Hanoiul este hotărât să reducă și să simplifice procedurile administrative pe baza datelor

În dimineața zilei de 29 octombrie, Nguyen Thanh Tinh, viceministrul justiției și șeful adjunct al Grupului de lucru intersectorial pentru revizuirea și evaluarea procedurilor administrative (TTHC) la nivel național, a condus Grupul de lucru intersectorial în colaborare cu Comitetul Popular din Hanoi pentru implementarea Deplasamentului Oficial nr. 201/CD-TTg din 22 octombrie 2025 al Prim-ministrului privind concentrarea pe revizuirea, reducerea și simplificarea TTHC pe baza datelor.

Scena sesiunii de lucru a delegației de lucru. Fotografie: Dinh Hiep

Delegația a inclus reprezentanți ai Centrului Național de Date, Ministerului Securității Publice, Centrului Național de Date privind Populația, Departamentului de Management Administrativ al Ordinii Sociale, Ministerului Securității Publice, o serie de unități specializate ale Ministerului Securității Publice, Aparatului Guvernului , Ministerului Afacerilor Interne și Ministerului Justiției.

De partea Comitetului Popular din Hanoi s-au aflat vicepreședintele Comitetului Popular din Hanoi, Truong Viet Dung, alături de lideri ai mai multor departamente, filiale și unități funcționale ale orașului.

Nguyen Thanh Tinh, viceministrul justiției și vicepreședintele Grupului de lucru intersectorial pentru revizuirea și evaluarea procedurilor administrative la nivel național, vorbește. Foto: Dinh Hiep

Vorbind în cadrul întâlnirii, viceministrul Nguyen Thanh Tinh și-a exprimat impresia cu privire la rezultatele dezvoltării socio-economice a capitalei în contextul eficientizării aparatului și funcționării modelului de administrație locală pe două niveluri.

Subliniind obiectivul revizuirii, reducerii și simplificării procedurilor administrative pentru a servi mai bine cetățenii și întreprinderile, ministrul adjunct Nguyen Thanh Tinh a apreciat foarte mult direcția unitară a orașului de a nu colecta documente pe hârtie pentru 25 de servicii publice online esențiale care au fost furnizate integral, înlocuindu-le cu extragerea de date.

Ministrul adjunct Nguyen Thanh Tinh a declarat că Ministerul Securității Publice a revizuit în mod proactiv procedurile administrative și a identificat 15 tipuri de documente care sunt eligibile pentru a fi înlocuite cu date electronice. Conform statisticilor inițiale, există 734 de proceduri administrative cu componente de fișiere care pot fi înlocuite imediat cu date de la ministere, sucursale și numeroase proceduri administrative de la localități.

Subliniind spiritul general al datelor „corecte, suficiente, curate, vii, unificate și partajate”, ministrul adjunct a solicitat ca ministerele, sucursalele, localitățile și unitățile conexe să își împartă responsabilitatea pentru completarea bazelor de date, asigurând conectivitatea și comunicarea dintre bazele de date și comunicații, astfel încât oamenii să poată înțelege și implementa pentru a ajunge la un consens.

Observând că, în timpul procesului de implementare, reflectarea datelor inexacte este inevitabilă, viceministrul a subliniat necesitatea unui proces de „curățare” a datelor și a unui mecanism flexibil de gestionare pentru a asigura drepturile legitime ale cetățenilor. Mai exact, fiecare minister și sector trebuie să propună proactiv o foaie de parcurs specifică pentru implementare, identificând clar tipurile de documente care pot fi înlocuite cu date electronice, în primul rând, cele 15 tipuri de documente care au fost revizuite proactiv de către Ministerul Securității Publice.

În cadrul întâlnirii, ministrul adjunct a solicitat orașului Hanoi să semnaleze dificultățile și obstacolele din practica locală, precum și să propună și să recomande soluții în spiritul „doar vorbim și acționăm”, aducând astfel beneficii practice cetățenilor și întreprinderilor și contribuind la construirea unei administrații moderne, transparente și orientate spre servicii.

Vorbește directorul Centrului de Servicii Administrative Publice al orașului Hanoi, Cu Ngoc Trang. Foto: Dinh Hiep

Într-un raport transmis la întâlnire, dl. Cu Ngoc Trang, directorul Centrului de Servicii Administrative Publice al orașului Hanoi, a declarat că imediat după primirea Mesajului Oficial nr. 201/CD-TTg al Primului Ministru, Comitetul Popular al orașului a emis Mesajul Oficial nr. 5748/UBND-NC din 24 octombrie 2025 către departamentele, sucursalele și sectoarele orașului și Centrului de Servicii Administrative Publice al orașului pentru a implementa Mesajul Oficial și Documentul nr. 4735/TCT din 20 octombrie 2025 al Grupului de lucru pentru implementarea Proiectului nr. 06.

În ceea ce privește rezultatele analizei a 734 de proceduri administrative cu componente de dosar gata de înlocuire imediată cu date de la ministere și sectoare, prin analiza preliminară s-a stabilit că există 300 de proceduri administrative aflate sub jurisdicția autorităților locale în lista de 734 de proceduri administrative, dintre care 228 de proceduri administrative sunt sub jurisdicția orașului; 72 de proceduri administrative sunt sub jurisdicția comunelor și sectoarelor.

În ceea ce privește rezultatele revizuirii și evaluării stării actuale și a modelului sistemelor informatice și a bazelor de date pentru reutilizare în gestionarea procedurilor administrative, pentru bazele de date care pot exploata 15 tipuri de documente ce pot fi reduse, Sistemul Informațional de Proceduri Administrative al orașului Hanoi a conectat și a asigurat exploatarea a 3 tipuri de documente, inclusiv cărți de identitate, cărți de identitate ale cetățenilor, cărți de identitate și registre de evidență a locuințelor, corespunzătoare a 5 baze de date.

Dl. Cu Ngoc Trang a declarat că orașul implementează conectarea și exploatarea pentru 3 tipuri de documente: certificat de drept de utilizare a terenului, certificat de înregistrare a întreprinderii, certificat de înregistrare a afacerii, corespunzătoare a 3 baze de date. Orașul nu a primit instrucțiuni să implementeze conectarea pentru celelalte 9 tipuri de documente, corespunzătoare a 9 baze de date.

Vicepreședintele Comitetului Popular din Hanoi, Truong Viet Dung, vorbește. Foto: Dinh Hiep

În cadrul sesiunii de lucru, orașul Hanoi a propus ca Grupul de lucru interdisciplinar să îndrume agențiile, unitățile, organizațiile și persoanele relevante să actualizeze 15 tipuri de documente din bazele de date pentru a se asigura că acestea sunt „corecte, complete, curate și active”, creând o bază pentru exploatarea datelor și reducând numărul de documente.

Afirmând rolul de pionierat și lider al Capitalei, vicepreședintele Comitetului Popular din Hanoi, Truong Viet Dung, a declarat că orașul se angajează să piloteze noi modele și experimente legate de reducerea componentelor documentelor și să exploateze pe deplin datele, dacă guvernul central le încredințează acest lucru, creând astfel o bază pentru replicare în localități.

În încheierea întâlnirii, viceministrul Nguyen Thanh Tinh a apreciat foarte mult măsurile drastice luate de Hanoi în ultima vreme pentru reducerea și simplificarea procedurilor administrative. În special, orașul a coordonat în mod proactiv și responsabil revizuirea și evaluarea inițială a reducerii procedurilor administrative pe baza datelor. Pe baza opiniilor din cadrul întâlnirii, Ministerul Justiției va continua să sintetizeze opiniile propuse de oraș; să cerceteze și să ofere consultanță cu privire la soluții care să fie raportate Guvernului pentru soluționare, conform Deplasării Oficiale nr. 201/CD-TTg.

Ministrul adjunct al Justiției, Nguyen Thanh Tinh, a rostit discursul final. Foto: Dinh Hiep

Subliniind politica de descentralizare și delegare a puterii către localități, viceministrul Nguyen Thanh Tinh a solicitat orașului, pe baza implementării practice a procedurilor administrative, să finalizeze revizuirea, să propună reduceri și simplificări și să transmită rezultatele Ministerului Justiției, în conformitate cu spiritul Deplasamentului Oficial nr. 201/CD-TTg al Prim-ministrului și al documentului îndrumător al Ministerului Justiției; în același timp, să asigure finalizarea, înainte de 15 noiembrie 2025, a modificării documentelor orașului pentru a reduce și simplifica procedurile administrative specifice emise de oraș.

Sursă: https://hanoimoi.vn/ha-noi-kien-quyet-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-721404.html