Soluție de creare a bazelor de date pentru o transformare digitală completă

Într-o eră în care datele sunt considerate „noua sursă de energie” a economiei, construirea și exploatarea eficientă a bazelor de date (DB) a devenit o sarcină centrală în procesul național de transformare digitală. Având o viziune strategică, provincia Thanh Hoa implementează cu forță soluții pentru a crea, gestiona și exploata datele în vederea formării unei infrastructuri digitale sincrone, care să servească guvernării, dezvoltării socio-economice și îmbunătățirii calității serviciilor oferite cetățenilor și întreprinderilor.

Departamentul Economic al comunei Hau Loc a coordonat cu Filiala Oficiului de Cadastru Hau Loc o campanie de „îmbogățire și curățare” a bazei naționale de date funciare din zonă.

Prin implementarea Rezoluției nr. 57-NQ/TW din 22 decembrie 2024 a Biroului Politic privind progresele în știință, tehnologie, inovare și transformare digitală națională, care identifică datele ca fiind centrul transformării digitale, împreună cu Rezoluția nr. 214/NQ-CP din 23 iulie 2025 a Guvernului privind planul de acțiune pentru promovarea creării de date în serviciul transformării digitale cuprinzătoare, Thanh Hoa a emis numeroase politici și planuri specifice. În special, Planul nr. 204/KH-UBND din 23 septembrie 2025 privind promovarea creării de date este considerat un document inovator, moștenind rezultatele anterioare și orientând în mod clar faza de accelerare a transformării digitale în întreaga provincie.

Stabilirea datelor ca fundament central a fost specificată prin obiectivul construirii a 12 baze de date cheie (inclusiv: baze de date privind terenurile, finanțele, sănătatea, educația, starea civilă, bunurile, construcțiile, controlul activelor, gestionarea încălcărilor administrative, agricultura , securitatea socială și industrie și comerțul), asigurând interconectarea de la nivel central la cel local, creând unitate în întregul sistem politic. Aceste baze de date nu numai că servesc managementului și funcționării agențiilor statului, dar vizează și reducerea și simplificarea procedurilor administrative, îmbunătățirea calității serviciilor oferite cetățenilor, promovarea formării unui guvern digital și a unei societăți digitale moderne.

În ultima vreme, multe departamente, sucursale și localități din provincie au obținut rezultate inițiale importante. Bazele de date specializate au prins treptat contur, reflectând eforturile de transformare a gradului de conștientizare în acțiuni concrete. Departamentul Sănătății a finalizat datele privind copiii, protecția socială și dosarele medicale electronice; Departamentul Afacerilor Interne a finalizat digitalizarea datelor privind dosarele funcționarilor publici, angajaților publici și persoanelor merituoase și implementează date privind lucrătorii; Departamentul Construcțiilor a finalizat practic digitalizarea înregistrărilor de urbanism și a autorizațiilor de construire; Departamentul Culturii, Sportului și Turismului a actualizat datele și hărțile patrimoniului cultural; Departamentul Finanțelor a finalizat digitalizarea a 100% din înregistrările de înregistrare a comerțului și le standardizează pentru integrarea într-un sistem de management partajat...

Pentru 12 baze de date cheie, până în prezent, 5 sisteme au obținut rezultate clare de implementare, inclusiv date naționale privind terenurile, starea civilă, securitatea socială, educația și formarea profesională, precum și date privind organizațiile de partid, cadrele, funcționarii publici și angajații publici. Acestea sunt domenii direct legate de cetățeni și întreprinderi și au o semnificație fundamentală în procesul de modernizare administrativă. Aceste sisteme sunt exploatate treptat pentru a servi reforma procedurilor administrative, a reduce birocrația, a scurta timpii de procesare și a îmbunătăți eficiența operațională.

În ciuda rezultatelor încurajatoare, activitatea de construire și exploatare a bazei de date se confruntă încă cu numeroase dificultăți. În primul rând, progresul implementării este inegal între unități; unele domenii au fost implementate lent, durând din 2023 până în prezent. Multe date au fost digitalizate, dar nu au fost reutilizate deoarece procesul de conectare și partajare cu baza de date națională nu a fost finalizat. În unele locuri, datele sunt încă incorecte, lipsite de actualizări și nu îndeplinesc cerințele de „corect, suficient, curat, viu, unificat și partajat”.

Confruntat cu aceste dificultăți, Comitetul Popular Provincial a identificat în mod clar punctul de vedere conform căruia crearea și gestionarea datelor trebuie considerate o sarcină centrală, continuă și fundamentală pentru întregul proces de transformare digitală. În consecință, la 23 septembrie 2025, Comitetul Popular Provincial a emis Planul 204/KH-UBND privind „Promovarea creării de date pentru a servi transformării digitale cuprinzătoare în provincia Thanh Hoa”, solicitând departamentelor, sucursalelor și localităților să preia realizările din etapa anterioară și, în același timp, să le implementeze sincron și consecvent, evitând lucrările neterminate și întrerupte. Pentru bazele de date finalizate, este necesară punerea lor rapidă în funcțiune și exploatare efectivă; pentru bazele de date în construcție, este necesară accelerarea progresului, asigurând sincronizarea cu Centrul Național de Date.

Provincia a identificat, de asemenea, sarcina cheie în 2025 ca fiind finalizarea a 11/12 baze de date cheie, acordând prioritate specială domeniilor legate direct de persoane și afaceri. Alături de aceasta, exploatarea și utilizarea eficientă a datelor despre populație și aplicarea VNeID în gestionarea procedurilor administrative sunt considerate etape importante în procesul de construire a unui guvern digital. Ne-solicitarea de către oameni a unui certificat de reședință atunci când îl pot căuta în baza de date națională este dovada unei schimbări fundamentale în gândirea managerială - de la „solicitarea de a furniza” la „exploatarea proactivă”.

Împreună cu Comitetul Popular Provincial, pentru a îmbunătăți eficiența implementării, Poliția Provincială - agenția permanentă a Grupului de Lucru al Proiectului 06, a propus consolidarea coordonării intersectoriale, în special în ceea ce privește curățarea și standardizarea datelor privind terenurile, starea civilă și căsătoriile.

Campaniile de „curățare a datelor” trebuie organizate conform planului, cu întâlniri regulate, verificări săptămânale ale progresului, gestionarea la timp a unităților lente, asigurarea progresului finalizării conform obiectivelor stabilite. În plus, este important să se pună accentul pe construirea unor sisteme electronice de stocare a documentelor pentru agențiile statului, asigurându-se că toate înregistrările sunt digitalizate, stocate și exploatate în conformitate cu reglementările. Mai important, trebuie consolidată activitatea de monitorizare și inspecție. Acesta este factorul care creează o motivație reală, asigurându-se că construirea bazei de date nu se oprește la sloganuri, ci trece la realitate, aducând valoare practică.

Procesul de creare a unei baze de date cuprinzătoare care să deservească transformarea digitală în provincie nu este doar o sarcină tehnică, ci și o schimbare fundamentală în modul de gestionare a statului. Atunci când datele devin fundamentul managementului, toate activitățile de management, serviciile publice, producția și afacerile pot funcționa pe o platformă digitală, într-un mod mai transparent, precis, economic și eficient.

Articol și fotografii: Truong Giang

Sursă: https://baothanhhoa.vn/giai-phap-tao-lap-co-so-du-lieu-phuc-vu-chuyen-doi-so-toan-dien-268473.htm