Oficialii sunt încă „ezitanți” să utilizeze datele digitale, cerând oamenilor să prezinte documente pe hârtie.

Informația a fost prezentată în cadrul ședinței Consiliului Independent de Evaluare a Proiectului de Rezoluție a Guvernului privind reglementarea gestionării dificultăților și obstacolelor în simplificarea procedurilor administrative pe baza datelor.

Pe 10 noiembrie, ministrul adjunct al Justiției, Dang Hoang Oanh, a prezidat o ședință a Consiliului Independent de Evaluare pentru proiectul de Rezoluție a Guvernului privind gestionarea dificultăților și obstacolelor în simplificarea procedurilor administrative (TTHC) pe baza datelor.

Conform raportului din cadrul ședinței, în prezent, restructurarea procesului de implementare a procedurilor administrative online este implementată la nivelul ministerelor și agențiilor la nivel ministerial pentru procedurile administrative implementate la nivel central și este implementată „distribuit” pentru procedurile administrative implementate la nivel local.

Prin urmare, pentru ca fiecare procedură administrativă emisă de Guvernul Central să fie implementată la nivel local, fiecare provincie și oraș trebuie să restructureze procesul și să îl încarce în Sistemul Informatic Provincial privind Procedurile Administrative. Pentru a asigura consecvența, sincronizarea și a evita risipa, este necesar să se reglementeze restructurarea procesului și să se ajusteze software-ul conform principiului „centralizării”.

În plus, rezultatele sondajului propriu-zis arată că există încă numeroase cadre și funcționari publici desemnați pentru a primi și rezolva proceduri administrative care „ezită” să utilizeze bazele de date atunci când soluționează procedurile administrative, solicitând în continuare oamenilor să depună documente pentru a salva înregistrările, evitând probleme complicate ulterioare, deoarece nu există o bază juridică suficient de solidă pentru înlocuirea componentelor documentelor cu date...

Scena întâlnirii.

Emiterea Rezoluției are ca scop asigurarea instituționalizării depline a politicilor Partidului și a legislației Statului privind reducerea și simplificarea procedurilor administrative; crearea unei baze juridice pentru implementarea reducerii documentelor și înregistrărilor procedurilor administrative și utilizarea datelor pentru efectuarea procedurilor administrative; rezolvarea temeinică a dificultăților și obstacolelor în implementarea planurilor de reducere și simplificare a procedurilor administrative, reducerea costurilor de conformitate și facilitarea efectuării procedurilor administrative de către organizații și persoane.

Contribuind cu opinii la proiect, membrii Consiliului au afirmat că este necesar să se stipuleze clar că organizațiile și persoanele care primesc și procesează proceduri administrative nu au voie să solicite organizațiilor și persoanelor care dețin înregistrările să furnizeze informații și date care sunt deja disponibile în bazele de date naționale și specializate care au fost anunțate.

În plus, este necesară reglementarea metodei de exploatare a datelor din 6 baze de date specializate; mecanismul de gestionare atunci când baza de date nu poate fi exploatată; clarificarea sarcinilor pe care ministerele și departamentele trebuie să le îndeplinească la implementarea conexiunii și exploatarea datelor din 6 baze de date; cercetarea și reglementarea timpului necesar pentru finalizarea restructurării procesului de soluționare a procedurilor administrative pentru a asigura fezabilitatea...

În încheierea întâlnirii, ministrul adjunct Dang Hoang Oanh a subliniat că, având în vedere procedurile administrative enumerate în Anexă, propuse de ministere, ministerele și agențiile la nivel ministerial sunt rugate să fie responsabile pentru acuratețea rezultatelor revizuirii și pentru baza propunerii de reduceri și simplificări. În același timp, agenția de elaborare a proiectelor va prezida și se va coordona cu ministerele și sucursalele pentru a revizui cu atenție procedurile administrative și a lua în considerare stipularea unor prevederi deschise, astfel încât ministerele, sucursalele și localitățile să aibă timp să revizuiască procedurile administrative.

În ceea ce privește conținutul proiectului de Rezoluție, pe lângă primirea și ajustarea opiniilor membrilor Consiliului în funcție de acestea, este necesară stipularea flexibilă a conținutului autorităților competente în gestionarea procedurilor administrative, stabilirea responsabilităților agențiilor de prelucrare a datelor; responsabilitățile și drepturile cetățenilor în actualizarea și revizuirea datelor; coordonarea cu ministerele și departamentele pentru standardizarea informațiilor din baza de date care urmează să fie exploatată și utilizată pentru a înlocui componentele înregistrărilor procedurilor administrative; și, mai concret, stipularea responsabilităților organelor de conducere, ministerelor, agențiilor la nivel ministerial și localităților în finalizarea restructurării procedurilor administrative.

Proiectul de Rezoluție este alcătuit din 6 articole și 4 anexe, și anume:
- Articolul 1: Regulament privind domeniul de aplicare al Rezoluției;
- Articolul 2: Regulamente privind principiile reducerii și simplificării;
- Articolul 3: Regulament privind reducerea și înlocuirea informațiilor din componentele dosarului procedurii administrative;
- Articolul 4: Regulament privind informațiile din baza de date care este exploatată și utilizată pentru a înlocui componentele evidențelor procedurilor administrative. În consecință, documentele și înscrierile vor fi exploatate și utilizate în 6 baze de date principale (Baza de date națională a populației; Baza de date națională a asigurărilor; Baza de date națională a înregistrării comerțului; Baza de date electronică a stării civile; Baza de date a înmatriculării vehiculelor; Baza de date națională a terenurilor) și în alte baze de date, atunci când sunt îndeplinite condițiile de conectare și partajare a datelor.
- Articolul 5: Organizarea implementării, reglementări specifice privind responsabilitățile miniștrilor, șefilor agențiilor la nivel ministerial, președinților comitetelor populare de la toate nivelurile în restructurarea bazelor de date, responsabilitatea pentru organizarea implementării prezentei rezoluții.
- Articolul 6: Regulamentul privind data intrării în vigoare, prin urmare, prezenta Rezoluție intră în vigoare de la 15 noiembrie 2025 până la 28 februarie 2027.

Sursă: https://baotintuc.vn/thoi-su/can-bo-van-e-de-dung-du-lieu-so-yeu-cau-nguoi-dan-nop-ho-so-giay-20251110202652067.htm