Dong Nai rectifică abuzul de solicitare a depunerii de copii certificate în procedurile administrative

Recent, situația unor agenții, unități și localități din provincia Dong Nai care abuzează de cerința ca cetățenii și întreprinderile să prezinte copii certificate ale originalului atunci când efectuează proceduri administrative este destul de frecventă, cauzând probleme inutile și crescând costurile sociale.

Confruntat cu situația menționată mai sus, la 1 august, Departamentul de Justiție al provinciei Dong Nai a sfătuit Comitetul Popular Provincial să semneze și să emită o Deplasare Oficială prin care să solicite departamentelor, filialelor, sectoarelor, comitetelor populare ale comunelor, circumscripțiilor și organizațiilor notariale din provincie să respecte cu strictețe prevederile Decretului Guvernului 23/2015/ND-CP din 16 februarie 2015 și documentelor legale aferente.

Đồng Nai chấn chỉnh việc lạm dụng yêu cầu nộp bản sao chứng thực khi giải quyết thủ tục hành chính- Ảnh 1. — Oamenii vin să facă proceduri administrative (fotografie ilustrativă)

Mai exact, acceptarea copiilor necertificate cu originalele pentru comparare la procesarea documentelor; prioritizarea exploatării și utilizării datelor electronice disponibile în bazele de date comune ale provinciei pentru a reduce necesitatea furnizării de documente pentru persoane fizice și juridice.

În plus, consolidați propaganda și instruirea cadrelor și funcționarilor publici cu privire la reglementările legale referitoare la notarizare și certificare; organizați inspecții și gestionați cu strictețe cazurile de solicitare arbitrară de copii certificate, cu încălcarea reglementărilor.

Departamentul de Justiție a evaluat că această rectificare nu numai că contribuie la crearea de confort pentru cetățeni și întreprinderi, dar demonstrează în mod clar și hotărârea industriei de a promova reforma administrativă, de a construi o administrație profesionistă și transparentă și de a servi mai bine nevoile legitime ale cetățenilor.

Potrivit Departamentului de Justiție al provinciei Dong Nai, în prezent toate tipurile de copii și documente pe hârtie au fost digitalizate și stocate în baza de date electronică a provinciei.

Faptul că multe agenții și unități încă solicită persoanelor și întreprinderilor să prezinte copii certificate, chiar și în cazurile în care legea nu impune acest lucru, contravine spiritului reformei administrative, creând proceduri, timp și costuri suplimentare pentru persoane și întreprinderi.

Unul dintre principalele motive evidențiate este faptul că unii oficiali și funcționari publici încă se tem de responsabilitate și nu au inițiativa în compararea copiilor cu originalele. În schimb, aleg soluția „sigură” de a obliga oamenii să certifice înainte de a depune documentele.

Sursă: https://nld.com.vn/dong-nai-chan-chinh-viec-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-chung-thuc-khi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-196250801143401264.htm