Conferință de formare privind activitatea de protecție a documentelor, arhivelor și secretului de stat în 2025: Creșterea gradului de conștientizare și standardizarea competențelor profesionale în era digitală

În perioada 27-28 octombrie 2025, în orașul Ninh Binh, Ministerul Științei și Tehnologiei (MOST) a organizat o conferință de instruire privind Documentația, Arhivele și Protecția Secretelor de Stat în 2025. Evenimentul a avut ca scop promovarea, actualizarea cunoștințelor și îmbunătățirea capacității profesionale a cadrelor, funcționarilor publici și angajaților publici care lucrează în domeniul documentelor, arhivelor și securității în întregul sector științific și tehnologic.

La conferință au participat reprezentanți ai conducerii unităților din cadrul Ministerului Științei și Tehnologiei, Departamentului de Arhive și Înregistrări de Stat ( Ministerul Afacerilor Interne ), împreună cu conducători și funcționari responsabili de înregistrări, arhive și protejarea secretelor de stat din cadrul Departamentelor locale de Știință și Tehnologie și dintr-un număr de întreprinderi științifice și tehnologice din provincia Ninh Binh.

Prezentare generală a conferinței.

Vorbind la deschiderea Conferinței, dl. Dong Hai Ha, șeful adjunct al Ministerului Științei și Tehnologiei, a subliniat că, în contextul promovării transformării digitale, activitatea de gestionare a documentelor, arhivare și protejare a secretelor de stat nu este doar o sarcină pur administrativă, ci joacă și un rol cheie în asigurarea fluxului sigur, unificat și eficient de informații în operațiunile Ministerului și ale unităților sale afiliate. El a solicitat delegaților să promoveze spiritul de învățare și schimbul de experiențe practice, contribuind astfel la standardizarea proceselor și la îmbunătățirea calității activității de arhivare a documentelor și de securitate a acestora în întregul sector.

În cadrul programului, delegații au ascultat un raport care a sintetizat implementarea activității de protecție a documentelor, arhivelor și secretului de stat în trecut; a evaluat rezultatele obținute, subliniind limitele, deficiențele și cauzele.

Prezentările din cadrul Conferinței s-au concentrat pe clarificarea multor aspecte cheie, cum ar fi: Implementarea Rezoluției nr. 57-NQ/TW a Biroului Politic ; Legea privind arhivele și documentele care ghidează implementarea acesteia; stabilirea perioadei de protecție a documentelor confidențiale; procedurile pentru crearea, depunerea și distrugerea înregistrărilor arhivate; aplicarea tehnologiei informației, digitalizarea documentelor, construirea bazelor de date de arhivă electronică; gestionarea securității informațiilor în mediul de rețea.

În cadrul sesiunii de instruire, participanții la conferință au ascultat experți din cadrul Departamentului de Arhive și Evidențe de Stat care au prezentat și ghidat competențe profesionale privind clasificarea documentelor, gestionarea electronică a documentelor, utilizarea semnăturilor digitale, standardizarea formatelor și procedurilor de gestionare a înregistrărilor în sistemele software de gestionare a documentelor, precum și metodele de identificare și prelucrare a informațiilor care intră sub incidența secretului de stat.

Delegații au împărtășit, de asemenea, numeroase modele și experiențe practice din localități și unități, cum ar fi: integrarea sistemelor electronice de gestionare a documentelor cu software de arhivare, construirea de arhive digitale, aplicarea codurilor de identificare a documentelor, implementarea procesului de primire - predare - securizare a înregistrărilor electronice; și, în același timp, discutarea dificultăților legate de stocarea datelor voluminoase, asigurarea integrității informațiilor la conversia între diferite platforme tehnologice.

În discursul său de încheiere a conferinței, reprezentantul Ministerului Științei și Tehnologiei a recunoscut spiritul de lucru serios și responsabil al delegaților; în același timp, a solicitat unităților afiliate și departamentelor locale de Știință și Tehnologie să continue consolidarea direcției, inspecției, promovarea aplicării tehnologiei informației, îmbunătățirea capacității echipei care desfășoară activități de gestionare a documentelor - arhivei - securității, în vederea construirii unei administrații digitale moderne, profesionale, transparente și securizate din punct de vedere al informațiilor în întregul sector al științei și tehnologiei.

Delegații fac fotografii suvenir.

Centrul pentru Comunicare în Știință și Tehnologie

Sursă: https://mst.gov.vn/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-va-bao-ve-bi-mat-nha-nuoc-nam-2025-nang-cao-nhan-thuc-chuan-hoa-nghiep-vu-trong-ky-nguyen-so-197251029151100333.htm