Transformarea digitală pentru a crea impuls pentru dezvoltare.

Recunoscând transformarea digitală ca fiind unul dintre cei mai importanți factori în a ajuta companiile să își mențină și să își îmbunătățească competitivitatea, Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company a cercetat și aplicat activ soluții de transformare digitală în ultimii ani pentru a îmbunătăți productivitatea muncii, a inova metodele de management și a crea un impuls în activitățile sale de producție și comerciale.

Compania pe acțiuni Lam Thao Superphosphate and Chemical a implementat un software de pontaj bazat pe recunoaștere facială, aducând o contribuție semnificativă la managementul resurselor umane.

În anii precedenți, Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company și-a gestionat resursele umane folosind metode tradiționale pe hârtie. Acest lucru a dus la numeroase deficiențe, risipă și ineficiențe. De exemplu: dosarele de personal pe hârtie au dus la o pierdere de timp în căutare și au generat costuri de stocare a documentelor; actualizările manuale frecvente ale schimbărilor de personal, creșterilor și reducerilor de personal au fost necesare, ceea ce a împiedicat managementul; iar pontajul manual pe registrele pe hârtie a îngreunat calculele salariilor. Prin urmare, pentru a depăși aceste limitări, conducerea companiei a implementat un plan de „Management al Resurselor Umane folosind Tehnologia Informației”, aplicând software de pontaj cu recunoaștere facială, care a contribuit semnificativ la managementul resurselor umane.

Indiferent de ora din zi, accesarea software-ului permite utilizatorilor să urmărească: prezența totală planificată pentru fiecare tură de producție, prezența efectivă (dimineața - după-amiaza - noaptea), punctualitatea, întârzierile/plecările anticipate, prezența fără recunoaștere facială, concediul asigurat, concediul plătit, concediul fără plată, concediul luat și concediul rămas. În plus, această aplicație software facilitează gestionarea și verificarea regulată a alocațiilor de masă pentru fiecare tură pentru a se asigura că acestea corespund cifrelor raportate de unități, precum și controlul numărului de persoane care participă la mese pentru a se asigura că acestea corespund turelor înregistrate, o sarcină anterior dificil de realizat folosind metode tradiționale. Dl. Nguyen Duc Manh, șeful Departamentului de Organizare a Muncii, a afirmat: Sistemul de prezență cu recunoaștere facială reflectă, de asemenea, în mod transparent diligența angajaților atunci când sosesc devreme, pleacă târziu sau lucrează ore suplimentare. Acest lucru oferă unității, întreprinderii și companiei o bază pentru evaluarea recompenselor și recunoașterii viitoare. În special, sistemul software permite generarea rapidă și flexibilă de rapoarte complete săptămânale, lunare, trimestriale și anuale, cu o precizie și o viteză ridicate. Aplicarea software-ului de pontaj bazat pe recunoaștere facială a adus numeroase beneficii companiilor, de la îmbunătățirea eficienței managementului resurselor umane și reducerea costurilor, până la sporirea securității și crearea unei experiențe mai bune pentru angajați. Aceasta este o soluție tehnologică modernă și eficientă, care ajută companiile să își gestioneze resursele umane mai profesional, crescând competitivitatea și integrându-se cu tendința de transformare digitală din era Industriei 4.0.

Pe lângă aplicarea transformării digitale în managementul resurselor umane, compania se concentrează și pe inovația tehnologică, îmbunătățirea calității produselor și pe conducerea implementării transformării digitale pentru sistemul său de distribuție. Aceasta a început cu gestionarea personalului de vânzări pe teren folosind software-ul MobiWork DMS pentru a înlocui metoda de gestionare „manuală” cu înregistrări pe hârtie, foi de calcul Excel și alte aplicații nespecializate.

Simultan, se utilizează etichete inteligente cu coduri QR. Aceste etichete sunt atașate fiecărui ambalaj de produs din momentul expedierii până la utilizare. Etichetele sunt împărțite în două părți: una pentru coasere pe exteriorul ambalajului și una pentru fixare în interior. Această implementare a primit feedback foarte pozitiv din partea clienților.

Angajații companiei inspectează etichetele inteligente cu coduri QR de pe produsele fertilizatoare.

Tovarășul Pham Duc Thanh - șeful departamentului de vânzări, a declarat: „Beneficiile remarcabile ale etichetelor inteligente cu coduri QR sunt că ajută clienții să verifice cu ușurință originea produselor, să facă distincția între mărfurile autentice și cele contrafăcute; oferă informații complete despre producător, data producției, data expirării și instrucțiunile de utilizare, astfel încât fermierii să poată alege și utiliza produsele cu încredere și corect.”

În plus, scanarea etichetelor inteligente cu coduri QR va sprijini monitorizarea și controlul atent al distribuitorilor, contribuind la îmbunătățirea eficienței managementului lanțului de aprovizionare și la minimizarea produselor contrafăcute de pe piață; și va implementa programe promoționale pentru consumatorii finali prin scanarea etichetelor inteligente de pe ambalajele produselor. Acesta este un nou pas înainte care nu numai că ajută fermierii să evite produsele contrafăcute, dar sprijină și semnificativ eforturile companiei în distribuția produselor.

În plus, compania aplică și transformarea digitală în implementarea unui sistem de gestionare a documentelor și administrarea biroului, utilizând semnături electronice și semnături digitale în software. Managementul vânzărilor: Gestionarea intrării și ieșirii vehiculelor, importul și exportul de mărfuri de la poarta companiei până la ridicarea acestora conform înmatriculării vehiculului, conectarea vânzărilor cu sucursala Hai Duong , emiterea facturilor electronice etc.

Gestionarea sistemelor online de monitorizare a emisiilor în liniile de producție; conectarea rețelei interne a companiei, a sistemului de monitorizare a camerelor de securitate al companiei și a sistemului de contabilitate corporativă... pentru a asigura informații fiabile, a furniza documente, date și cifre precise și a sprijini eficient producția și operațiunile comerciale curente.

Soare

Sursă: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phot-phat-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm