrează automat toate operațiunile utilizatorilor pentru a deservi lucrările de inspecție și control.

Procesul de notare a testelor cu variante multiple de răspuns pentru Examenul Național de Absolvire a Liceului 2023 include 4 etape: Pasul 1: Scanați imaginea Foii de răspuns cu variante multiple de răspuns (Foaia de răspuns TLTN) conform următorului proces: Verificați sigiliul și comparați semnătura de pe plicul care conține Foaia de răspuns TLTN cu semnătura exemplu a supraveghetorului de examen;

Tăiați gura geantei de examen, numărați fișele TLTN și comparați-le cu numărul de fișe TLTN scrise pe geanta de examen și pe fișa de colectare a examenului;

Folosiți un scaner pentru a scana formularele TLTN din fiecare sală de examen; Verificați și comparați pentru a asigura consecvența numărului de formulare TLTN din fiecare geantă de examen cu formularul de colectare a examenului și numărul de formulare TLTN scanate în software;

După scanarea formularului TLTN al unei săli de examinare, numărați imediat formularul TLTN, puneți-l înapoi în sala de examinare respectivă și sigilați punga conform reglementărilor;

După scanarea tuturor foilor de examen ale Consiliului de Examinare, Comisia de Notare a Examenelor cu Grilă Multiplă va exporta datele raportului (CD0) pe server. Trimiteți CD0 conform prevederilor de la punctul d, clauza 2, articolul 29 din Regulamentul privind examenele de absolvire a liceului emis prin Circulara 15/2020/TT-BGDDT înainte de a continua citirea imaginilor, mai exact:

Toate cele 02 seturi de CD-uri cu același conținut la fiecare etapă trebuie ambalate și sigilate sub supravegherea Echipei de Supraveghere, a poliției și trebuie întocmit un proces-verbal; numai după trimiterea unui set de CD-uri către Ministerul Educației și Formării Profesionale (prin Departamentul de Management al Calității) pentru gestionare și predarea unui set de CD-uri către Președintele Consiliului de Examinare pentru depozitare și obținerea permisiunii de la Președintele Consiliului de Examinare se poate parcurge următorul pas. Trebuie raportat Comitetului Director Național pentru aprobarea utilizării acestor CD-uri.

Notă: Chitanța de testare și alte documente (dacă există) sunt scoase din geanta de testare pentru a fi utilizate în procesul de corectare a erorilor. În acest pas, fișierele imagine vor fi criptate, doar software-ul de notare a testelor cu variante multiple de răspuns furnizat de Ministerul Educației și Formării Profesionale poate citi și afișa datele; CD0 conține fișierele imagine criptate și o copie de rezervă a bazei de date a software-ului; Verificați conținutul CD0 pentru a vedea dacă există suficiente foldere și fișiere conform instrucțiunilor software-ului; Software-ul va bloca funcția de scanare a testului imediat ce este efectuată funcția de export a CD0.

Pasul 2: Citiți imaginea cardului TLTN (cunoscută și sub denumirea de procesare a imaginii sau recunoaștere a imaginii) conform următorului proces:

Software-ul va recunoaște automat imaginile foilor de examen pentru a extrage informațiile despre codul examenului, codul examenului și testul. Aceste date inițiale de recunoaștere (fără corecție, numite rezultatul recunoașterii formularului TLTN necorectat) vor fi salvate în baza de date a software-ului.

După efectuarea recunoașterii imaginilor testelor, Comisia de Notare a Testelor cu Grilă Multiplă va exporta datele din raport (CD1) pe server și va trimite CD1 conform prevederilor din Articolul 29, Clauza 2, Punctul d din Regulamentul de Examinare, înainte de a trece la etapa de Corectare a Testelor.

Notă: CD1 conține o copie de rezervă a bazei de date a software-ului; Verificați conținutul CD1 pentru a vedea dacă există suficiente foldere și fișiere conform instrucțiunilor software-ului; Software-ul va bloca funcția de citire a imaginii de test imediat după exportarea CD1.

Pasul 3: Corectați erorile din testul cu variante multiple de răspuns:

Procesul de corectare a erorilor: Filtrarea lucrărilor de examen cu erori în funcție de fiecare lot (sferă de examen); Responsabilul cu procesarea documentelor folosește Formularul de chitanță de examen pentru a verifica informațiile și a corecta erorile (dacă există) în funcție de fiecare lot (sferă de examen); Este obligatorie verificarea informațiilor privind numărul candidatului, codul examenului și materia/testul examenului pentru toți candidații;

Pe baza chitanței de examen, gestionați și corectați erorile din testul candidatului, așa cum sunt avertizate de software sau detectate de Comisia de Notare a Testelor Grilă (cod de examen greșit, cod de examen greșit, subiect de examen înregistrat greșit).

Câteva erori frecvente care trebuie gestionate: Număr de înregistrare (SBD): necompletarea SBD-ului, completarea unui SBD greșit, completarea unui SBD duplicat;

Cod de examen: Necompletarea codului de examen, completarea codului de examen greșit, completarea unui cod de examen duplicat; Eroare la scanarea foii de examen, ceea ce duce la distorsionarea formularului TLTN, făcând software-ul incapabil să recunoască codul de examen și codul de examen;

Informațiile despre datele testelor componente din testul combinat furnizate de Consiliul de Examinare nu sunt corecte în completarea Formularului TLTN al candidatului (deoarece candidatul a completat partea testului la care nu s-a înscris sau pentru că Consiliul de Examinare a introdus incorect informațiile de înregistrare ale candidatului în datele trimise Comisiei de Notare a Testelor Grilă).

Câteva note la corectarea erorilor: La corectarea erorilor din codurile de examen și din codurile de examen, responsabilul cu procesarea dosarelor trebuie să compare codurile de examen și codurile de examen scrise de candidat în cuvinte cu codurile de examen și codurile de examen de pe Formularul de chitanță de examen pentru a returna candidatului codurile de examen și codurile de examen corecte în Software;

La corectarea erorilor din informațiile despre examenul component al unui candidat, responsabilul cu procesarea dosarelor trebuie să verifice între Formularul de primire a examenului și datele de înregistrare transferate de Consiliul de examinare (introduse în software).

Colectați o listă de examene pentru care este nevoie de ajustarea informațiilor despre subiecte (dacă este necesar, Comisia de Evaluare a Examenelor cu Grilă Multiplă va solicita Consiliului de Examinare să verifice și să clarifice); Creați o înregistrare neobișnuită pentru a propune ajustarea informațiilor despre subiecte ale candidaților; Utilizați funcția de inversare a programului software la pasul anterior exportării CD0 pentru a ajusta informațiile despre subiecte ale candidaților conform listei stabilite în înregistrarea neobișnuită.

Folosește funcția de filtrare a codurilor de examen duplicate pentru a detecta și gestiona cazurile de cod de examen duplicat din fiecare lot de notare înainte de a corecta erorile din test.

(Corectarea erorilor din testul candidatului: Software-ul va avertiza despre toate întrebările care nu pot recunoaște răspunsul ales de candidat (din cauza completării prea vag de către candidat, a completării mai multor răspunsuri la aceeași întrebare, a lăsat o întrebare necompletată...). Personalul de procesare trebuie să verifice și să trateze fiecare eroare (dacă există).

Procedura de corectare a erorilor din test este următoarea: Responsabilul cu procesarea datelor verifică testele suspectate de erori afișate în software; Responsabilul cu procesarea datelor introduce răspunsurile candidatului predispus la erori în software prin fereastra de introducere a datelor.

Exportul datelor din raport și înregistrările de corectare a erorilor de imprimare: După finalizarea corectării erorilor testului, Comisia de Notare a Testelor cu Grilă Multiplă va exporta datele din raport (CD2) pe server și va trimite CD2 conform prevederilor din Articolul 29, Clauza 2, Punctul d din Regulamentul de Examinare, înainte de a nota testul.

La exportarea CD2, dacă există încă examene cu coduri de examen duplicate, software-ul va afișa un avertisment; Comisia de Notare a Examenelor cu Variante Multiple trebuie să verifice și să corecteze cu atenție toate erorile de examen înainte de a exporta CD2.

Imprimați raportul de corectare a erorilor, responsabilul cu procesarea datelor și părțile aferente semnează pentru confirmare. Notă: CD2 conține o copie de rezervă a bazei de date a software-ului; Verificați conținutul CD2 pentru a vedea dacă există suficiente foldere și fișiere conform instrucțiunilor software-ului; Software-ul va bloca imediat funcția de corectare a erorilor la efectuarea funcției de export CD2 pe server.

Pasul 4: Notarea testului cu variante multiple de răspuns: După parcurgerea celor 3 pași de mai sus și primirea CD-ului cu răspunsuri de la Ministerul Educației și Formării Profesionale (CD-ul cu răspunsuri conține fișiere criptate; fiecare fișier criptat este răspunsul la toate codurile de test ale testului respectiv), Comisia de Notare a Testului cu Variante Multiple îndeplinește următoarele sarcini:

Deschideți sigiliul și încărcați în software datele de pe CD-ul care conține răspunsurile primite de la Ministerul Educației și Formării Profesionale, comparați numele fiecărui test din fișierul de răspunsuri importat cu fiecare test selectat pentru a vă asigura că corespund. Dacă numele testului nu corespunde, selectați fișierul de răspunsuri corect pentru testul selectat; dacă numele testului corespunde, salvați datele de răspuns ale testului respectiv în software.

Asigurați-vă că răspunsurile sunt introduse pentru toate examenele declarate în sistem. Executați funcții software pentru a nota toate examenele.

După finalizarea corectării, Comisia de Notare a Testelor cu Grilă Variantă va exporta datele raportului (CD3) pe server și va trimite discul CD3 conform reglementărilor de la Punctul d, Clauza 2, Articolul 29 din Regulamentul de Examen menționat mai sus.

Notă: CD3 conține o copie de rezervă a bazei de date a software-ului; Verificați conținutul CD3 pentru a vedea dacă toate folderele și fișierele sunt incluse conform instrucțiunilor din software; Software-ul va bloca toate funcțiile anterioare după exportarea CD3-ului.

Sursă