Acordarea licenței pentru eligibilitatea de a opera servicii de karaoke

Legendă foto — Verificarea condițiilor de prevenire și stingere a incendiilor la o firmă de servicii de karaoke. Foto: Hai Yen/VNA

Înregistrări ale conectării electronice a grupurilor de proceduri administrative

Decretul 297/2025/ND-CP prevede că dosarul pentru interconectarea electronică a procedurilor administrative include: Declarație electronică (Formularul nr. 01 anexat la prezentul Decret). În cazul autorizării, trebuie să existe un document de autorizare conform prevederilor legii. Document de aprobare a rezultatelor activității de prevenire și stingere a incendiilor, acceptată de către agenția de poliție, sau document de acceptare a activității de prevenire și stingere a incendiilor de către investitor sau proprietarul proiectului, conform prevederilor legislației specializate.

Decretul prevede că solicitantul este reprezentantul legal, utilizând contul de identificare electronică al organizației, gospodăriei comerciale sau persoanei fizice, pentru a se conecta la Portalul Național al Serviciilor Publice (la adresa dichvucong.gov.vn), a selecta secțiunea „Proceduri administrative electronice pentru acordarea unei licențe pentru calificarea pentru activități de karaoke” pentru a declara, a depune cererea online și a plăti taxa conform prescripțiilor.

Dosarul este conectat de la Portalul Național al Serviciilor Publice, prin intermediul Software-ului Serviciului Public, la Sistemul Informatic de Înregistrare a Comerțului, Sistemul Informatic de Proceduri Administrative al Ministerului Securității Publice și Sistemul Informatic de Proceduri Administrative Provinciale pentru a primi și procesa după cum urmează: Autoritatea competentă să emită Certificatul de Înregistrare a Comerțului analizează dosarul și emite Certificatul de Înregistrare a Comerțului în Sistemul Informatic de Înregistrare a Comerțului. Rezultatele emiterii Certificatului de Înregistrare a Comerțului sunt sincronizate cu Portalul Național al Serviciilor Publice.

Certificatul de înregistrare a afacerii și documentele sunt sincronizate cu Sistemul Informatic de Proceduri Administrative al Ministerului Securității Publice pentru procesare. Agenția de Securitate Publică examinează documentele și emite un Certificat de eligibilitate pentru securitate și ordine în sistemul software profesional al Ministerului Securității Publice. Rezultatele emiterii Certificatului de eligibilitate pentru securitate și ordine sunt sincronizate cu Portalul Național al Serviciului Public.

Certificatul de înregistrare a comerțului și Certificatul de eligibilitate pentru securitate și ordine sunt sincronizate de Sistemul Informațional de înregistrare a comerțului și Sistemul Informațional de Proceduri Administrative al Ministerului Securității Publice cu Sistemul Informațional de Proceduri Administrative Provinciale. Nivelul provincial derulează procesul de acordare a Certificatului de eligibilitate pentru activitatea de servicii de karaoke și returnează rezultatele Sistemului Informațional de Proceduri Administrative Provinciale pentru sincronizare cu Portalul Național al Serviciilor Publice.

Timpul de procesare a procedurilor administrative electronice pentru acordarea licențelor de funcționare a serviciilor de karaoke nu depășește 16 zile.

Decretul prevede în mod clar că timpul de procesare a procedurilor administrative electronice pentru acordarea unei Licențe de operare a serviciilor de karaoke nu va depăși 16 zile lucrătoare de la data la care autoritățile competente primesc documentele complete și plătesc taxele prevăzute. Timpul de procesare a procedurilor administrative este următorul: Acordarea unui Certificat de Înregistrare a Comerțului nu va depăși 3 zile lucrătoare; acordarea unui Certificat de eligibilitate pentru garanție și comandă nu va depăși 3 zile lucrătoare; acordarea unei Licențe de operare a serviciilor de karaoke nu va depăși 10 zile lucrătoare.

În cazul în care dosarul este primit pe Portalul Național al Serviciului Public cu o oră înainte de sfârșitul programului administrativ într-o zi lucrătoare, termenul pentru returnarea rezultatelor gestionării procedurilor administrative interconectate prevăzute în prezentul decret se calculează începând cu următoarea zi lucrătoare de la data primirii dosarului.

Pentru depunerile online pe Portalul Național al Serviciilor Publice, Software-ul Interconectat al Serviciilor Publice răspunde automat Portalului Național al Serviciilor Publice pentru a notifica organizațiile și persoanele fizice cu privire la depunerea online și separă și transferă automat dosarele către Sistemul Informatic de Înregistrare a Comerțului, Sistemul Informatic privind Procedurile Administrative al Ministerului Securității Publice și Sistemul Informatic privind Procedurile Administrative Provinciale pentru primire și procesare conform reglementărilor.

În termen de 2 ore lucrătoare de la momentul în care Portalul Național al Serviciilor Publice răspunde organizației sau persoanei, Sistemul Informatic de Procedură Administrativă va notifica funcționarul public, angajatul public sau angajatul care primește dosarul la Departamentul „Ghișeu Unic” pentru a examina și verifica exactitatea și caracterul complet al dosarului.

În cazul în care dosarul nu este complet și corect conform reglementărilor, funcționarii publici, angajații publici și angajații Departamentului Ghișeu Unic vor notifica organizația sau persoana fizică cu privire la primirea oficială și solicitarea de corectare și completare a dosarului în termen de cel mult 8 ore lucrătoare de la momentul primirii dosarului de către Portalul Național al Serviciilor Publice; în care vor fi menționate clar conținutul, motivele și instrucțiuni specifice și complete, într-o singură dată, pentru ca organizația sau persoana fizică să îl completeze integral și corect.

Notificarea se trimite în contul organizației sau al persoanei fizice de pe Portalul Național al Serviciilor Publice sau prin mesaj SMS automat al Portalului Național al Serviciilor Publice. Timpul de procesare se recalculează de la început, după primirea dosarului complet, conform prevederilor. După 15 zile lucrătoare de la data notificării sau conform termenului prevăzut de legile speciale, dacă organizația sau persoana fizică nu completează dosarul, funcționarul public, angajatul public sau angajatul care se ocupă de procedura administrativă va închide dosarul în Sistemul Informatic de Prelucrare a Procedurilor Administrative.

În cazul în care dosarul este complet și în conformitate cu reglementările, funcționarul public, angajatul public sau angajatul care primește dosarul la Ghișeul Unic va transmite dosarul organizației sau persoanei respective autorității competente pentru soluționare, conform reglementărilor.

Dacă termenul limită pentru returnarea rezultatelor a expirat, dar nu există rezultate, autoritatea competentă care gestionează procedura administrativă va trimite solicitantului o scrisoare de scuze, menționând motivul întârzierii și reprogramarea datei de returnare a rezultatelor, prin intermediul Portalului Național al Serviciului Public și SMS. Reprogramarea datei de returnare a rezultatelor se va face de maximum o singură dată.

După primirea dosarului în conformitate cu reglementările menționate mai sus, autoritățile competente vor emite Certificatul de înregistrare a comerțului, Certificatul de eligibilitate pentru Securitate și Ordin, Licența de eligibilitate pentru activitatea de servicii de karaoke și vor desfășura procesul de soluționare a procedurii administrative după cum urmează: În cazul în care dosarul este complet conform reglementărilor: autoritatea competentă va emite Certificatul de înregistrare a comerțului și va transfera rezultatele către Portalul Național al Serviciilor Publice imediat după emitere pentru a efectua următoarea procedură.

În cazul în care dosarul nu este complet conform prescripțiilor: autoritatea competentă care emite Certificatul de Înregistrare a Comerțului va trimite o notificare prin intermediul Portalului Național al Serviciilor Publice și al SMS pentru a notifica solicitantul să modifice, să suplimenteze și să completeze dosarul. Solicitantul se conectează la Portalul Național al Serviciilor Publice și al SMS pentru a primi feedback cu privire la rezultatele procesării dosarului și pentru a-l suplimenta.

În cazul neacordării Certificatului, autoritatea competentă care acordă Certificatul de Înregistrare a Comerțului trebuie să răspundă în scris și să precizeze motivele prin intermediul Portalului Național de Servicii Publice și prin SMS.

După primirea rezultatelor electronice ale Certificatului de Înregistrare a Comerțului transferate din Sistemul Informatic de Proceduri Administrative al Ministerului Securității Publice, agenția care emite Certificatul de Eligibilitate pentru Securitate și Ordine va efectua procesul de soluționare a procedurii administrative după cum urmează: În cazul în care dosarul este complet conform reglementărilor: agenția competentă care emite Certificatul de Eligibilitate pentru Securitate și Ordine va emite Certificatul de Eligibilitate pentru Securitate și Ordine și va transfera rezultatele către Portalul Național al Serviciilor Publice imediat după emitere pentru a efectua următoarea procedură.

În cazul în care dosarul nu este complet conform reglementărilor: autoritatea competentă care emite Certificatul de eligibilitate pentru securitate și ordin va trimite o notificare prin intermediul Portalului Național al Serviciilor Publice și SMS pentru a notifica solicitantul să modifice, să suplimenteze și să completeze dosarul. Solicitantul se conectează la Portalul Național al Serviciilor Publice și SMS pentru a primi feedback cu privire la rezultatele procesării dosarului și pentru a-l suplimenta.

În cazul neacordării unui Certificat, autoritatea competentă care acordă Certificatul de eligibilitate pentru securitate și ordin trebuie să răspundă în scris și să precizeze motivele prin intermediul Portalului Național al Serviciilor Publice și prin SMS.

După primirea rezultatelor electronice ale Certificatului de Înregistrare a Comerțului și ale Certificatului de Eligibilitate pentru Securitate și Comandă transferate din Software-ul de Servicii Publice Interconectate, autoritatea competentă care acordă Licența de Eligibilitate pentru Karaoke va desfășura procesul de soluționare a procedurii administrative după cum urmează:

În cazul în care dosarul este complet conform prescripțiilor: În termen de 3 zile lucrătoare de la data primirii dosarului complet, autoritatea competentă care eliberează Licența pentru eligibilitatea de a opera servicii de karaoke va evalua dosarul și va înființa o echipă de evaluare pentru a efectua evaluarea la fața locului, la sediul afacerii, în conformitate cu prevederile legislației specializate. În termen de 4 zile lucrătoare de la data înființării, echipa de evaluare va organiza evaluarea și va publica rezultatele evaluării.

În termen de 3 zile lucrătoare de la data rezultatelor evaluării, autoritatea competentă care emite Certificatul de Eligibilitate Afaceri va fi responsabilă de emiterea sau neemiterea Certificatului de Eligibilitate Afaceri.

În cazul în care dosarul nu este complet conform reglementărilor: autoritatea competentă care acordă Licența pentru eligibilitatea de a opera servicii de karaoke va trimite o notificare prin intermediul Portalului Național al Serviciilor Publice și SMS pentru a notifica solicitantul să modifice, să suplimenteze și să completeze dosarul. Solicitantul se conectează la Portalul Național al Serviciilor Publice și SMS pentru a primi feedback cu privire la rezultatele procesării dosarului și pentru a-l suplimenta.

În cazul neacordării unei Licențe, autoritatea competentă care acordă Licența pentru eligibilitatea de a opera servicii de karaoke trebuie să răspundă în scris și să precizeze clar motivele pe Portalul Național al Serviciilor Publice și prin SMS.

Decretul prevede că solicitantul trebuie să achite taxa aferentă cererii de efectuare a procedurii administrative electronice de acordare a Licenței pentru eligibilitatea de a desfășura servicii de karaoke la momentul depunerii cererii, conform notificării de pe Portalul Național al Serviciilor Publice și prin mesaje SMS, în următoarele modalități: Transfer în contul beneficiar al autorității competente. Online, prin funcția de plată a Portalului Național al Serviciilor Publice și a altor platforme de plată valide.

Taxa de înregistrare pentru efectuarea unui grup de proceduri administrative nu va fi rambursată plătitorului în cazul în care gospodăriei comerciale nu i se acordă o Licență.

Decretul menționat anterior intră în vigoare la data de 17 noiembrie 2025.

Sursă: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/cap-giay-phep-du-dieu-kien-kinh-doanh-dich-vu-karaoke-20251118212420350.htm