Transformarea digitală pentru a crea impuls pentru dezvoltare

Identificând transformarea digitală (DX) ca fiind unul dintre cei mai importanți factori pentru a ajuta companiile să își mențină și să își îmbunătățească competitivitatea, în ultimii ani, Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company a cercetat și aplicat activ soluții DX pentru a îmbunătăți productivitatea muncii, a inova metodele de management și a crea o forță motrice în activitățile de producție și de afaceri.

Compania pe acțiuni Lam Thao Superphosphate and Chemical utilizează software de pontaj cu recunoaștere facială, contribuind semnificativ la domeniul managementului resurselor umane.

În anii precedenți, Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company a gestionat resursele umane în mod tradițional, pe hârtie. Acest lucru a cauzat numeroase deficiențe, risipă și ineficiență. De exemplu: evidența resurselor umane pe hârtie a cauzat pierderi de timp în căutarea documentelor și costuri de stocare; informațiile privind schimbările de personal, creșterea și scăderea forței de muncă trebuiau adesea actualizate manual, ceea ce a cauzat dificultăți managerilor; pontajul se făcea manual în registre, ceea ce a cauzat dificultăți în procesul de sintetizare și calculare a salariilor... Prin urmare, pentru a depăși limitările menționate mai sus, Consiliul de Administrație al Companiei a implementat planul „Managementul resurselor umane folosind tehnologia informației”, în cadrul căruia aplicarea unui software de pontaj cu recunoaștere facială a contribuit semnificativ la domeniul managementului resurselor umane.

În orice moment, atunci când accesați software-ul, puteți afla: numărul total de ore lucrate conform planului de ture de producție, orele efective de lucru (dimineața - după-amiaza - noaptea), orele de lucru la timp, lucrul târziu - lucrul devreme, lucrul fără recunoaștere facială, concediul asigurat, concediul plătit, concediul fără plată, concediul luat, concediul rămas. În plus, această aplicație software va gestiona cu ușurință și va verifica în mod regulat mesele turelor și echipelor pentru a vedea dacă acestea corespund cu datele raportate de unități, precum și va controla numărul de persoane care iau masa în funcție de turele înregistrate, statistici care, utilizând metoda tradițională, au întâmpinat anterior multe dificultăți. Tovarășul Nguyen Duc Manh - șeful Departamentului de Organizare a Muncii a afirmat: Sistemul de pontaj care utilizează recunoașterea facială reflectă, de asemenea, în mod transparent diligența lucrătorilor atunci când vin mai devreme, pleacă mai târziu sau lucrează ore suplimentare. De acolo, ajută unitățile, fabricile și companiile să aibă baza pentru a lua în considerare și a aproba forme de recompense ulterior. În special, sistemul software permite redarea rapidă și flexibilă a rapoartelor sumarizate săptămânale, lunare, trimestriale și anuale, care sunt foarte precise și rapide. Aplicarea software-ului de pontaj cu recunoaștere facială a adus numeroase beneficii companiilor, de la îmbunătățirea eficienței managementului resurselor umane, reducerea costurilor, până la sporirea securității și crearea unei experiențe bune pentru angajați. Aceasta este o soluție tehnologică modernă și eficientă, care ajută companiile să gestioneze resursele umane mai profesional. Crește competitivitatea și integrarea în conformitate cu tendința de transformare digitală în companiile din era tehnologiei 4.0.

Pe lângă aplicarea transformării digitale în managementul resurselor umane, compania se concentrează și pe implementarea inovației tehnologice, îmbunătățirea calității produselor și preluarea conducerii în implementarea transformării digitale pentru sistemul de distribuție. Începând de la gestionarea personalului de vânzări pe piață folosind software-ul MobiWork DMS pentru a înlocui metoda de gestionare „manuală” cu cărți pe hârtie, Excel și alte aplicații nespecializate.

În același timp, folosiți ștampile inteligente cu cod QR. Ștampila va fi atașată pe fiecare ambalaj al produsului din momentul expedierii până la utilizare. Ștampila este împărțită în 2 părți: partea folosită pentru coasere și lipire pe exteriorul ambalajului și partea folosită pentru lipire pe interiorul ambalajului. Această aplicație a primit feedback foarte pozitiv din partea clienților.

Angajații companiei verifică ștampilele inteligente cu coduri QR de pe produsele fertilizante

Tovarășul Pham Duc Thanh - șeful departamentului de vânzări, a declarat: „Beneficiile remarcabile ale ștampilelor inteligente cu cod QR sunt că ajută clienții să verifice cu ușurință originea produselor, să facă distincția între produsele autentice și cele contrafăcute; oferă informații complete despre producător, data producției, data expirării și instrucțiunile de utilizare, astfel încât fermierii să se simtă în siguranță în alegerea și utilizarea corectă a produsului.”

În plus, la scanarea ștampilelor inteligente cu coduri QR, distribuitorii vor fi monitorizați și controlați îndeaproape, contribuind la îmbunătățirea eficienței managementului lanțului de aprovizionare și la minimizarea produselor contrafăcute de pe piață; se implementează programe promoționale pentru consumatorii finali prin scanarea ștampilelor inteligente de pe ambalajele produselor. Acesta este un nou pas înainte care nu numai că servește fermierilor în evitarea produselor contrafăcute, dar sprijină semnificativ și distribuția produselor Companiei.

În plus, Compania aplică și transformarea digitală în implementarea sistemelor de gestionare a documentelor și în administrarea operațională a biroului, utilizând semnături electronice și semnături digitale pe software. Managementul vânzărilor: Gestionarea intrării și ieșirii vehiculelor, importul și exportul de mărfuri de la poarta companiei până la ridicarea acestora conform înmatriculării vehiculului, conectarea vânzărilor cu sucursala Hai Duong , vânzarea de facturi electronice...).

Gestionați sistemul online de monitorizare a emisiilor în liniile de producție; conectați sistemul de rețea intern în întreaga companie, sistemul de management al monitorizării securității prin camere video din cadrul companiei; sistemul de contabilitate a afacerii... pentru a asigura informații, a furniza documente, materiale și date fiabile, servind prompt și eficient pentru producția curentă și activitățile comerciale.

Soare

Sursă: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phosphate-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm