Ministerul Justiției a propus să i se permită lui Nghe An să piloteze emiterea cazierelor judiciare în unele unități la nivel de district.

BNA_làm TT.JPG — Oamenii efectuează proceduri administrative la Centrul de Servicii Administrative Publice Provinciale. Foto: Nguyen Nguyen

Conform statisticilor, în prezent, Hanoi , Ho Chi Minh City și provincia Nghe An sunt cele 3 localități cu cel mai mare număr de cereri de cazier judiciar din țară.

Între 2021 și 2023, în medie, în fiecare an, orașul Hanoi a emis 51.211 de dosare judiciare, orașul Ho Și Min a emis 95.979 de dosare judiciare, iar provincia Nghe An a emis 56.900 de dosare judiciare.

„În contextul resurselor umane, echipamentelor și facilităților limitate ale Departamentului de Justiție, primirea unui număr mare de dosare a cauzat o suprasolicitare pentru departamentul de cazier judiciar din aceste localități. Au fost momente când oamenii au fost nevoiți să stea la coadă foarte devreme pentru a depune cererile pentru un Certificat de Cazier Judiciar, provocând indignare publică”, potrivit Ministerului Justiției .

Ministerul Justiției consideră că descentralizarea pilot a eliberării cazierelor judiciare către unitățile administrative la nivel de district din Hanoi, Ho Chi Minh City și provincia Nghe An este extrem de necesară în perioada actuală, contribuind la reducerea presiunii directe asupra Departamentului de Justiție în gestionarea procedurilor de eliberare a cazierelor judiciare, precum și la crearea unei mai mari facilități pentru cetățeni atunci când aceștia se pot adresa departamentului de justiție la nivel de district pentru a efectua procedurile de eliberare a cazierelor judiciare, sporind inițiativa unităților administrative la nivel de district în gestionarea procedurilor administrative.

Ministerul Justiției a propus o perioadă pilot de 2 ani pentru această politică, ceea ce reprezintă suficient timp pentru ca localitățile să pregătească resursele pentru implementare și, de asemenea, suficient timp pentru o analiză preliminară și finală înainte de a propune modificări ale prevederilor legii pentru aplicarea la nivel național.

Pe baza motivelor menționate mai sus, Ministerul Justiției prezintă Guvernului o propunere de elaborare a unei Rezoluții a Adunării Naționale pentru a pilota descentralizarea eliberării cazierelor judiciare către o serie de departamente judiciare din cadrul Comitetelor Populare la nivel de district din Hanoi, Ho Chi Minh City și provincia Nghe An.

În prezent, orașul Hanoi are 30 de unități administrative la nivel de district; orașul Ho Și Min are 22 de unități administrative la nivel de district; provincia Nghe An are 21 de unități administrative la nivel de district.

Se știe că Departamentul de Justiție are 3 funcționari publici (1 șef de departament (concurent), 1 șef al departamentului de justiție administrativă (concurent) și 1 specialist al departamentului de justiție administrativă) și 4 angajați contractuali care efectuează activitatea de eliberare a dosarelor judiciare.

La Centrul Provincial de Servicii Administrative Publice, 2 funcționari publici sunt desemnați pentru a primi cererile de înregistrare a cazierului judiciar, iar 1 funcționar public este desemnat pentru a returna rezultatele pentru cazierul judiciar.

Departamentul de Justiție are echipamente și facilități complete pentru a deservi activitatea de emitere a dosarelor judiciare; asigurându-se că recepționarea, digitalizarea dosarelor, trimiterea și primirea rezultatelor verificării informațiilor din dosarele judiciare, procesarea dosarelor și digitalizarea rezultatelor emiterii dosarelor judiciare se efectuează într-un mod închis, pe sistemele software ale Ministerului Justiției și ale provinciei.

Începând cu 2 octombrie 2020, primirea dosarelor și returnarea rezultatelor pentru eliberarea Certificatelor de Cazier Judiciar se vor efectua la Centrul de Servicii Administrative Publice Provinciale; Persoanele, agențiile și organizațiile care depun dosare și solicită eliberarea Certificatelor de Cazier Judiciar pot opta să depună dosarele direct sau prin poștă publică la Centrul de Servicii Administrative Publice Provinciale Nghe An sau să depună dosarele prin intermediul Portalului de Servicii Publice Online de Nivel 4 al provinciei.

În perioada 1 ianuarie 2021 - 30 octombrie 2023, Departamentul de Justiție din Nghe An a primit 171.041 de cereri pentru certificate de cazier judiciar, numărul cererilor crescând continuu de-a lungul anilor (34.189 de cereri au fost primite în 2021; 67.390 de cereri au fost primite în 2022, iar 69.462 de cereri au fost primite în primele 10 luni ale anului 2023); majoritatea persoanelor au depus cererile personal, restul prin poștă și online.

Sursă