Notarizarea digitală: De ce ezită oamenii încă?

Dar pentru mulți oameni, notarizarea electronică este încă ceva nefamiliar și... nesigur.

Obiceiul de a „semna cu semnături și chitanțe reale”

Dl. Dao Duy An, secretarul general al Asociației Notarilor din Vietnam, a subliniat că, prin convertirea a aproximativ 8 milioane de documente notariale în întregime în format electronic pentru o perioadă de 30 de ani în fiecare an, societatea ar putea economisi sute de miliarde de dong în costuri de stocare și procesare a documentelor pe hârtie.

Documentele sunt legalizate notar la Biroul Notarial Phung Quan, sectorul Yen Hoa, Hanoi . Fotografie: HH

Mai mult, arhivarea electronică nu numai că economisește costuri, dar servește și ca instrument pentru recuperarea datelor, analiză, statistică și avertizare asupra riscurilor, sprijinind activitățile de management al statului. Cu toate acestea, conform observațiilor reporterilor de la ziarul HanoiMoi, în multe birouri notariale din Hanoi, metoda tradițională de semnare cu documente fizice este încă foarte răspândită. Oamenii încă nu înțeleg sau nu sunt pregătiți pentru notarizarea electronică, în special pentru tranzacțiile imobiliare.

La biroul notarial Phung Quan din cartierul Yen Hoa, Hanoi, dna Nguyen Thi Hong, contabilă, a declarat: „Am auzit despre notarizarea digitală, dar prefer în continuare să semnez documentele în persoană. Deținerea unei copii notariale pe hârtie, cu un sigiliu roșu, este încă mult mai sigură.”

Împărtășind aceeași părere, dl. Le Van Binh din districtul Ha Dong a declarat: „O tranzacție imobiliară valorează miliarde de dongi. Dacă apar riscuri tehnice sau dispute, mecanismul de determinare a culpei și a responsabilității este încă neclar în cazul notarizării electronice. Mi-e teamă de falsificare sau de pierderea datelor. Orice poate fi spart online, așa că gestionarea bunurilor mele online este foarte riscantă. De aceea nu sunt încă dispus să mă schimb.”

Conform statisticilor Departamentului de Asistență Juridică ( Ministerul Justiției ), numărul documentelor notariale procesate prin intermediul noii platforme digitale reprezintă mai puțin de 5% din totalul tranzacțiilor la nivel național. Deși infrastructura tehnică este practic finalizată, majoritatea persoanelor și multe organizații de notariat nu sunt încă pe deplin pregătite.

Sunt necesare mecanisme pentru a asigura securitatea juridică și încrederea digitală a cetățenilor.

Potrivit avocatului Le Quang Vinh, notarizarea electronică nu este doar o tranziție de la formatul pe hârtie la un mediu online, ci o schimbare în metoda de asigurare a securității juridice. Încrederea este fundamentul tuturor tranzacțiilor. Atunci când oamenii nu cred că semnăturile digitale au aceeași valoare ca semnăturile reale, nu vor fi entuziasmați să participe.

Dl. Le Quang Vinh a analizat faptul că semnăturile digitale sunt recunoscute legal și au aceeași valoare ca semnăturile olografe. Cu toate acestea, diseminarea și îndrumarea privind utilizarea lor de către public sunt încă limitate. „Este necesară o campanie de comunicare puternică pentru a ajuta oamenii să înțeleagă că notarizarea electronică este sigură, protejată de lege și poate fi stocată pe termen lung”, a sugerat el.

În plus, feedback-ul primit de la birourile notariale indică faptul că, în multe țări, notarizarea electronică este permisă doar după implementarea unui mecanism național complet de autentificare electronică. În Vietnam, infrastructura de identitate digitală este încă în curs de dezvoltare, iar infrastructura de partajare a datelor între agenții nu este încă sincronizată. Verificarea electronică a identității și integrarea informațiilor între cărțile de identitate ale cetățenilor, identificarea VNeID și sistemul de notarizare nu sunt încă complet fluide. Aceasta înseamnă că procesul de confirmare a tranzacțiilor digitale necesită încă pași manuali intercalati, ceea ce provoacă prudență atât în rândul clienților, cât și al notarilor.

Potrivit lui Nguyen Thi Tho, vicepreședinte executiv al Asociației Notarilor din Vietnam, pentru a implementa cu succes notarizarea electronică, ne confruntăm cu numeroase provocări, cum ar fi necesitatea îmbunătățirii și sincronizării în continuare a cadrului legal cu Legea Notarială din 2024, Legea Tranzacțiilor Electronice din 2023 și documentele conexe; necesitatea unui nivel ridicat de securitate a informațiilor și securitate cibernetică în infrastructura tehnică; și necesitatea de a ne concentra pe capacitatea de acces tehnologic și consensul notarilor și al organizațiilor de practică notarială la nivel național.

Realitatea menționată mai sus arată că, pentru ca notarizarea electronică să „intre cu adevărat în viața de zi cu zi”, trebuie făcute simultan două lucruri: consolidarea infrastructurii juridice și promovarea unei schimbări în conștientizarea socială. În primul rând, este necesară finalizarea rapidă a cadrului legal pentru tranzacțiile electronice în domeniul notariatului, în special a mecanismelor de stocare, verificare și soluționare a litigiilor. În plus, ar trebui să existe politici care să încurajeze birourile notariale să investească în platforme digitale și să susțină costurile de întreținere a infrastructurii de securitate a informațiilor. Odată ce „încrederea digitală” este stabilită, sigiliile roșii tradiționale pot fi înlocuite treptat cu semnături digitale pe ecrane, care sunt mai rapide, mai transparente și au în continuare valabilitate juridică deplină.

Sursă: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html