Aproape 800 de proceduri administrative au avut volumul redus de documente și înlocuit cu extragerea de date.

Prezenta Rezoluție prevede înlocuirea sau reducerea componentelor documentelor în procedurile administrative prin exploatarea sau utilizarea informațiilor corespunzătoare din bazele de date naționale și bazele de date specializate.

Principiul reducerii și simplificării

Înlocuirea sau reducerea componentelor dosarelor în cadrul procedurilor administrative se efectuează în funcție de nivelul de răspuns la exploatarea și utilizarea bazelor de date; nu există obligația de a furniza componente ale dosarelor pentru a rezolva procedurile administrative în cazul în care informațiile din componentele dosarelor au deja date în bazele de date anunțate de agenția de gestionare a bazelor de date.

Agenția care primește și gestionează procedurile administrative exploatează și utilizează informațiile existente în bazele de date pentru a înlocui componentele dosarului de soluționare a procedurii administrative. În cazul în care informațiile nu pot fi exploatate sau informațiile exploatate sunt incomplete sau inexacte, agenția sau persoana cu autoritate de a primi și gestiona procedurile administrative va solicita persoanelor și organizațiilor să completeze componentele dosarului pentru gestionarea procedurilor administrative; în același timp, va solicita persoanelor și organizațiilor să actualizeze și să ajusteze informațiile din bazele de date în conformitate cu prevederile legii.

Înlocuirea și reducerea componentelor dosarelor cu informații exploatate în bazele de date la gestionarea procedurilor administrative pentru cetățenii vietnamezi care locuiesc în străinătate, persoanele fizice și juridice străine care locuiesc și operează în Vietnam se realizează pe baza capacității de răspuns a bazei de date.

Persoanele care se conectează la Portalul Național al Serviciilor Publice sau la Aplicația Națională de Identificare (VNeID) pentru a solicita soluționarea procedurii administrative nu trebuie să semneze formulare electronice interactive.

Procedurile administrative cu componente de documente sunt reduse și înlocuite pe baza datelor.

Rezoluția prevede înlocuirea documentelor componente ale evidențelor procedurilor administrative cu informații corespunzătoare exploatate din bazele de date pentru 786 de proceduri administrative din domeniile de management ale 14 ministere și 1 agenție la nivel ministerial: Ministerul Industriei și Comerțului; Ministerul Educației și Formării Profesionale; Ministerul Științei și Tehnologiei; Ministerul Agriculturii și Mediului; Ministerul Afacerilor Interne; Ministerul Finanțelor; Ministerul Justiției; Ministerul Culturii, Sportului și Turismului; Ministerul Construcțiilor; Banca de Stat ; Ministerul Sănătății; Ministerul Afacerilor Externe; Ministerul Apărării Naționale; Ministerul Securității Publice; Ministerul Minorităților Etnice și Cultelor.

Rezoluția prevede că componentele înregistrărilor procedurilor administrative se înlocuiesc prin utilizarea informațiilor din baza de date, după cum urmează:

1- Informațiile din Baza Națională a Populației sunt exploatate și utilizate pentru a înlocui următoarele documente:

a) Carte de identitate sau carte de identitate de cetățean sau carte de identitate, certificat de identitate;

b) Informații privind reședința.

2- Informațiile din Baza Electronică de Stare Civilă sunt exploatate și utilizate pentru a înlocui următoarele documente:

a) Certificat de naștere sau extras din certificatul de naștere;

b) Certificat de căsătorie;

c) Certificat de stare civilă;

d) Certificat de deces sau Certificat de deces sau Extras din certificat de deces.

3- Informațiile din Baza de Date Națională a Asigurărilor sunt exploatate și utilizate pentru a înlocui următoarele documente:

a) Cardul de asigurare medicală ;

b) Carnet de asigurări sociale.

4- Informațiile din baza de date a permiselor de conducere sunt exploatate și utilizate pentru a înlocui permisul de conducere.

5- Informațiile din Baza Națională de Date privind Înregistrarea Comerțului sunt exploatate și utilizate pentru a înlocui următoarele documente:

a) Certificat de înregistrare a afacerii sau certificat de înregistrare a afacerii (pentru întreprinderile înființate în temeiul Legii privind întreprinderile);

b) Certificat de înregistrare a afacerii;

c) Certificat de înregistrare a cooperativei.

6- Informațiile din baza de date privind înmatricularea vehiculelor sunt exploatate și utilizate pentru a înlocui certificatul de înmatriculare a vehiculului.

7- Informațiile din Baza Națională de Date Funciare sunt exploatate și utilizate pentru a înlocui certificatele de drept de utilizare a terenurilor și de proprietate asupra activelor atașate terenurilor (în primă fază, aplicate terenurilor rezidențiale).

8- Informațiile din baza de date cu cazierul judiciar sunt exploatate și utilizate pentru a înlocui certificatul de cazier judiciar.

9- Informațiile din baza de date a platformei electronice de carnet de sănătate sunt exploatate și utilizate pentru a înlocui certificatul medical.

10 - Componentele înregistrărilor procedurilor administrative sunt documente nespecificate în clauzele 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 și 9, care sunt înlocuite cu date atunci când există informații complete în bazele de date menționate anterior și în alte baze de date naționale și specializate.

Rezoluția precizează, de asemenea, în mod clar că înlocuirea documentelor menționate mai sus se aplică și procedurilor administrative care nu sunt incluse în cele 786 de proceduri administrative, componentele dosarului fiind înlocuite cu datele specificate în prezenta Rezoluție.

Rezoluția prevede reducerea documentelor din dosarul pentru gestionarea a 8 proceduri administrative, inclusiv: Acordarea de licențe pentru tipărirea și procesarea publicațiilor pentru țări străine (nivel central și local); Înregistrarea desemnării unităților de testare a alimentelor care au fost acreditate legal de către o organizație vietnameză sau o organizație de acreditare străină care este membră a acordului reciproc al Asociației Internaționale de Acreditare a Laboratoarelor, Asociației de Acreditare a Laboratoarelor Asia- Pacific , pentru evaluarea și acordarea de certificate de acreditare conform Standardului Național TCVN ISO/IEC 17025 sau Standardului Internațional ISO/IEC 17025; Înregistrarea modificărilor și completărilor la domeniul de aplicare al desemnării unităților de testare a alimentelor pentru managementul de stat; Eliberarea de cărți de identitate pentru persoanele sub 14 ani (nivel minister, provincie, comună); Modificarea și completarea informațiilor personale din dosarul persoanelor merituoase.

Exploatarea și utilizarea informațiilor din bazele de date

Rezoluția prevede că persoanele fizice și organizațiile au dreptul să exploateze și să utilizeze informații pentru a solicita soluționarea procedurilor administrative și pentru a actualiza și ajusta informațiile în conformitate cu prevederile legii.

Agenția de soluționare a procedurilor administrative este responsabilă de exploatarea și utilizarea informațiilor pentru a înlocui tipurile de informații și componentele înregistrărilor de soluționare a procedurilor administrative.

Procesul de primire și gestionare a procedurilor administrative este înlocuit de date.

Conform reglementărilor, persoana competentă care primește și gestionează procedurile administrative exploatează și utilizează informațiile existente în bazele de date pentru a înlocui componentele dosarului de soluționare a procedurii administrative. În cazul în care acestea nu pot fi exploatate sau informațiile exploatate sunt incomplete sau inexacte, se vor proceda după cum urmează:

În cazul în care dosarele de procedură administrativă sunt depuse online pe Portalul Național al Serviciilor Publice sau prin intermediul VNeID, persoana competentă care primește și gestionează procedurile administrative trebuie să notifice persoanele fizice și organizațiile cu privire la solicitarea de suplimentare sau completare a dosarului în termen de cel mult 8 ore lucrătoare sau în termenul prevăzut în documentele juridice de specialitate de la momentul primirii dosarului de către Sistemul Informatic de Gestionare a Procedurilor Administrative.

Notificarea se face prin una sau mai multe metode: trimiterea către contul organizației sau al persoanei fizice de pe Portalul Național al Serviciilor Publice sau pe VNeID; trimiterea unui mesaj sau contactarea prin intermediul numărului de telefon sau al adresei de e-mail furnizate de persoana fizică sau juridică; totodată, instruirea persoanei sau organizației de a contacta autoritatea competentă pentru actualizarea și corectarea datelor.

În cazul în care dosarul procedurii administrative este depus direct sau prin poștă, persoana competentă care primește și gestionează procedura administrativă va trimite o Cerere de completare și completare a dosarului persoanei fizice sau juridice în termen de cel mult o zi lucrătoare de la data primirii dosarului sau în termenul prevăzut în actul juridic de specialitate; va efectua digitalizarea în vederea gestionării procedurilor administrative; și, în același timp, va instrui persoana fizică sau juridică să contacteze autoritatea competentă pentru actualizarea și ajustarea datelor.

Prezenta Rezoluție intră în vigoare la data de 1 ianuarie 2026 și se încheie la data de 28 februarie 2027.

Pentru procesele de soluționare a procedurilor administrative restructurate înainte de 1 ianuarie 2026, componentele evidenței procedurii administrative vor fi înlocuite cu datele implementate începând cu data respectivă.

Pe durata valabilității prezentei Rezoluții, dacă sunt adoptate sau promulgate legi, rezoluții ale Adunării Naționale, ordonanțe, rezoluții ale Comitetului Permanent al Adunării Naționale, decrete, rezoluții ale Guvernului care conțin prevederi privind procedurile administrative legate de prevederile prezentei Rezoluții, intrând în vigoare înainte de 1 martie 2027, prevederile corespunzătoare din prezenta Rezoluție își vor înceta aplicarea la momentul intrării în vigoare a respectivelor documente juridice.

Sursă: https://vtv.vn/gan-800-thu-tuc-hanh-chinh-duoc-cat-giam-giay-to-thay-bang-khai-thac-du-lieu-100251117142111691.htm