Notarizarea digitală: De ce ezită oamenii încă?

Dar pentru mulți oameni, notarizarea electronică este încă ceva ciudat și... nesigur.

Obiceiul „semnătură proaspătă, hârtie adevărată”

Dl. Dao Duy An, secretarul general al Asociației Notarilor din Vietnam, a subliniat că, având în vedere că aproximativ 8 milioane de documente notariale sunt convertite complet în format electronic în fiecare an pentru o perioadă de stocare de 30 de ani, este posibil să se economisească sute de miliarde de VND în costuri de stocare și procesare a documentelor.

Persoane efectuează proceduri de notarizare la Biroul Notarial Phung Quan, sectorul Yen Hoa, Hanoi . Fotografie: HH

Ca să nu mai vorbim de faptul că stocarea electronică nu este doar rentabilă, ci și un instrument pentru căutarea datelor, analiză, statistică și avertizare asupra riscurilor, ca răspuns la activitățile de management al statului. Cu toate acestea, potrivit reporterului ziarului Hanoi Moi, în multe birouri notariale din Hanoi, forma semnăturii proaspete și a hârtiei autentice este încă foarte populară. Oamenii încă nu înțeleg și nu sunt pregătiți pentru forma notarizării electronice, în special pentru notarizarea tranzacțiilor imobiliare.

La Biroul Notarial Phung Quan, cartierul Yen Hoa, Hanoi, dna Nguyen Thi Hong, contabilă, a declarat: „Am auzit despre notarizarea digitală, dar prefer în continuare să semnez documentele personal. Deținerea unei copii notarizate cu sigiliu roșu este încă mult mai sigură.”

Cu aceeași mentalitate, dl. Le Van Binh, din cartierul Ha Dong, a spus: „O tranzacție imobiliară valorează miliarde de dongi. Dacă există un risc tehnic sau o dispută, mecanismul de determinare a erorilor și de asumare a responsabilității este încă neclar în cazul notarizării electronice. Mi-e teamă că vor fi falsificați sau că vor pierde date. Pe internet, orice poate fi spart, așa că a-mi gestiona activele online este foarte riscant. Acesta este motivul pentru care nu sunt dispus să mă schimb.”

Conform statisticilor Departamentului de Asistență Judiciară ( Ministerul Justiției ), numărul de acte notariale efectuate prin intermediul platformelor digitale reprezintă mai puțin de 5% din numărul total de tranzacții la nivel național. Deși sistemul de infrastructură tehnică a fost practic finalizat, majoritatea oamenilor și multe organizații notariale încă nu sunt cu adevărat pregătite.

Este nevoie de un mecanism care să asigure siguranța juridică și încrederea digitală pentru oameni

Potrivit avocatului Le Quang Vung, notarizarea electronică nu este doar o tranziție de la formatul pe hârtie la mediul online, ci o schimbare în modul de asigurare a securității juridice. Încrederea este fundamentul fiecărei tranzacții. Atunci când oamenii nu cred că semnăturile digitale sunt la fel de valoroase ca semnăturile reale, nu vor fi interesați să participe.

Dl. Le Quang Vung a analizat faptul că semnăturile digitale sunt recunoscute prin lege ca având aceeași valoare ca semnăturile olografe. Cu toate acestea, diseminarea și îndrumarea oamenilor pentru utilizarea lor sunt încă limitate. „Este nevoie de o campanie de comunicare puternică, astfel încât oamenii să înțeleagă că notarizarea electronică este sigură, protejată de lege și stocată pentru o perioadă lungă de timp”, a sugerat el.

În plus, feedback-ul primit de la birourile notariale arată că, în multe țări, implementarea notarizării electronice este permisă doar după implementarea unui mecanism național complet de autentificare electronică. În țara noastră, infrastructura de identificare digitală este încă în curs de construire, iar infrastructura de partajare a datelor între agenții nu este încă sincronizată. Autentificarea identităților electronice, integrarea informațiilor între cărțile de identitate ale cetățenilor, identificarea VNeID și sistemul notarial nu este complet „fără probleme”. Acest lucru face ca procesul de confirmare a tranzacțiilor digitale să fie încă intercalat cu etape manuale, ceea ce îi face precauți atât pe clienți, cât și pe notari.

Potrivit vicepreședintelui executiv al Asociației Notarilor din Vietnam, Nguyen Thi Tho, pentru a implementa cu succes notarizarea electronică, ne confruntăm cu numeroase provocări, cum ar fi îmbunătățirea continuă a mecanismului juridic și sincronizarea acestuia cu Legea Notarială din 2024, Legea privind Tranzacțiile Electronice din 2023 și documentele conexe; infrastructura tehnică trebuie să asigure securitatea informațiilor și securitatea rețelei la un nivel înalt; trebuie, de asemenea, să se pună accent pe capacitatea de accesare a tehnologiei și pe consensul echipei notarelor și al organizațiilor de practică notarială la nivel național.

Realitatea menționată mai sus arată că, pentru ca notarizarea electronică să „intre în viață” cu adevărat, este necesar să se facă două lucruri în paralel: consolidarea infrastructurii juridice și promovarea schimbărilor în conștientizarea socială. În primul rând, este necesar să se finalizeze în curând cadrul legal privind tranzacțiile electronice în domeniul notariatului, în special mecanismul de stocare, verificare și gestionare a litigiilor. În plus, ar trebui să existe politici care să încurajeze birourile notariale să investească în platforme digitale și să susțină costul întreținerii infrastructurii de securitate a informațiilor. Atunci când se formează „încrederea digitală”, ștampilele roșii tradiționale pot fi înlocuite treptat cu semnături digitale pe ecran, care sunt mai rapide, mai transparente și au în continuare valoare juridică deplină.

Sursă: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html