Instrucțiuni pentru utilizarea numerelor de identificare personală în locul codurilor fiscale începând cu 1 iulie 2025

În cazul în care contribuabilului nu i s-a acordat un cod fiscal înainte de 1 iulie 2025:

- Gospodăriile comerciale supuse înregistrării fiscale, împreună cu înregistrarea comercială, vor efectua procedurile de înregistrare a comerțului la autoritatea de înregistrare a comerțului în conformitate cu prevederile Decretului 01/2021/ND-CP și ale Circularei 02/2023/TT-BKHĐT.

Persoanele fizice și reprezentanții gospodăriilor (cu excepția gospodăriilor comerciale menționate mai sus) trebuie să efectueze proceduri de înregistrare fiscală înainte de începerea activităților de producție și comerciale sau de a-și asuma obligații față de bugetul de stat, așa cum se prevede la articolul 22 din Circulara 86/2024/TT-BTC.

Contribuabilii trebuie să declare cu exactitate 3 informații: numele complet, data nașterii, codul numeric personal (CNP) pentru a se asigura că corespund cu Baza Națională a Populației.

- Gospodăriile comerciale, familiile și persoanele fizice au permisiunea de a utiliza numere de identificare personală drept coduri fiscale de la data la care autoritatea de înregistrare a comerțului emite un Certificat de înregistrare a comerțului sau de la data la care autoritatea fiscală le notifică o potrivire cu Baza Națională de Date a Populației prin intermediul adresei de e-mail sau al numărului de telefon înregistrat al persoanei respective.

În cazul în care contribuabilului i s-a acordat un cod fiscal înainte de 1 iulie 2025:

- În cazul în care informațiile de înregistrare fiscală corespund cu informațiile persoanei fizice stocate în Baza Națională de Date a Populației:

Codurile fiscale emise înainte de 1 iulie 2025 vor fi convertite de către autoritatea fiscală în numere de identificare personală, fără proceduri administrative pentru contribuabili la momentul conversiei.

+ Gospodăriile fizice, familiile și persoanele fizice au voie să utilizeze numere de identificare personală în locul codurilor fiscale începând cu 1 iulie 2025, inclusiv pentru ajustarea și completarea obligațiilor fiscale care decurg din codurile fiscale emise anterior.

+ Autoritățile fiscale monitorizează și gestionează toate datele gospodăriilor de afaceri, familiilor, persoanelor fizice, precum și datele privind înregistrarea deducerilor familiale ale persoanelor aflate în întreținere folosind numere de identificare personală.

- În cazul în care informațiile de înregistrare fiscală nu corespund cu informațiile persoanei fizice stocate în Baza Națională de Date a Populației:

+ Autoritatea fiscală actualizează statusul codului fiscal la statusul 10 „cod fiscal în așteptarea actualizării informațiilor despre numărul de identificare personală”.

+ Gospodăriile comerciale, familiile și persoanele fizice trebuie să efectueze proceduri pentru modificarea informațiilor de înregistrare fiscală în conformitate cu reglementările din Clauza 1 și Clauza 4, Articolul 25 din Circulara 86/2024/TT-BTC, pentru a se asigura că informațiile corespund cu Baza Națională de Date a Populației.

+ Gospodăriile comerciale, familiile și persoanele fizice au permisiunea de a utiliza numere de identificare personală în locul codurilor fiscale de la data la care autoritatea de înregistrare a comerțului emite un Certificat de modificare a înregistrării comerțului sau de la data la care autoritatea fiscală le notifică rezultatele care corespund Bazei Naționale de Date a Populației.

- În cazul în care unei persoane i s-au acordat mai mult de 1 coduri fiscale:

+ Persoanele fizice trebuie să actualizeze informațiile privind numărul de identificare personală (CNP) pentru codurile fiscale emise, astfel încât autoritățile fiscale să poată integra codurile fiscale în CNP-urile și să consolideze datele fiscale ale contribuabililor în funcție de CNP-uri.

+ Codurile fiscale emise anterior, cu informații de înregistrare fiscală care corespund cu Baza Națională de Date a Populației, sunt convertite de către autoritatea fiscală în numere de identificare personală, fără proceduri administrative pentru contribuabili la momentul conversiei.

+ Contribuabilii pot consulta codurile fiscale și obligațiile fiscale emise anterior, în funcție de fiecare cod fiscal emis, atunci când se conectează pentru a utiliza serviciul electronic de impozitare prin intermediul unui cont de identificare electronică de nivel 2 (VNEID).

+ După integrarea codului fiscal în codul numeric personal (CNP), facturile, bonurile, înregistrările fiscale și alte documente valabile din punct de vedere legal, create folosind informațiile CNP ale persoanei respective, vor continua să fie utilizate pentru efectuarea procedurilor administrative fiscale, dovedind îndeplinirea obligațiilor fiscale fără a fi nevoie să se ajusteze informațiile CNP de pe facturi, bonuri și înregistrări fiscale la CNP.

- În cazul gospodăriilor comerciale și al întreprinderilor individuale cu sedii comerciale

+ Începând cu 1 iulie 2025, autoritățile fiscale nu vor mai emite coduri fiscale separate pentru locațiile de desfășurare a activității economice ale gospodăriilor populației și ale întreprinderilor individuale. Gospodăriile populației și întreprinderile individuale vor utiliza doar numărul de identificare personală al reprezentantului gospodăriilor populației sau al întreprinderii individuale ca și cod fiscal pentru a declara și a plăti impozite către autoritatea fiscală unde se desfășoară activitatea, în conformitate cu prevederile legii privind administrarea fiscală.

+ Codul fiscal emis anterior locației afacerii este convertit de către autoritatea fiscală într-un număr de identificare personală, fără proceduri administrative pentru contribuabil la conversie.

+ Contribuabilii își pot consulta obligațiile fiscale în funcție de fiecare cod fiscal al locației comerciale emis anterior la conectarea la serviciul electronic de impozitare prin intermediul unui cont de identificare electronică de nivel 2 (VNeiD).

Sursă: https://hanoimoi.vn/huong-dan-su-dung-so-dinh-danh-ca-nhan-thay-cho-ma-so-thue-tu-ngay-1-7-2025-706818.html