Propunere de creare a evidențelor electronice ale cadrelor, funcționarilor publici și angajaților publici

Ministerul Afacerilor Interne solicită comentarii cu privire la proiectul de decret de reglementare a bazei de date naționale privind cadrele, funcționarii publici, angajații publici și lucrătorii din agențiile statului.

Ministerul Afacerilor Interne a propus crearea de evidențe electronice pentru cadre, funcționari publici și angajați publici.

Proiect de regulament privind datele din baza de date națională, care definește clar că aceasta include date despre cadre, funcționari publici, angajați și lucrători publici, precum și date din înregistrări electronice.

Proiectul de decret definește, de asemenea, clar care date sunt date de bază ale bazei de date naționale, care date sunt date de referință și agenția de gestionare a datelor de referință în scopul conectării și partajării datelor.

În special, proiectul de decret dedică un capitol evidențelor electronice ale cadrelor, funcționarilor publici și angajaților publici. Prevederile privind evidențele electronice, cerințele pentru evidențele electronice, gestionarea evidențelor electronice; crearea, utilizarea, actualizarea și stocarea evidențelor electronice.

Ministerul Afacerilor Interne a propus reglementarea înregistrărilor electronice, inclusiv a CV-urilor electronice și a componentelor electronice ale înregistrărilor pe hârtie; fiecărei înregistrări i se atribuie un cod unic de identificare pentru a servi activității de management în mediul digital.

Codul de identificare a profilului este gestionat într-un mod unificat și sincronizat cu codul CV-ului; profilul electronic are un format necesar sincronizat cu profilul pe hârtie, îndeplinind cerințele de gestionare în mediul digital în locul profilurilor pe hârtie. Semnarea și confirmarea componentelor profilului în mediul electronic se face prin semnături digitale specializate, asigurând îndeplinirea tuturor cerințelor ca și în cazul profilurilor pe hârtie.

Proiectul prevede, de asemenea, conversia de la înregistrări electronice la înregistrări pe hârtie și invers în cazurile care necesită utilizarea înregistrărilor pe hârtie în activitatea de personal.

În plus, Ministerul Afacerilor Interne a stabilit și reglementări privind crearea și actualizarea evidențelor electronice, metodele și mijloacele de creare și actualizare. Mai exact, fiecărui cadru, funcționar public și angajat public i se permite să creeze o singură evidență cu un cod de identificare pentru conducere pe tot parcursul timpului de lucru într-o agenție de stat, pentru utilizare unică.

Profilurile electronice ale cadrelor, funcționarilor publici și angajaților publici sunt create imediat ce aceștia sunt aleși sau recrutați, sunt conectate la procesul electronic de recrutare în mediul digital sau sunt create de către conducere și agenția utilizatoare.

Proiectul de decret stipulează, de asemenea, responsabilitățile, obligațiile și procedurile pentru actualizarea evidențelor electronice. Acesta prevede că agențiile care angajează cadre, funcționari publici și angajați publici au obligația de a le iniția. În același timp, cadrele și funcționarii publici au, de asemenea, obligația de a actualiza informațiile și datele de bază referitoare la ei înșiși.

Proiectul prevede, de asemenea, că agențiile care angajează cadre și funcționari publici sunt obligate să autentifice și să aprobe digital datele pe care le actualizează înainte de a le actualiza în sistem și de a le sincroniza cu baza de date națională.

Actualizarea datelor se face pe platforma de management a agențiilor sau pe platforma națională de management a cadrelor, funcționarilor publici și angajaților publici.

anninhthudo.vn

Sursă: https://baolaocai.vn/de-xuat-xay-dung-ho-so-dien-tu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-post885891.html