Nu lăsați necompletat departamentul de recepție a cererilor de înregistrare funciară.

Oficiul de Cadastru Funciar din orașul Da Nang nu poate aranja suficient personal în toate sectoarele și comunele din zonă pentru a îndruma direct cetățenii în finalizarea procedurilor, completarea documentelor și primirea documentelor de cadastru funciar. Prin urmare, Comitetele Populare ale sectoarelor și comunelor aranjează în mod flexibil funcționarii publici și angajații publici pentru a îndruma și primi documentele cetățenilor și apoi a le transfera la Oficiul de Cadastru Funciar din zonă pentru soluționare la timp.

Comuna Song Kon aranjează ca funcționarii publici și angajații publici să primească cererile cetățenilor la Centrul de Servicii Administrative Publice, fără a lăsa departamentul de recepție a cererilor de înregistrare funciară gol. Foto: TRONG HUY

personal insuficient, supraîncărcat

Conform înregistrărilor reporterului, de la 1 iulie până în prezent, după fuziunea pentru înființarea noului oraș Da Nang și funcționarea unei administrații locale pe două niveluri, în unele comune muntoase încă nu există specialiști din cadrul Oficiului de Cadastru Funciar al orașului care să îndrume și să primească cererile de înregistrare funciară ale cetățenilor.

În comuna Song Kon, vicepreședintele Comitetului Popular al Comunei, Nguyen Huu Sanh, a informat că Centrul de Servicii Administrative Publice al Comunei a aranjat temporar servicii de îndrumare și primire a cererilor de înregistrare funciară ale cetățenilor. Atunci când se confruntă cu documente și proceduri complicate, centrul a invitat experți din cadrul Departamentului Economic pentru a îndruma cetățenii.

După primirea înregistrărilor funciare ale cetățenilor, centrul le va transfera Departamentului Economic pentru clasificare. Înregistrările aflate sub autoritatea comunei vor fi procesate, iar înregistrările aflate sub autoritatea filialei Oficiului Regional de Cadastru Funciar vor fi trimise filialei pentru procesare.

În multe centre de servicii administrative publice din cartierele din centrul orașului Da Nang, există întotdeauna 2-5 persoane din sucursalele Oficiului de Cadastru al orașului, în combinație cu stagiari, funcționari de cartier și angajați publici, care participă la îndrumarea, primirea și returnarea rezultatelor cererilor de înregistrare funciară ale cetățenilor, din cauza numărului mare de persoane care vin să depună cereri, existând și zile în care acestea sunt supraaglomerate.

Centrul de Servicii Administrative Publice din districtul Ngu Hanh Son a aranjat 5 departamente pentru a primi documente și a returna cetățenilor rezultatele procedurilor administrative privind înregistrarea terenurilor. Foto: HOANG HIEP

În special, la Centrul de Servicii de Administrație Publică din districtul Ngu Hanh Son, există 5 departamente care primesc și returnează rezultatele procedurilor administrative privind înregistrarea terenurilor, dar numărul persoanelor care așteaptă rândul lor pentru a primi documentele este încă mare.

În sectorul Hoa Xuan, din cauza numărului mare de persoane care veneau să efectueze proceduri funciare, sectorul a trebuit să rechiziționeze Casa Culturală a acestuia ca loc de muncă, de îndrumare și primire a înregistrărilor funciare ale cetățenilor.

Conform cercetărilor, în trecut, când existau încă unități administrative la nivel de district, Oficiul Provincial de Cadastru Funciar își organiza filialele în districte, orașe, comune și orașe afiliate. Filialele desemnau specialiști pentru a îndruma direct cetățenii în finalizarea procedurilor, completarea documentelor și primirea documentelor de cadastru funciar la Departamentul de primire și returnare a rezultatelor procedurilor administrative (cunoscut și sub numele de departamentul „Ghișeu unic”) din districte, orașe, comune și orașe afiliate.

Încurajarea aplicării serviciilor poștale publice

Atunci când funcționează un model de administrație locală pe două niveluri, nu mai există un nivel de district, ci existând 93 de centre de servicii administrative publice la nivel de comună, ceea ce înseamnă că există 93 de departamente care primesc cereri de înregistrare funciară, de 4 ori mai multe decât înainte.

Anterior, numărul de persoane desemnate să primească dosarele de înregistrare funciară ale cetățenilor la sediile Comitetelor Populare din 24 de raioane, orașe și comune era încă supraîncărcat în multe locuri. Acum, Oficiul de înregistrare funciară al orașului nu are suficiente resurse umane pentru a aranja activități în 93 de centre de servicii administrative publice la nivel de comună.

Comuna Hung Son rechiziționează temporar vechile săli de clasă ca centru de servicii administrative publice. Foto: PARAI

Pe de altă parte, aceasta este o unitate de serviciu public autonomă în ceea ce privește cheltuielile regulate și de investiții, astfel încât veniturile sale sunt instabile și depind în mare măsură de piața tranzacțiilor imobiliare. Cu toate acestea, în zonele muntoase, există foarte puține înregistrări de cadastru și există costuri suplimentare pentru personal, echipamente și cheltuieli...

Confruntat cu dificultățile cu Oficiul de Cadastru Funciar al orașului, Departamentul pentru Agricultură și Mediu a propus ca Comitetul Popular al orașului să organizeze și să utilizeze personal poștal pentru a primi cererile de înregistrare funciară ale cetățenilor și să ia în considerare susținerea costurilor serviciilor poștale din bugetul de stat.

Directorul adjunct responsabil cu Oficiul de Înregistrare Funciară din orașul Da Nang, Tran Thi Kim Hien, a recunoscut că personalul unității desfășoară în principal activități profesionale în procesarea cererilor de înregistrare funciară ale cetățenilor și nu are suficienți oameni pentru a aranja primirea cererilor la centrele de servicii administrative publice la nivel de comună.

Utilizarea personalului poștal pentru a primi dosarele cetățenilor la nivelul comunelor și apoi transferul acestora la sediul unităților de procesare a dosarelor și invers pentru a returna rezultatele procesării dosarelor funciare, în special pentru comunele montane, va genera costuri mari, mai mari decât taxele percepute de la cetățeni.

Pe termen lung, orașul trebuie să sprijine și să încurajeze aplicarea serviciilor poștale publice, astfel încât cetățenii să poată depune documente și să primească rezultatele procedurilor administrative mai convenabil, așa cum face Japonia.

Acest lucru a fost stipulat în Decretul Guvernului nr. 118 din 9 iunie 2025. Oficiul de Cadastru Funciar al orașului va oferi îndrumare profesională personalului poștal.

Sursă: https://baodanang.vn/khong-bo-trong-bo-phan-tiep-nhan-ho-so-dang-ky-dat-dai-3297822.html