Conservarea documentelor istorice pentru a le proteja valoarea.

De-a lungul deceniilor, dosarele, documentele administrative și hărțile arhivate din primii ani ai guvernului revoluționar sunt încă păstrate cu grijă la Centrul de Arhive Istorice Provinciale Thai Nguyen.

Cu toate acestea, din cauza efectelor timpului, climei și condițiilor anterioare de depozitare, multe documente sunt expuse riscului de deteriorare. Prin urmare, restaurarea, conservarea și digitalizarea au devenit sarcini urgente pentru a proteja valorile istorice pentru prezent și viitor.

Restaurarea și conservarea documentelor pe hârtie nu numai că ajută la prelungirea duratei de viață a documentelor pe hârtie, dar facilitează și digitalizarea, construirea bazelor de date și regăsirea documentelor în mediul digital.

În conformitate cu Planul nr. 115 al Comitetului Popular Provincial privind restaurarea documentelor de arhivă păstrate în prezent la Centrul de Arhive Istorice Provinciale Thai Nguyen pentru perioada 2026-2030 și cu Planul nr. 77 al Departamentului de Interne, în 2026, Centrul de Arhive Istorice Provinciale Thai Nguyen intenționează să restaureze aproximativ 8.800 de documente aparținând la 95 de dosare ale arhivelor Comitetului Administrativ Provincial Thai Nguyen din perioada 1946-1954. Toate acestea sunt documente de arhivă permanente cu valoare istorică și juridică deosebită.

Totuși, majoritatea acestor documente sunt în prezent într-o stare fizică proastă, sfărâmându-se, rupându-se, decolorându-se sau fiind corodate de acid. Unele documente sunt fabricate din hârtie foarte subțire, lucrată manual, care se poate rupe chiar și la cel mai mic impact. Dacă nu sunt procesate prompt, multe documente nu vor mai putea fi recuperate sau conservate.

Potrivit domnului Bui Van Huan, directorul Centrului de Arhive Istorice din provincia Thai Nguyen, restaurarea și conservarea documentelor sunt esențiale pentru digitalizare, crearea de copii securizate și utilizarea lor într-un mediu digital fără a afecta documentele originale.

Pentru arhivele istorice ale provinciei, gestionarea și conservarea acestora în condiții standard sunt cruciale pentru asigurarea siguranței și longevității documentelor pe hârtie. Aceasta este, de asemenea, o sarcină care contribuie la promovarea transformării digitale în activitatea de arhivă și la implementarea eficientă a Rezoluției 57 a Comitetului Central privind transformarea digitală.

Munca de restaurare a documentelor de arhivă necesită răbdare, îndemânare și experiență din partea profesioniștilor. Tehnicile utilizate variază în funcție de tipul de hârtie și de amploarea deteriorării. Pentru documentele grav deteriorate de acid, unde hârtia este fragilă și se rupe ușor, tehnicienii nu pot pulveriza apă pentru a umezi documentul, deoarece acest lucru ar putea provoca ruperea acestuia în timpul procesului.

Mai mult, multe documente scrise de mână, scrise cu cerneală veche, s-au decolorat în timp, iar dacă nu sunt manipulate corespunzător, scrisul se poate întinde, ducând la pierderea completă a conținutului.

Dl. Doan Van Tien, de la Centrul de Restaurare și Conservare al Societății pe Acțiuni Duc Nghiep, a declarat: „În timpul procesului de restaurare, cel mai important lucru este ca muncitorii să aibă experiență în identificarea deteriorării fiecărui document pentru a-l putea manipula în mod corespunzător. Procesul necesită o grijă extremă și o atenție meticuloasă la detalii, deoarece multe documente sunt foarte fragile, iar chiar și o manipulare superficială poate provoca daune suplimentare.”

Potrivit experților în restaurare, materialele din hârtie din trecut erau în principal hârtie industrială și hârtie dó lucrată manual, produse folosind tehnici rudimentare, ceea ce ducea la o durabilitate redusă. În prezent, procesul de umplere cu un tip special de pastă a fost cercetat și aplicat în conservarea documentelor în multe țări dezvoltate.

După o restaurare corespunzătoare, durata de viață a documentelor poate fi prelungită cu sute de ani. Cu toate acestea, acesta este încă un proces extrem de manual. Cei implicați direct trebuie să fie supuși unei instruiri riguroase și să practice ani de zile înainte de a li se permite să lucreze cu documente originale rare.

Dl. Le Xuan Tri, directorul Centrului de Restaurare și Conservare (Societatea pe Acțiuni thuộc Duc Nghiep), a declarat: „Documentele istorice deteriorate nu pot fi înlocuite, deoarece sunt copii unice. Lucrările de restaurare necesită tehnici manuale, meticulozitate și experiență vastă. Cei care efectuează lucrările trebuie să fie temeinic instruiți, de la identificarea fiecărui tip de hârtie și amestecarea lipiciului până la consistența adecvată, până la utilizarea diferitelor metode de umectare pentru fiecare material. În cazul documentelor realizate din hârtie dó foarte subțire și deteriorată, chiar și o ușoară manipulare neglijentă poate provoca ruperea acestora.”

Restaurarea și conservarea documentelor nu numai că prelungesc durata de viață a documentelor pe hârtie, dar facilitează și digitalizarea, construirea bazelor de date și regăsirea documentelor în mediul digital. Aceasta este considerată o etapă crucială în transformarea digitală a arhivelor istorice din provincia Thai Nguyen, contribuind la protejarea în siguranță a documentelor originale și maximizând valoarea materialelor istorice pentru cercetarea științifică și educația tradițională.

Sursă: https://baothainguyen.vn/nghi-quyet-57/khoa-hoc-cong-nghe/202605/boi-nen-tai-lieu-de-giu-gin-nhung-gia-tri-lich-su-ff358f9/