Sincronizarea soluțiilor pentru îmbunătățirea și sporirea calității aparatului

Pe termen lung, orașul Ho Și Min are un plan de a instrui și promova dezvoltarea profesională a funcționarilor publici la nivel de comună pentru a îndeplini cerințele postului în noua situație, în vederea construirii unui guvern digital.

Pentru a rezolva problema lipsei de personal specializat în comune și sectoare, orașul Ho Și Min a implementat urgent mai multe soluții simultan. În viitorul apropiat, orașul va mobiliza peste 200 de angajați din cadrul Departamentului pentru Agricultură și Mediu în comune și sectoare pentru a „ține mână și îndruma”, a sprijini soluționarea procedurilor funciare; în același timp, se vor face cercetări privind detașarea a aproape 900 de inspectori de construcții la nivel local pentru a sprijini procedurile de construcție...

Pe termen lung, orașul are un plan de formare și dezvoltare a competențelor profesionale pentru echipa de funcționari publici la nivel de comună, îndeplinind cerințele postului în noua situație, în special în direcția construirii unei administrații moderne și a unui guvern digital, cu scopul de a reduce cu cel puțin 1/3 din volumul de muncă manual pentru funcționarii de la nivel local...

Orașul „împarte focul” cu autoritățile locale

Pentru a reduce volumul de muncă al oficialilor și funcționarilor publici, în special în sectorul funciar, Departamentul pentru Agricultură și Mediu din orașul Ho Și Min a decis să trimită peste 200 de funcționari de la Oficiul de Cadastru din orașul Ho Și Min, provincia Binh Duong și fosta provincie Ba Ria-Vung Tau pentru a-și ocupa funcțiile în 168 de comune, sectoare și zone speciale.

Dl. Nguyen Toan Thang, directorul Departamentului de Agricultură și Mediu din orașul Ho Chi Minh , a declarat că funcționarii desemnați sunt responsabili de „împărțirea sarcinii”, sprijinind oficialii locali și funcționarii publici în gestionarea procedurilor administrative legate de domeniul înregistrării terenurilor sub autoritatea nivelului de comună; în același timp, „ținându-se de mână” pentru a oferi îndrumare profesională în transferul sarcinilor către funcționarii și funcționarii publici de la nivel de comună.

Anterior, la sfârșitul lunii iulie, Departamentul pentru Agricultură și Mediu al orașului Ho Și Min a trimis, de asemenea, 168 de angajați din cadrul sucursalelor biroului de înregistrare funciară din orașul Ho Și Min pentru a instrui și oferi îndrumare profesională în 168 de comune, sectoare și zone speciale cu privire la gestionarea procedurilor administrative în sectorul funciar aflate sub autoritatea nivelului de comună.

În plus, pentru a consolida forța de conducere a statului în sectorul construcțiilor pentru comune, sectoare și zone speciale, Departamentul de Interne al orașului Ho Și Min se consultă și cu Ministerul de Interne cu privire la crearea de posturi, pentru a transfera aproape 900 de ofițeri din echipa locală de inspecție din cadrul Departamentului de Construcții al orașului pentru a lucra la gestionarea comenzilor de construcție la nivel local.

Potrivit președintelui Comitetului Popular din orașul Ho Și Min, Nguyen Van Duoc, aceasta este o forță de funcționari înalt calificați și experimentați în gestionarea comenzilor de construcții. În viitorul apropiat, trimiterea de funcționari la nivel local are ca scop rezolvarea problemei „atât a surplusului, cât și a lipsei” de funcționari, în special a lipsei de funcționari specializați în domeniile terenurilor, construcțiilor, mediului, managementului de proiecte și finanțelor... Prin urmare, este necesar să se facă acest lucru imediat pentru a sprijini localitățile în gestionarea fără probleme a dosarelor administrative, deservind eficient cetățenii și întreprinderile.

Dl. Pham Dang Nam, vicepreședintele Comitetului Popular al districtului Ban Co (Ho Chi Minh City), a recunoscut că departamentele și sucursalele care trimit funcționari detașați la nivel local au demonstrat un simț al responsabilității, „împărțind sarcina” cu localitatea pentru a elimina blocajele cauzate de lipsa funcționarilor specializați și rezolvând rapid documentele pentru cetățeni și companii.

Împărtășind aceeași opinie, dl. Le Sa ​​​​Lin, șeful Comitetului de Construcție a Partidului din sectorul An Lac (Ho Chi Minh City), a declarat, de asemenea, că echipa de funcționari publici de la nivel local are atuul de a înțelege domeniul și de a fi pregătită profesional, dar îi lipsește experiența practică, deoarece anterior nivelul comunal se desfășura doar la nivel de district și are nevoie de mai mult timp pentru a se adapta. Prin urmare, atunci când este susținută de ofițeri detașați din departamente, aceasta ajută cadrele și funcționarii publici de la nivel local să reducă presiunea, să aibă mai mult timp pentru a studia și a acumula experiență și să capete treptat încredere în recepționarea și transferul.

Formare profesională pentru cadrele de la bază

Pe lângă soluțiile de creștere a numărului de personal pentru a „împărți povara” cu localitățile și a rezolva problema lipsei de personal profesionist, sectoarele și comunele propun, de asemenea, în mod proactiv, deschiderea unor cursuri de formare, formare și dezvoltare profesională pentru personal și funcționarii publici de la nivel local. Aceasta este o soluție pe termen lung, care ajută personalul și funcționarii publici de la nivel local să se adapteze rapid la munca în condiții noi, să îndeplinească cerințele realității, continuând astfel să contribuie și să rămână pe termen lung.

Dna Duong Thi My, șefa Departamentului de Cultură și Societate din comuna Ba Diem (orașul Ho Și Min), a afirmat că, pentru a îndeplini cerințele de muncă în noua situație, pe lângă eforturile fiecărui individ, funcționarii publici de la bază trebuie să fie instruiți în profunzime în fiecare domeniu desemnat. Astfel, aceștia sunt actualizați cu cunoștințe, noi reglementări și noi tehnologii pentru a-și sprijini și a-și îndeplini mai bine activitatea.

Pe lângă cunoștințele și sarcinile profesionale, trebuie să fim instruiți și îndrumați în aplicarea inteligenței artificiale în gestionarea înregistrărilor administrative. Acestea sunt instrumente care ajută funcționarii publici să reducă semnificativ volumul de muncă manuală, în special funcționarii publici din zonele cu presiune demografică mare, cum ar fi comuna Ba Diem.

În plus, pentru a îmbunătăți aparatul, unele comune și sectoare au propus adăugarea de adjuncți ai șefilor departamentelor specializate, în special ai „super” departamentelor, cum ar fi Departamentul Economic la nivel de comună.

Oficialii și funcționarii publici din comuna Ba Diem (orașul Ho Și Min) lucrează în timpul prânzului pentru a procesa documente administrative în vederea deservirii cetățenilor. (Foto: Huu Duyen/VNA)

Dna Tran Thuy Huong, vicepreședinta Comitetului Popular al comunei Ba Diem, a declarat că, în prezent, Departamentul Economic al comunei are doar un șef și un șef adjunct, ceea ce nu poate „încărca” toată volumul de muncă al acestui „superdepartament”.

„Dacă ar putea exista un alt șef adjunct de departament care să «împartă povara», acest lucru ar reduce presiunea asupra actualilor lideri de departament, în special în ceea ce privește gestionarea și gestionarea mai eficientă și rapidă a activității departamentului”, a subliniat dna Tran Thuy Huong.

Potrivit liderilor multor comune și sectoare din orașul Ho Și Min, dacă este posibil, având în vedere dimensiunea populației și suprafața fiecărei localități, este necesar să se permită înființarea unui departament specializat suplimentar, cum ar fi Departamentul de Finanțe, care să se ocupe de documentele și procedurile legate de finanțe, managementul proiectelor și investițiile publice.

Din perspectiva realității locale, liderul circumscripției An Lac a declarat că Departamentul Economic, considerat un departament „super” responsabil de toate domeniile, de la terenuri, construcții, mediu, management de proiect și finanțe, este cu adevărat supraîncărcat. Mai ales în zonele cu populație numeroasă și care gestionează multe proiecte mari de investiții... este necesar să se adauge mai multe departamente sau mai mulți șefi de departamente pentru a reduce volumul de muncă și, în același timp, pentru a ajuta la procesarea documentelor pentru a deservi mai rapid oamenii și întreprinderile.

Comitetul Popular din orașul Ho Și Min tocmai a emis un document de implementare a Deplasamentului Oficial nr. 7415/BNV-CCVC din 31 august 2025 al Ministerului Afacerilor Interne privind planul de asigurare a resurselor umane la nivel de comună.

Președintele Comitetului Popular din orașul Ho Și Min a însărcinat Comitetele Populare din comune, sectoare și zone speciale să se coordoneze cu comitetele de partid de același nivel pentru a revizui numărul de lideri și manageri vacante în departamentele specializate și unitățile afiliate, pentru a le completa și suplimenta prompt. Localitățile vor revizui situația actuală a angajării funcționarilor publici pentru a-i angaja pe aceștia în noi posturi, adaptate expertizei și profesiei lor; în același timp, li se permite să semneze contracte de muncă cu persoane cu capacitate și expertiză necesare pentru a îndeplini imediat cerințele sarcinii, în special în zonele în care există lipsuri la nivel local.

În plus, Comitetele Populare de la nivel de comună sunt, de asemenea, obligate să organizeze în mod proactiv conferințe de formare pentru a îmbunătăți abilitățile și expertiza cadrelor, funcționarilor publici și angajaților publici, asigurând îndeplinirea eficientă a funcțiilor și sarcinilor, îndeplinind cerințele funcționării administrațiilor locale pe două niveluri la nivel local.

Oficialii și funcționarii publici din comuna Thai My (orașul Ho Și Min) trebuie adesea să lucreze ore suplimentare pentru a gestiona documente administrative pentru oameni. (Foto: Huu Duyen/VNA)

În ceea ce privește viitoarea schemă de personal la unitățile locale, secretarul Comitetului Central al Partidului și secretarul Comitetului de Partid din orașul Ho Și Min, Tran Luu Quang, a declarat că orașul va avea schimbări în ceea ce privește personalul, principiul general fiind alegerea oamenilor pentru posturi, ascultarea, democrația și nu conservarea.

Secretarul Comitetului de Partid din orașul Ho Și Min a solicitat membrilor Comitetului Permanent al Comitetului de Partid al orașului și membrilor Comitetului Executiv al Partidului să urmărească îndeaproape și să meargă periodic la nivel local pentru a înțelege situația, să asculte periodic rapoartele privind activitatea comunelor, sectoarelor și zonelor speciale pentru a direcționa, a gestiona și a înlătura prompt dificultățile și problemele apărute, asigurând funcționarea eficientă și eficace a aparatului.

Pe termen lung, orașul Ho Și Min își propune să construiască o administrație modernă, să automatizeze procesele administrative prin digitalizare, standardizarea procedurilor comune și aplicarea inteligenței artificiale în clasificarea înregistrărilor, avertizarea privind erorile, scurtarea timpului de procesare... reducând presiunea asupra funcționarilor publici. Scopul este de a reduce cel puțin 1/3 din volumul de muncă manual actual pentru funcționarii publici la nivel de comună.

Lecția 2: Echipa de service lucrează ore suplimentare, se străduiește să depășească dificultățile

(TTXVN/Vietnam+)

Sursă: https://www.vietnamplus.vn/dong-bo-giai-phap-kien-toan-va-nang-cao-chat-luong-bo-may-post1064812.vnp