Transformarea digitală a bibliotecii de la Academia Securității Populare pentru a îndeplini cerințele construirii unei Academii electronice

Generalul-maior Nguyen Van Thiet - director adjunct al Academiei Securității Populare, a declarat că, în ultimii ani, Academia a fost proactivă, interesată și a promovat transformarea digitală și construirea unui ecosistem inovator în cadrul Academiei, inclusiv transformarea digitală în activitatea bibliotecilor. În ultimii aproape 80 de ani, odată cu creșterea și dezvoltarea Academiei, și Biblioteca s-a dezvoltat rapid, contribuind cu un rol important la activitatea didactică și de cercetare științifică a Academiei.

Generalul-maior Nguyen Van Thiet - director adjunct al Academiei de Securitate Populară, a declarat că, odată cu a patra revoluție industrială (4.0), transformarea digitală are și va avea un impact rapid și multilateral asupra vieții sociale. Aceasta este o tendință inevitabilă care contribuie la promovarea dezvoltării economice și sociale și la crearea de noi valori. Academia de Securitate Populară (Academia) este unul dintre principalele centre universitare, de formare postuniversitară și de cercetare științifică ale țării, o instituție cheie de învățământ universitar din sectorul Securității Publice și se străduiește să se dezvolte într-o instituție națională de învățământ universitar cheie.

Pentru a îmbunătăți calitatea instruirii și a cercetării științifice, contribuind la construirea unei forțe de Securitate Publică a Poporului cu adevărat curate, puternice, disciplinate, de elită și moderne, care să răspundă cerințelor și sarcinilor din noua situație, Comitetul de Partid și Consiliul de Administrație al Academiei s-au concentrat pe conducerea și dirijarea implementării multor soluții sincrone și cuprinzătoare, cum ar fi inovarea programelor, conținutului și metodelor de predare; construirea unei echipe de cadre și lectori; în special investițiile în buget, consolidarea echipamentelor tehnice și a tehnologiei moderne în vederea construirii unei „Academii Electronice” conform politicilor Partidului, Statului și Ministerului Securității Publice , îndeplinind cerințele instituțiilor de învățământ superior moderne în perioada de integrare și dezvoltare a științei și tehnologiei.

General-maior Nguyen Van Thiet - Director adjunct al Academiei de Securitate a Poporului

În acest context, Biblioteca Academiei este, de asemenea, afectată semnificativ de transformarea digitală, ceea ce impune Bibliotecii să inoveze și să își îmbunătățească constant operațiunile pentru a contribui la îmbunătățirea calității formării și cercetării științifice a Academiei. Sub conducerea și îndrumarea Comitetului de Partid și a Consiliului de Administrație al Academiei, activitățile de informare științifică în general și activitatea bibliotecară în special beneficiază de o atenție constantă, promovând activ aplicarea noilor dezvoltări științifice și tehnologice în munca profesională, construind biblioteci electronice și biblioteci digitale inteligente. Datorită acestei atenții și îndrumări, activitatea bibliotecară a Academiei a obținut inițial următoarele rezultate:

Academia a emis numeroase documente și planuri de transformare digitală a tuturor aspectelor muncii, inclusiv a activității bibliotecare.

Academia acordă o importanță deosebită implementării și diseminării documentelor juridice legate de activitatea bibliotecară, cum ar fi: Legea Bibliotecilor 2019; Legea Securității Cibernetice 2018; Programul de Transformare Digitală a Industriei Bibliotecare până în 2025, cu o viziune pentru 2030... și documente, planuri și directive ale Ministerului Securității Publice privind dezvoltarea bibliotecilor. Academia a emis numeroase documente și reglementări pentru a crea un coridor juridic pentru activitățile de transformare digitală în activitatea bibliotecară.

Academia a înființat un Comitet Director pentru Transformarea Digitală pentru a direcționa implementarea politicilor, strategiilor, programelor, planurilor, sarcinilor, proiectelor, mecanismelor, politicilor și soluțiilor pentru a promova transformarea digitală a Academiei. Lunar, Comitetul Director pentru Transformarea Digitală se întâlnește periodic pentru a evalua rezultatele obținute și a propune direcții pentru transformarea digitală a tuturor aspectelor activității Academiei, inclusiv a activității bibliotecii.

Creșterea investițiilor în construcții, instalații și infrastructura tehnologiei informației.

Până în prezent, facilitățile și infrastructura informațională au fost investite și construite de Ministerul Securității Publice și de Academie, îndeplinind practic obiectivele și sarcinile imediate în transformarea digitală a bibliotecii Academiei. Pe lângă sistemul de săli de lectură și săli de împrumut de documente aflat în funcțiune, Academia investește în prezent în construirea unei biblioteci centrale cu 7 etaje, fiecare etaj având o suprafață de peste 1000 m2; în același timp, obiectivul este de a dezvolta o bibliotecă modernă care să răspundă eficient cercetării, educației și formării ofițerilor de poliție în noua situație.

În 2024, Academia a construit o sală centralizată de digitalizare și a produs materiale didactice electronice (sub conducerea și operarea Departamentului de Management al Bibliotecii), contribuind la promovarea digitalizării documentelor și înregistrărilor unităților din cadrul Academiei; construind cursuri electronice pentru a servi predării și cercetării științifice. Academia a organizat cercetarea și a construit un Software de Management al Bibliotecii cu numeroase module, cum ar fi suplimentarea, catalogarea, gestionarea împrumuturilor și returnărilor, statistici și raportare... ceea ce a contribuit la gestionarea eficientă și modernizarea bibliotecii. În plus, Academia a construit și a pus în funcțiune și un Software Digital pentru Biblioteci, cu aproape 850.000 de pagini de documente și multe funcții moderne, satisfăcând inițial nevoile cititorilor de a cerceta documente.

Despre resursele umane în serviciul transformării digitale în activitatea bibliotecară.

Personalul bibliotecii, sau cu alte cuvinte, resursele umane ale bibliotecii, reprezintă unul dintre factorii importanți care alcătuiesc biblioteca, subiectul activităților bibliotecii. În prezent, numărul total de angajați care lucrează direct în bibliotecă este de 21 de colegi, inclusiv 09 masteranzi (03 masteranzi securitate, 04 masteranzi bibliotecă, 01 master tehnologia informației, 01 master limba chineză); 12 licențe (03 tehnologia informației, 03 bibliotecă și alte domenii).

Se poate spune că, odată cu procesul de construire și dezvoltare a Academiei, personalul care lucrează în bibliotecă a fost întotdeauna interesat și suplimentat de Academie din numeroase surse, cu diplome universitare și postuniversitare relativ înalte (100% au diplome universitare), acesta fiind un factor care contribuie la asigurarea menținerii și funcționării eficiente a tuturor aspectelor activității unității, inclusiv deservirea cititorilor din bibliotecă.

Generalul-maior Nguyen Van Thiet a declarat că, confruntându-se cu cerințele transformării digitale în toate domeniile de activitate, inclusiv în domeniul bibliotecilor, în direcția dezvoltării și construirii de biblioteci inteligente, există și unele dificultăți și provocări, în special:

În prezent, Academia promovează digitalizarea în toate activitățile, inclusiv management, educație și formare profesională. În special, aceasta elaborează și implementează proiectul „Strategia de dezvoltare a Academiei Securității Populare până în 2030 pentru a îndeplini cerințele de formare a unei forțe de Securitate Publică Populară revoluționare, regulate, de elită și moderne”, cu 10 proiecte componente, inclusiv Proiectul Component nr. 3 „Construirea unui sistem informațional științific și a activității bibliotecare la Academia Securității Populare până în 2030 pentru a îndeplini cerințele de formare a unei forțe de Securitate Publică Populară revoluționare, regulate, de elită și moderne”, în care nucleul constă în dezvoltarea surselor de informații și a documentelor științifice, digitalizate într-un sistem de baze de date informaționale care deservește activitatea bibliotecară în cercetarea științifică și educația și formarea profesională.

În special, construcția și implementarea proiectului numărul 3 a generat provocări și cerințe pentru personalul Academiei și al bibliotecii în ceea ce privește digitalizarea documentelor actuale și digitalizarea documentelor existente (în trecut); în special, este necesară sincronizarea digitalizării managementului bibliotecii cu managementul întregii Academii și conectarea cu unitățile de formare din sectorul Securității Publice.

Obiectivul până în 2030 este automatizarea operațiunilor bibliotecilor; consolidarea măsurilor de securizare a informațiilor și datelor; conectarea cu centrele de informare, în special cu centrele de informare ale bibliotecilor din universitățile din întreaga lume; îmbunătățirea capacităților de răspuns la informații și furnizarea multor servicii de exploatare a informațiilor și documentelor pentru utilizatorii de informații care sunt personal și studenți.

Potrivit generalului-maior Nguyen Van Thiet, pentru a îndeplini cerințele transformării digitale în activitatea bibliotecară și a construi biblioteci inteligente, o cerință este îmbunătățirea calității resurselor umane care deservesc activitatea bibliotecară.

În consecință, personalul bibliotecii Academiei trebuie să își îmbunătățească și să își perfecționeze în mod regulat calificările profesionale: Trebuie să dețină calificări profesionale în domeniul serviciilor bibliotecare și al bibliotecilor moderne din era digitală actuală, în care personalul bibliotecii trebuie să fie bun la managementul bibliotecilor; trebuie să fie experți în informare, designeri, suplimentatori de informații și documente și să caute și să ghideze informații pentru utilizatori; Trebuie să aibă competențe informatice, în care fiecare activitate a bibliotecii stabilește cerințe specifice diferite, dar tot personalul unei biblioteci moderne trebuie să aibă competențe informatice de bază, să fie capabil să îndeplinească cerințele de digitalizare a documentelor și de operare a informațiilor și a securității datelor; să ghideze și să supravegheze utilizatorii de informații pentru a proteja confidențialitatea informațiilor; pentru personalul care lucrează în administrarea sistemelor informaționale digitale, operarea software-ului bibliotecii, asigurarea securității informațiilor și a datelor... este necesar un nivel ridicat de competențe informatice; Trebuie să fie fluent în limbi străine, în care majoritatea schimbului de informații, legătura și conectarea cu centrele de informații ale bibliotecilor din regiune și la nivel internațional se fac în mare parte în limba engleză.

Transformarea digitală a bibliotecii de la Academia Securității Populare pentru a îndeplini cerințele construirii unei Academii electronice

Generalul-maior Nguyen Van Thiet a declarat că, pentru a converti cu succes bibliotecile în biblioteci digitale pentru a îndeplini cerințele construirii unei e-Academii, este necesară aplicarea mai multor soluții diferite. Mai exact:

În primul rând , continuați îmbunătățirea și dezvoltarea infrastructurii digitale. Propuneți proactiv investiții în achiziționarea de echipamente moderne de tehnologia informației, cum ar fi servere, stații de lucru, dispozitive de backup, dispozitive de rețea; dispozitive specializate de digitalizare automată a documentelor; dispozitive de securitate pentru biblioteci, cum ar fi dispozitive de securitate firewall, porți de securitate, cititoare de coduri de bare, cititoare de benzi magnetice; cipuri RFID, mașini automate de împrumut și returnare a documentelor etc. Promovați aplicarea noilor tehnologii în sectorul bibliotecar, în vederea conversiei către Biblioteci Inteligente.

În al doilea rând , îmbunătățirea resurselor digitale. Colectarea activă a documentelor interne, cum ar fi manualele și materialele didactice; concentrarea pe digitalizarea documentelor publicate de Academie din 2010 și anterior. Digitalizarea și convertirea tuturor tipurilor de materiale didactice tradiționale în formă digitală. Exploatarea eficientă a Camerei Centralizate de Digitalizare și producerea de materiale didactice electronice. În viitorul imediat, este necesar să se promoveze colectarea de cursuri electronice din unitățile didactice pentru a îmbunătăți resursele digitale ale Bibliotecii.

În al treilea rând , continuați modernizarea și îmbunătățirea software-ului de gestionare a bibliotecii, a software-ului de gestionare a resurselor digitale și a căutării centralizate a resurselor. În special, sporiți furnizarea de servicii online, sprijin pentru învățare și cercetare în rețeaua internă a Academiei și treceți la rețeaua extinsă a Ministerului Securității Publice, internet, dispozitive mobile... (cu excepția serviciilor care intră sub incidența secretului de stat) pentru utilizatori oricând și oriunde.

În al patrulea rând , acordați importanță dezvoltării resurselor umane. Organizați instruire și recalificare, actualizați cunoștințele, abilitățile de operare bibliotecară și cunoștințele despre transformarea digitală în biblioteci pentru 100% din personalul bibliotecilor. Mediul bibliotecar actual s-a transformat de la tradițional la modern, rolul bibliotecarilor s-a schimbat și el, fiind atât administratori de informații și cunoștințe, cât și, în același timp, diseminatori, oferind servicii, în special servicii digitale, servicii de căutare online, oferind acces și exploatare a surselor de documente cititorilor.

Prin urmare, bibliotecarii trebuie să își îmbunătățească în mod regulat calificările profesionale, cunoștințele de limbi străine și competențele IT; și să aibă capacitatea de a stăpâni echipamente și tehnologii tehnice noi și moderne pentru a realiza procesul de transformare digitală.

„Se poate spune că, în ultimii ani, Academia a fost proactivă, interesată și a promovat transformarea digitală și a construit un ecosistem inovator în cadrul Academiei, inclusiv transformarea digitală în activitatea bibliotecilor. În ultimii aproape 80 de ani, odată cu creșterea și dezvoltarea Academiei, și Biblioteca s-a dezvoltat rapid, contribuind cu un rol important la formarea și cercetarea științifică a Academiei.”

„În perioada următoare, activitatea bibliotecară trebuie să implementeze activ și proactiv planul de transformare digitală, să exploateze eficient realizările progreselor tehnologiei digitale pentru a crea progrese în activitatea profesională și tehnică, să construiască biblioteci inteligente, să îndeplinească cerințele construirii de e-Academii și să contribuie activ la construirea forței de Securitate Publică a Poporului în noua situație”, a declarat generalul-maior Nguyen Van Thiet./.

Sursă: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-tai-hoc-vien-an-ninh-nhan-dan-dap-ung-yeu-cau-xay-dung-hoc-vien-dien-tu-20251010100850065.htm