Președintele Comitetului Popular Provincial a ordonat: Consolidarea protecției arhivelor în timpul sezonului ploios și furtunos

Președintele Comitetului Popular Provincial tocmai a dispus departamentelor, filialelor și localităților să implementeze în mod proactiv măsuri pentru conservarea înregistrărilor și documentelor; să consolideze arhivele, să verifice sistemele de electricitate, drenaj și arboricultură etc. pentru a minimiza daunele și a asigura siguranța documentelor în timpul sezonului furtunilor din 2025.

Așezați documentele și dosarele pe rafturi înalte, nu lângă ferestre sau în locuri care se pot uda.

Președintele Comitetului Popular Provincial a solicitat departamentelor provinciale, filialelor, sectoarelor și Comitetelor Populare ale comunelor și circumscripțiilor, în funcție de funcțiile și sarcinile lor, să consolideze propaganda, diseminarea și educația funcționarilor publici, angajaților publici și lucrătorilor din agenții și organizații cu privire la conservarea în siguranță a înregistrărilor și documentelor în timpul sezonului furtunilor; să monitorizeze și să actualizeze în mod proactiv evoluția furtunilor și inundațiilor în mass-media pentru a proteja și asigura în mod proactiv siguranța înregistrărilor și documentelor și pentru a minimiza pagubele cauzate de furtuni și inundații.

Șefii agențiilor și organizațiilor trebuie să organizeze forțe și să elaboreze planuri pentru protejarea încăperilor și arhivelor; să mute sau să plaseze documentele și dosarele pe rafturi înalte, nu lângă ferestre sau locuri care pot fi udate; să verifice, să monitorizeze, să prevină, să repare și să consolideze sistemele de uși, sistemele electrice, sistemele de protecție împotriva trăsnetului și sistemele de împământare în siguranță, sistemele de drenaj și copacii din sediile agențiilor și organizațiilor.

În caz de deteriorare sau pierdere a înregistrărilor și documentelor cauzate de furtuni, este necesar să se raporteze prompt Președintelui Comitetului Popular Provincial (prin intermediul Departamentului de Interne) pentru examinare și îndrumare în vederea remedierii pagubelor.

Președintele Comitetului Popular Provincial a însărcinat Departamentul de Interne cu sarcina de a monitoriza, îndemna, reaminti și inspecta agențiile, unitățile și localitățile în implementare; de ​​a consilia prompt Președintele Comitetului Popular Provincial pentru a rectifica și a soluționa cazurile de implementare care nu respectă reglementările.

Sursă: https://www.camau.gov.vn/van-hoa-xa-hoi/chu-tich-ubnd-tinh-chi-dao-tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288014