Directorul Departamentului Agriculturii și Mediului lucrează cu Oficiul de Cadastru

Pe 26 mai 2025, dl. Nong Quoc Hung, membru al Comitetului Provincial al Partidului, director al Departamentului Agriculturii și Mediului, a avut o sesiune de lucru cu Oficiul de Cadastru (OIC) pentru a evalua situația operațională și a găsi soluții pentru înlăturarea dificultăților în procesul de îndeplinire a sarcinilor unității.

Dl. Nong Quoc Hung, membru al Comitetului Provincial al Partidului, director al Departamentului Agriculturii și Mediului, a luat cuvântul la întâlnire.

La întâlnire La locul de muncă, reprezentantul conducerii Oficiului de Cadastru a raportat despre îndeplinirea sarcinilor atribuite unității. În consecință, Oficiul de Cadastru este o unitate de serviciu public, reorganizată conform Proiectul nr. 377/DA-UBND din 17 februarie 2025 al Comitetului Popular al provinciei Cao Bang privind înființarea Departamentului pentru Agricultură și Mediu al provinciei Cao Bang pe baza fuziunii Departamentului pentru Agricultură și Dezvoltare Rurală și a Departamentului pentru Resurse Naturale și Mediu al provinciei Cao Bang; 03 departamente ale Oficiului de Înregistrare: Departamentul Administrativ și Arhive Informaționale, Departamentul de Înregistrare și Eliberare a Certificatelor, Departamentul de Inginerie Geotehnică și Oficiile de Înregistrare Sucursale la nivel de district. În 2025, Oficiul de Înregistrare are alocat un total de 93 de angajați. În prezent, sunt prezente 85 de persoane, inclusiv 47 de funcționari publici și 38 de lucrători contractuali (03 lucrători contractuali în temeiul Decretului 111 și 35 de contracte profesionale). La Oficiul Provincial de Cadastru Funciar sunt 27 de persoane: 15 funcționari publici, 03 lucrători contractuali în temeiul Decretului 111, 09 lucrători contractuali profesioniști; Filiale ale Oficiului de Cadastru Funciar în 10 districte și orașe cu 32 de funcționari publici, 26 de lucrători contractuali profesioniști. Oficiul Provincial de Cadastru Funciar Cao Bang menține venituri financiare din: fonduri de la bugetul de stat și venituri din activități profesionale. Oficiul de Cadastru Funciar are funcția de a furniza servicii publice, în special: extragerea hărților cadastrale, pregătirea dosarelor pentru acordarea certificatelor de drept de folosință pe teren, extragerea hărților, înregistrări cadastrale...

De la începutul anului, Oficiul de Înregistrări a primit 59 de cereri de organizare. (50 de dosare pentru reînnoire și emitere nouă; 5 dosare pentru înregistrarea modificărilor; 3 dosare pentru înregistrarea tranzacțiilor garantate; 1 dosar pentru ștergerea înregistrării tranzacțiilor garantate). Fișierele din luna precedentă au fost transferate în 18 dosare pentru reînnoire și emitere nouă. Rezultate implementări: 75 de dosare au fost depuse la autoritatea competentă pentru semnare (66 de dosare pentru reînnoire și emitere nouă; 5 dosare pentru înregistrarea modificărilor; 3 dosare pentru înregistrarea tranzacțiilor garantate; 1 dosar pentru ștergerea înregistrării tranzacțiilor garantate).

Înregistrarea, întocmirea înregistrărilor și depunerea dosarelor pentru eliberarea certificatelor de drept de folosință pe teren ale Oficiilor de Cadastru Funciar Districtuale și Orășenești: Hărțile cadastrale au fost ajustate pentru 3.855 de parcele de teren; înregistrările cadastrale au fost ajustate pentru 2.813 gospodării individuale. Primite și procesate: 9.110 înregistrări, inclusiv: 2.436 înregistrări de emitere și reînnoire nouă: 1.989 înregistrări noi au fost primite, 447 înregistrări transferate din perioada anterioară. 655 înregistrări au fost soluționate la timp, 1.090 înregistrări soluționate după termenul limită, 157 înregistrări erau în curs de procesare înainte de termenul limită și 534 înregistrări erau în curs de procesare după termenul limită. Înregistrările de înregistrare a modificărilor terenurilor (nu au fost emise certificate de drept de folosință pe teren) au fost de 3.075 înregistrări: 2.872 înregistrări noi au fost primite, 203 înregistrări transferate din perioada anterioară. Numărul de dosare soluționate și returnate la timp este de 2.662 de dosare; numărul de dosare soluționate și returnate restant este de 194 de dosare; Numărul de dosare soluționate înainte de data scadenței este de 133 de fișiere; numărul de fișiere restante procesate este de 86 de fișiere. Înregistrarea tranzacțiilor garantate: 471 de fișiere: 469 de fișiere noi primite, numărul de fișiere transferate din perioada anterioară. Numărul de fișiere soluționate și returnate la timp este de 452 de fișiere; numărul de fișiere soluționate și returnate restante este de 11 fișiere; numărul de fișiere procesate este de 04 fișiere, numărul de fișiere restante procesate este de 04 fișiere. Radiere ipoteci: 684 de fișiere: 678 de fișiere noi primite, numărul de fișiere transferate din perioada anterioară. Numărul de fișiere soluționate și returnate la timp este de 628 de fișiere; numărul de fișiere soluționate și returnate restante este de 30 de fișiere; 15 fișiere nu sunt încă scadente, în curs de procesare, 11 fișiere sunt procesate cu restanțe. 315 fișiere sunt împărțite și îmbinate în parcele: 274 de fișiere tocmai au fost primite, 41 de fișiere au fost transferate din perioada anterioară. 186 de dosare au fost soluționate și returnate la timp; 96 de dosare au fost soluționate și returnate restant; 30 de dosare sunt în curs de procesare restant; 3 dosare sunt în curs de procesare restant. Au fost extrase 21 de parcele de teren, au fost extrase 388 de parcele de teren, au fost transferate 1696 de fișiere cu informații cadastrale.

Pentru operațiuni cu baza de date (Proiectul VILG): Construirea și operarea bazei de date funciare reprezintă una dintre sarcinile cheie ale Oficiului. Până în prezent, 6/10 districte, cu un total de 97 de comune, au operat baza de date funciare cu sprijinul software-ului VBDLIS de la Viettel . Restul de 4/10 districte utilizează software-ul Vilis pentru imprimarea certificatelor. Implementarea bazei de date funciare a contribuit la îmbunătățirea eficienței gestionării terenurilor, la minimizarea erorilor și a duplicării informațiilor și la crearea unor condiții favorabile pentru căutarea și exploatarea informațiilor. Cu toate acestea, implementarea sincronă a bazei de date funciare în întreaga provincie se confruntă încă cu numeroase dificultăți, în special în ceea ce privește infrastructura tehnologiei informației și resursele umane.

Lucrări de inventariere funciară în 2024: Efectuarea unei investigații și a unui studiu al bazei de date a districtului Trung Khanh. În prezent, colectarea și activitatea de investigare de bază au fost finalizate și sunt în curs de sintetizare și încărcare. Tkonline; Lucrări de extragere și ajustare a hărților cadastrale; Extragerea hărților cadastrale; Verificarea și ajustarea hărților cadastrale. Extragerea, măsurarea și ajustarea hărților cadastrale ale parcelelor de teren în vederea eliberării certificatelor pentru gospodării și persoane fizice pentru 369 de parcele de teren. Extragerea hărților cadastrale pentru gospodării și persoane fizice pentru 1.205 parcele de teren. Verificarea, măsurarea și corectarea hărților cadastrale pentru utilizatorii terenurilor în vederea eliberării certificatelor pentru un total de 31 de parcele de teren de către Centrul pentru Resurse Tehnice și Mediu.

Actualizarea și corectarea evidențelor funciare: Numărul total de notificări de actualizare și corectare a evidențelor funciare transmise de Oficiile de Cadastru ale sucursalelor în perioada 1 ianuarie 2025 - 15 mai 2025, cu un total de 1.217 gospodării, 4.275 parcele de teren conform notificării, 3.358 parcele de teren actualizate în cadastru.

Pentru a îndeplini eficient sarcinile atribuite pe termen scurt și lung, Oficiul de Cadastru are o serie de propuneri și recomandări, după cum urmează: Departamentul Agriculturii și Mediului ar trebui să desfășoare în curând și să ghideze recrutarea funcționarilor publici, în conformitate cu decizia de a aloca numărul de persoane alocate în 2025 Oficiului de Cadastru; să aibă politici pentru a încuraja și atrage personal înalt calificat pentru a lucra la Oficiul de Cadastru; să consilieze Comitetul Popular Provincial cu privire la modificarea și completarea setului de proceduri administrative din Decizia nr. 1401/QD-UBND din 25 octombrie 2024 privind aprobarea procesului intern de gestionare a procedurilor administrative în sectorul funciar aflat sub jurisdicția Departamentului de Resurse Naturale și Mediu, a Comitetelor Populare Districtuale și a Comitetelor Populare Comunale din provincia Cao Bang.

Pentru sucursalele actuale ale Oficiilor de Cadastru din districte și orașe, acestea au fost amenajate cu săli de lucru separate, însă spațiul și suprafața sunt foarte înguste și nu există un depozit pentru depozitarea înregistrărilor și documentelor, așa cum este prevăzut. Se recomandă ca Departamentul Agriculturii și Mediului să propună Comitetului Popular Provincial, Comitetului Popular Districtual și Orașului amenajarea și repararea sediilor de lucru pentru sucursalele Oficiilor de Cadastru din districte și orașe, pentru a-și îndeplini sarcinile în localitate mai bine și mai eficient.

Departamentul Agriculturii și Mediului ar trebui să propună prompt Comitetului Popular Provincial reevaluarea și restabilirea hărților cadastrale și a înregistrărilor cadastrale care nu mai sunt în concordanță cu starea actuală a utilizării terenurilor pentru zonele în care au existat schimbări majore în utilizarea terenurilor în timpul procesului de utilizare, pentru a facilita o gestionare mai eficientă a terenurilor de către stat;

Elaborarea timpurie a reglementărilor privind supravegherea, inspecția, evaluarea și acceptarea lucrărilor și produselor în domeniul administrării terenurilor, astfel încât Oficiul de Cadastru să aibă baza și temeiul pentru a desfășura activitatea de inspecție, supraveghere și acceptare a lucrărilor și produselor în domeniul administrării terenurilor.

Stabilirea timpurie a normelor economice și tehnice pentru topografie și întocmirea hărților cadastrale, înregistrarea terenurilor și a activelor atașate terenurilor, acordarea de certificate de drept de utilizare a terenurilor, drept de proprietate asupra locuințelor și alte active atașate terenurilor, astfel încât Oficiul de Cadastru să aibă o bază pentru a consulta și a reconstrui un nou set de prețuri unitare care să înlocuiască Decizia nr. 18/2021/QD-UBND a Comitetului Popular al provinciei Cao Bang din 16 august 2021 privind prețurile unitare pentru topografie și întocmirea hărților cadastrale; înregistrarea terenurilor, acordarea de certificate de drept de utilizare a terenurilor, drept de proprietate asupra locuințelor și alte active atașate terenurilor în provincia Cao Bang în scopul deservirii plății la furnizarea de servicii publice.

Soluția de implementare a proiectelor în districtele care au baze de date funciare operate trebuie ajustată și configurată pe sistemul de baze de date construit pentru a asigura sincronizarea și operarea unitară a datelor funciare din zonă. Se propune Comitetului Popular Provincial continuarea implementării proiectului de digitalizare a arhivelor.

După ce a ascultat raportul privind implementarea sarcinilor Oficiului de Înregistrare în trecut, precum și dificultățile, problemele și soluțiile existente, directorul Departamentului Agriculturii și Dezvoltării Rurale, Quoc Hung, a sugerat ca, în perioada următoare, Oficiul de Înregistrare să depună mai multe eforturi și să promoveze mai mult munca profesională, să îmbunătățească și să rearanjeze organizarea pentru a asigura adecvarea și pozițiile de muncă corecte. Există un plan de echilibrare a resurselor pentru a asigura plata salariilor funcționarilor publici și angajaților. În ceea ce privește coordonarea dintre departamentele și unitățile Departamentului cu Oficiul de Înregistrare, directorul Departamentului a solicitat departamentelor și unităților din cadrul Departamentului să coordoneze, să creeze condiții, să îndrume și să ajute Oficiul de Înregistrare în munca profesională, să sprijine unitatea în depășirea dificultăților și în îndeplinirea sarcinilor atribuite. În ceea ce privește avizele propuse de Oficiul de Înregistrare în cadrul reuniunii, Departamentul va consilia Comitetul Popular Provincial și se va coordona cu agențiile relevante pentru a găsi soluții cât mai curând posibil.

Sursă: https://sonnmt.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/giam-doc-so-nong-nghiep-va-moi-truong-lam-viec-voi-van-phong-dang-ky-dat-dai-1019638